Si la simplicité de Google Keep en a fait, au départ, un outil privilégié pour la prise de notes, ses limites sont vite apparues. Les utilisateurs recherchent souvent une meilleure organisation, des options de mise en forme améliorées et, surtout, une plus grande autonomie sur leurs informations. C’est ce qui m’a conduit à explorer Joplin, une plateforme de prise de notes auto-hébergée qui a révolutionné ma façon de gérer et de trier mes pensées numériquement.
Avantages et inconvénients de Google Keep
Avant de nous plonger dans les fonctionnalités de Joplin, il est essentiel d’évaluer les fonctionnalités de Google Keep. Son interface conviviale et ses performances rapides en font un excellent outil pour noter rapidement une liste de courses ou une idée fugace, avec la commodité d’une synchronisation fluide entre appareils. Cependant, il nécessite une connexion continue à un compte Google, ce qui peut être contraignant.
Malgré son fonctionnement efficace, à mesure que les notes s’accumulent, les contraintes de Google Keep deviennent de plus en plus évidentes. Les utilisateurs peinent à établir des structures organisationnelles approfondies, à utiliser des dossiers imbriqués ou à exploiter Markdown pour la mise en forme. L’application manque d’organisation avancée des dossiers et les fonctionnalités d’étiquetage se limitent à des libellés de base.
De plus, la confidentialité devient une préoccupation majeure. Comme tous les services Google, Keep s’intègre à un écosystème de données plus vaste. Même si vos notes ne contribuent pas directement aux stratégies publicitaires, l’idée de confier mes réflexions personnelles aux serveurs d’une grande entreprise technologique commence à me perturber.
Découvrir les avantages de Joplin
En revanche, Joplin est une application de prise de notes open source et sécurisée, dotée de fonctionnalités innovantes, notamment la prise en charge de Markdown. Elle est disponible sur toutes les principales plateformes telles que Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
Contrairement aux applications cloud traditionnelles qui confinent vos données sur les serveurs de l’entreprise, Joplin vous permet d’auto-héberger vos notes sur votre propre serveur, vous donnant ainsi la liberté de choisir où les stocker. Cette conception vous offre un contrôle total sur vos données et une synchronisation aisée entre vos appareils.
Alors que Google Keep maintient une structure de notes rigide, Joplin vous permet de traiter chaque note comme un document à part entière. Que vous rédigiez des rapports détaillés, créiez des notes rapides ou assembliez des articles de recherche complexes, la flexibilité de Joplin est remarquable. La fonctionnalité Markdown permet une mise en forme précise du texte, l’intégration d’images, la création de tableaux et même l’inclusion d’extraits de code avec surbrillance syntaxique.
De plus, Joplin Server est équipé d’un cryptage de bout en bout, garantissant que même si des personnes non autorisées accèdent à votre serveur, tout ce qui serait détectable serait un non-sens crypté.
Formatage enrichi avec Markdown
Le texte brut peut souvent sembler insuffisant pour exprimer pleinement ses idées. Joplin exploite la puissance de Markdown pour offrir des fonctionnalités de mise en forme convaincantes sans complexité excessive. Si vous avez déjà navigué sur des plateformes comme Reddit ou GitHub, la syntaxe Markdown vous paraîtra intuitive : vous pouvez facilement créer des en-têtes avec un dièse (#), commencer des listes par un tiret (-) et souligner du texte avec des traits de soulignement (_).
L’une des fonctionnalités phares de Joplin est l’aperçu en direct, qui permet de visualiser la mise en forme en temps réel sans avoir à mémoriser les règles Markdown. Les utilisateurs peuvent passer facilement d’un éditeur Markdown à un éditeur de texte enrichi, facilitant ainsi la manipulation du texte.
De plus, Joplin permet de créer des modèles pour les notes fréquemment utilisées. Par exemple, vous pouvez concevoir un modèle de réunion avec des sections pour les participants, les points à l’ordre du jour et les points d’action. Vous prévoyez des vacances ? Créez un modèle avec des zones pour les détails des vols, les informations sur l’hébergement et la liste des activités. Créer une note à partir d’un modèle est simple comme bonjour.
Une fonctionnalité largement absente de Google Keep est la fonction de référencement croisé de Joplin. Avec Joplin, les utilisateurs peuvent relier leurs notes et créer ainsi un réseau d’informations interconnectées. J’utilise fréquemment cette fonctionnalité pour la gestion de projets : elle permet de relier des concepts connexes pour former une base de connaissances cohérente.
La grande personnalisation de Joplin
Alors que Google Keep limite la personnalisation, Joplin offre de nombreuses options. Vous pouvez transformer l’apparence de l’application grâce à divers thèmes ou même développer votre propre CSS personnalisé selon vos préférences.
Le solide écosystème de plugins de Joplin enrichit encore l’expérience, permettant l’importation de notes depuis des services comme Evernote, OneNote ou Google Keep. Plusieurs plugins facilitent également l’intégration de la gestion des tâches, la recherche avancée et les fonctions d’exportation personnalisées.
De plus, les raccourcis clavier de Joplin peuvent être personnalisés pour améliorer votre flux de travail, accélérant les tâches allant de la création de notes à la navigation dans le bloc-notes.
L’organisation des carnets de notes de Joplin offre une plus grande flexibilité que la structure horizontale de Google Keep. Elle permet de créer plusieurs carnets imbriqués, de trier selon vos préférences et d’appliquer des modèles distincts à différentes catégories de carnets. Mon flux de travail comprend des hiérarchies de carnets distinctes pour le travail, les projets personnels et les activités éducatives, chacune soigneusement organisée en fonction de son contenu respectif.
Configuration de votre serveur Joplin
Pour synchroniser vos notes sur différents appareils avec Joplin, la configuration d’un serveur Joplin est essentielle. Ce serveur peut être facilement auto-hébergé avec Docker Compose, ce qui en fait une solution idéale pour ceux qui souhaitent maintenir la synchronisation sans recourir à des services cloud tiers. Bien que le déploiement manuel et l’orchestration via des plateformes comme Kubernetes soient des options, Docker Compose reste la méthode la plus accessible et la plus fiable pour les débutants.
Une configuration typique implique un conteneur PostgreSQL à côté du conteneur Joplin Server, configuré via des variables d’environnement stockées dans un fichier ENV pour plus de clarté et de sécurité.
En supposant que Docker est installé, commencez par télécharger le fichier Docker compose à l’aide de la commande suivante :
wget https://raw.githubusercontent.com/laurent22/joplin/dev/docker-compose.server.yml -O docker-compose.yml
Ensuite, exécutez le fichier de composition :
docker compose up -d
Par défaut, Joplin Server fonctionne sur le port 22300, autorisant l’accès via un navigateur à une adresse similaire à http://192.168.1.x:22300, en fonction de l’adresse IP de votre serveur. En cas de conflit avec un autre service, ce port peut être facilement modifié dans le fichier Compose.
Il est également essentiel de configurer les montages de volumes pour le stockage persistant, afin de garantir la préservation de vos données lors des mises à jour des conteneurs. Le nom d’utilisateur par défaut de l’administrateur est admin @localhost, avec le mot de passe admin, qui doit être modifié rapidement après la fin de l’installation.
Si vous exposez Joplin Server à Internet, il est fortement conseillé d’implémenter un proxy inverse, tel que Nginx ou Apache, et de sécuriser la connexion à l’aide de HTTPS avec un certificat SSL gratuit de Let’s Encrypt.
Synchronisation efficace entre les appareils
Une fois votre serveur Joplin opérationnel, installez le client Joplin sur tous vos appareils. Accédez aux paramètres de synchronisation, choisissez « Serveur Joplin », saisissez l’adresse de votre serveur et vos identifiants de connexion, et c’est parti !
La synchronisation est non seulement rapide, mais aussi extrêmement fiable et confidentielle. Une note créée sur votre appareil mobile apparaît instantanément sur votre ordinateur portable, tandis que les mises à jour effectuées sur votre ordinateur de bureau sont instantanément répercutées sur votre téléphone. Même hors ligne, vous pouvez accéder à vos notes et les modifier ; elles se synchroniseront automatiquement dès que vous rétablirez votre connexion internet.
Le tableau de bord du serveur fournit des informations sur les activités de synchronisation, l’utilisation du stockage et les statistiques des appareils. Après des années d’incertitude quant à la gestion de mes données par Google, avoir ce niveau de contrôle sur mes informations est une véritable source de confiance.
Réflexions finales
Passer de Google Keep à une solution Joplin auto-hébergée a représenté une avancée considérable pour mes besoins de prise de notes. J’ai acquis des fonctionnalités essentielles et une organisation améliorée tout en conservant la pleine propriété de mes données. Si la confidentialité, la personnalisation et le contrôle vous conviennent, je vous recommande vivement d’explorer Joplin.
Articles connexes:
Protégez-vous des attaques de type DOM-Clickjacking : aperçu des gestionnaires de mots de passe les plus vulnérables
21:30
Surveillance complète avec la caméra embarquée OMBAR T1 4K
17:30
Créer des cartes d’appel de style iPhone sur des appareils Android
15:31
Laisser un commentaire