Chiffrer et collaborer sur des documents avec CryptPad : un guide étape par étape

En matière de suites bureautiques collaboratives, la confidentialité et le chiffrement sont souvent relégués au second plan par rapport à la productivité.CryptPad bouscule cette norme en offrant un mélange harmonieux de collaboration en temps réel et de chiffrement de bout en bout robuste, le tout sans frais de démarrage.

Qu’est-ce que CryptPad ?

Similaire à des plateformes populaires comme Google Workspace et Microsoft 365, CryptPad est une suite polyvalente d’applications de productivité, conçue pour les particuliers comme pour les équipes. Sa principale caractéristique ? Le chiffrement intégral de bout en bout par défaut. Dès leur création, vos données sont chiffrées via votre navigateur. Ainsi, sans vos identifiants de compte, les tiers, y compris l’équipe CryptPad, ne peuvent accéder à vos fichiers, garantissant ainsi la confidentialité de vos informations. Cependant, sachez que cela signifie également qu’ils ne peuvent pas vous aider à récupérer vos données en cas d’oubli de vos identifiants.

Lors de la création de votre compte, vous recevrez une invite pour stocker en toute sécurité votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, soulignant l’importance de la sécurité des données personnelles.

Bien que CryptPad soit gratuit à utiliser, la mise à niveau vers des plans premium est une option si vous désirez un stockage supplémentaire ou des fonctionnalités avancées.

Choisir entre les instances CryptPad et l’auto-hébergement

Les utilisateurs ont deux possibilités pour utiliser CryptPad : via une instance hébergée dans le cloud ou en auto-hébergant. Si vous maîtrisez la technologie, vous pouvez suivre notre guide complet pour configurer votre propre version auto-hébergée. Si l’auto-hébergement ne vous convient pas, vous devrez sélectionner une instance publique, sauf si vous êtes invité à rejoindre une instance privée.

L’instance officielle fonctionne depuis la France, mais la liste des instances de CryptPad propose une sélection d’autres instances vérifiées. Soyez prudent lorsque vous rejoignez des instances tierces non répertoriées, car leur sécurité ne peut être garantie. CryptPad prend des mesures actives pour vérifier que les instances répertoriées sont à la fois sécurisées et à jour.

Découvrir la suite d’applications de productivité

L’un des principaux avantages de CryptPad est qu’aucun compte n’est requis pour explorer ses fonctionnalités. Cela permet aux utilisateurs potentiels de tester l’interface et ses fonctionnalités, mais pour sauvegarder leur travail, la création d’un compte est nécessaire. Une fois votre compte créé, vous pouvez importer directement vers votre cloud les documents inachevés stockés dans votre navigateur.

Neuf types d'applications proposés dans CryptPad.

CryptPad propose une large gamme d’applications, notamment :

Feuille : Idéal pour la manipulation de données et les calculs.
Document : Idéal pour les tâches de traitement de texte.
Présentation : Parfait pour créer des présentations attrayantes.
Texte enrichi : offre une expérience d’édition de texte visuellement polyvalente.
Kanban : aide à organiser les projets à l’aide de tableaux visuels.
Code : Conçu pour les tâches de programmation et le partage de code.
Formulaire : Convient pour recueillir des informations et mener des enquêtes.
Diagramme : utile pour créer des représentations visuelles.
Diapositives Markdown : idéales pour les utilisateurs férus de technologie qui préfèrent le formatage Markdown.

Cette gamme complète dépasse de nombreuses suites de productivité conventionnelles, notamment avec l’inclusion d’applications spécialisées comme Markdown et Kanban, qui manquent souvent sur d’autres plateformes.

Création de documents privés et auto-supprimables

Avec CryptPad, vous pouvez non seulement créer des documents chiffrés, mais aussi définir des dates d’autodestruction. Cette fonctionnalité est précieuse pour les projets sensibles nécessitant une gestion rigoureuse des données après leur finalisation. Notez que même si vous pouvez définir une date de destruction, elle ne peut être modifiée une fois établie.

De plus, vous pouvez attribuer des mots de passe pour plus de sécurité, garantissant que même les personnes disposant du lien ne peuvent pas accéder au document sans le mot de passe correct.

Ajout d'une date de destruction ou d'un mot de passe à un nouveau fichier.

Si vous avez créé des modèles spécifiques, ils seront affichés à côté de l’option « Document vierge ».Pour enregistrer un nouveau modèle, accédez à « Fichier » dans la barre d’outils du document et sélectionnez « Enregistrer comme modèle ».

Après avoir créé des fichiers, la gestion des accès est simple. Faites un clic droit sur un document et sélectionnez « Accès » pour afficher ou modifier les autorisations. Vous pouvez contrôler l’accès, révoquer des autorisations ou partager des liens avec certaines personnes.

Collaborer avec votre équipe

La création de documents n’est qu’un début. CryptPad offre plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer la collaboration en équipe :

Disques d’équipe individuels : organisez vos fichiers efficacement.
Collaborez sans équipes : travaillez avec des individus indépendamment des structures d’équipe.
Ajout de membres à l’équipe : facilitez les efforts collectifs sur les projets.
Fonctionnalité de chat : communiquez en temps réel, en tête-à-tête ou en équipe.
Contrôle d’accès : définissez les autorisations d’affichage et de modification pour les individus ou les membres de l’équipe.

Pour collaborer, ajoutez simplement des contacts en cliquant sur l’icône de votre profil, en sélectionnant Profil, puis Partager. Utilisez des méthodes sécurisées comme des e-mails chiffrés ou des applications de messagerie privée pour envoyer le lien. Le destinataire peut accepter la demande et vous recevrez une notification sur votre tableau de bord dès qu’il l’acceptera.

Vos contacts seront répertoriés sous votre profil pour un accès facile. Créer une équipe est tout aussi simple : cliquez sur l’icône de profil et sélectionnez « Équipes ». Vous pouvez appartenir à un maximum de cinq équipes simultanément, ce qui permet des collaborations diversifiées.

Une fois votre équipe créée, vous pouvez inviter des membres en sélectionnant « Membres » dans la barre latérale gauche. Utilisez l’ onglet « Contacts » s’ils font déjà partie de vos contacts, ou créez un lien partageable via l’ onglet « Lien ». Veillez à limiter le nombre d’utilisations de votre lien afin d’éviter tout accès indésirable.

Lorsque vous travaillez ensemble sur des fichiers, la fonctionnalité de chat améliore les interactions au sein de l’équipe. Un espace de discussion chiffré permet aux membres de l’équipe de communiquer en toute fluidité, garantissant la confidentialité de tous les échanges.

Discutez avec les membres de l'équipe sur CryptPad.

Planification avec un calendrier intégré

Comme d’autres suites de productivité, CryptPad inclut une fonction de calendrier adaptée à un usage personnel, au partage avec d’autres utilisateurs ou à l’organisation d’équipe. Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour séparer efficacement différents projets ou groupes.

Accédez à vos calendriers en cliquant sur l’icône de votre profil et en sélectionnant « Calendrier ». Définissez des rappels pour recevoir des notifications pour les dates importantes. CryptPad n’étant pas lié aux adresses e-mail ni aux numéros de téléphone, toutes les notifications sont envoyées via le tableau de bord.

En résumé, CryptPad offre un environnement sécurisé et complet pour la création de documents et la collaboration. Cependant, comme votre compte n’est lié ni à une adresse e-mail ni à un numéro de téléphone, sachez que la perte de votre mot de passe entraîne la perte de l’accès à votre compte ; cela peut représenter un inconvénient pour certains utilisateurs. Si ce niveau de sécurité ne répond pas à vos besoins, envisagez d’explorer d’autres suites bureautiques gratuites disponibles aujourd’hui.

Questions fréquemment posées

1. Quels sont les principaux avantages de l’utilisation de CryptPad par rapport aux autres suites bureautiques ?

CryptPad se distingue par son chiffrement de bout en bout intégré, garantissant la sécurité de vos données dès leur création. Contrairement aux suites bureautiques traditionnelles, CryptPad garantit que même vos employés ne peuvent pas accéder à vos documents, vous permettant ainsi de garder le contrôle total de vos informations.

2. Puis-je utiliser CryptPad sans créer de compte ?

Oui, vous pouvez explorer CryptPad et utiliser certaines fonctionnalités sans compte. Cependant, pour sauvegarder votre travail ou accéder à toutes les fonctionnalités, vous devrez créer un compte.

3. L’auto-hébergement est-il un processus compliqué ?

La complexité de la configuration d’une version auto-hébergée de CryptPad varie selon vos compétences techniques. Cependant, CryptPad propose un guide complet pour accompagner les utilisateurs tout au long du processus d’auto-hébergement, permettant ainsi aux utilisateurs moins expérimentés de l’installer efficacement.

Source et images