Ajoutez automatiquement les applications Google Chat aux conversations maintenant

Améliorations à venir pour les applications Google Chat

Google a dévoilé une mise à jour prometteuse pour son outil de collaboration, Google Chat. Successeur de Google Hangouts, Google Chat est conçu pour concurrencer directement des plateformes de communication performantes comme Slack et Microsoft Teams, tout en offrant une intégration transparente avec diverses applications pour enrichir l’expérience utilisateur. Ces applications facilitent les interactions en temps réel, notamment grâce à des fonctionnalités telles que les sondages, qui peuvent être facilement ajoutés aux discussions.

Simplifier la gestion des applications

Historiquement, l’utilisation des applications dans Google Chat nécessitait des étapes manuelles fastidieuses. Chaque application devait être ajoutée individuellement à chaque conversation, qu’il s’agisse d’une discussion de groupe, d’un message direct ou d’un espace dédié. Cela pouvait rapidement devenir fastidieux. Cependant, Google a résolu ce problème grâce à une approche simplifiée : une fois l’application installée, elle est désormais automatiquement intégrée à toutes les conversations ultérieures où elle est nécessaire.

Installation automatique de l’application

Pour illustrer cette amélioration, prenons l’application Sondage. Lors de sa première utilisation, les utilisateurs seront invités à l’installer. Par la suite, chaque fois qu’ils souhaiteront lancer un sondage dans une nouvelle conversation, l’application sera immédiatement disponible, sans étapes d’installation redondantes. Cette nouvelle fonctionnalité est destinée à accroître la productivité et à rendre la collaboration encore plus efficace.

Installez automatiquement des applications de chat dans vos conversations — Image via Google

Contrôle et personnalisation de l’administrateur

Il est important de noter que malgré cette mise à niveau, le contrôle reste entre les mains des administrateurs Workspace. Ils sont habilités à installer des applications dans toute l’organisation, garantissant ainsi l’accès de tous les utilisateurs dès le départ. Les administrateurs peuvent effectuer les installations directement depuis la console d’administration Google en sélectionnant l’application dans la liste des applications Marketplace et en suivant les instructions d’installation.

L’administrateur examine ensuite les conditions d’accès et les politiques de développement, puis décide si l’installation doit s’appliquer à l’ensemble de l’organisation ou à des groupes spécifiques. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de contrôler les services tiers autorisés à interagir avec leurs données. De plus, les administrateurs peuvent imposer des restrictions sur les installations d’applications, contrôlant ainsi les outils numériques mis à la disposition des utilisateurs.

Déploiement et disponibilité

Cette modification bénéfique est actuellement déployée auprès de tous les clients Google Workspace, ainsi que des titulaires de comptes Google personnels, dans les domaines à diffusion rapide et à diffusion programmée. Grâce à ces mises à jour, Google Chat continue d’évoluer et d’améliorer l’expérience collaborative de ses utilisateurs.

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