Améliorez Google Sheets avec des menus déroulants, des tableaux croisés dynamiques et plus encore grâce à Gemini

Améliorez Google Sheets avec des menus déroulants, des tableaux croisés dynamiques et plus encore grâce à Gemini

Améliorations Gemini de Google Sheets : un aperçu complet

L’année dernière, Google a dévoilé son outil révolutionnaire, Gemini, intégré au panneau latéral d’applications populaires comme Docs, Slides et Gmail. Cet ajout innovant permettait aux utilisateurs de poser des questions, de générer des résumés et de rédiger du contenu en toute simplicité depuis leurs outils quotidiens. En janvier 2023, les fonctionnalités de Gemini ont été étendues à Google Sheets, permettant aux utilisateurs de créer des graphiques et de visualiser des données grâce à des invites en langage naturel.

Nouvelle fonctionnalité : manipulation améliorée des données dans Google Sheets

Google a récemment lancé une mise à jour intéressante qui améliore considérablement les fonctionnalités de Gemini dans Sheets. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier les données et la mise en page de leurs feuilles de calcul de manière plus intuitive. Au lieu de parcourir les menus à la recherche d’options de mise en forme ou d’outils de manipulation de données spécifiques, les utilisateurs peuvent désormais simplement expliquer les modifications souhaitées dans Gemini. Cette mise à jour inclut diverses fonctionnalités d’édition performantes, telles que :

  • Créer des menus déroulants : Simplifiez la saisie de données en ajoutant facilement des menus déroulants de validation. Par exemple, demandez à Gemini : « Créer un menu déroulant pour les catégories de produits dans la colonne B ».
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle : améliorez la visibilité en mettant en évidence les données critiques selon des règles personnalisées. Par exemple, « mettre en évidence les ventes supérieures à 1 000 $ en vert » pour attirer l’attention sur les chiffres importants.
  • Générer des tableaux croisés dynamiques : Simplifiez l’analyse des données en générant automatiquement des tableaux croisés dynamiques. Demandez-nous : « Créer un tableau croisé dynamique présentant les ventes totales par région » pour une vue d’ensemble complète.
  • Appliquer des filtres : Personnalisez facilement l’affichage de vos données. Utilisez une requête telle que « filtrer la feuille pour n’afficher que les commandes passées en avril » pour vous concentrer sur des informations spécifiques.
  • Trier les données : organisez les ensembles de données pour faciliter une meilleure analyse avec des invites telles que « trier la feuille par chiffre d’affaires du plus élevé au plus bas ».

Expérience d’édition simplifiée avec Gemini

Dès qu’une demande est formulée, Gemini la traite rapidement et fournit un aperçu des modifications suggérées dans un format de carte. Les utilisateurs peuvent ensuite les vérifier avant de les confirmer en cliquant sur le bouton « Appliquer ».L’interface inclut une option d’annulation permettant d’effectuer des ajustements si nécessaire.

La fonctionnalité en action

Limitations actuelles et détails de déploiement

Actuellement, Gemini effectue ses opérations d’édition sur une seule plage de tableaux au sein d’une feuille de calcul. Bien que la dernière mise à jour soit impressionnante, Google a constaté certaines limitations, notamment concernant les options avancées de mise en forme conditionnelle, les menus déroulants à sélection multiple et certaines fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques qui pourraient ne pas être encore disponibles.

Le déploiement de cette nouvelle fonctionnalité a débuté, initialement pour les utilisateurs des domaines à lancement rapide et à lancement programmé. Le déploiement complet devrait être finalisé dans les prochains jours et sera disponible pour certains forfaits Google Workspace tels que Business Standard, Plus, Enterprise Standard et Plus, ainsi que pour les utilisateurs des modules complémentaires Gemini Education et Gemini Education Premium. De plus, les abonnés Google One AI Premium auront accès à ces améliorations.

Pour des informations plus détaillées et des visuels, vous pouvez vous référer à la source originale ici.

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