Google enrichit son agenda avec la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » de Gemini
Google a annoncé l’extension des fonctionnalités de sa fonction « Prendre des notes pour moi » optimisée par Gemini, désormais intégrée à Google Agenda. Cette mise à jour permet aux organisateurs d’événements d’activer cette fonctionnalité lors de la planification de réunions, ce qui en fait un outil précieux pour les clients Workspace disposant de différentes formules, notamment Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education et Frontline Plus.
Qu’est-ce que « Prendre des notes pour moi » ?
La fonctionnalité « Prendre des notes » exploite l’intelligence artificielle pour documenter automatiquement les conversations tenues en réunion. Elle compile ces discussions dans un document Google Doc clair et structuré. Pour plus de praticité, si la réunion comprend une transcription, les notes peuvent inclure des citations renvoyant à des extraits spécifiques de la transcription. Les participants qui rejoignent une réunion en retard peuvent notamment recevoir des résumés en temps réel pour rattraper leur retard.
Nouvelles améliorations pour un meilleur contrôle
Dans sa dernière mise à jour, Google a amélioré cette fonctionnalité, permettant aux organisateurs de réunions de personnaliser la distribution des notes. Ils peuvent choisir de les partager exclusivement avec les participants internes ou d’en limiter l’accès aux seuls hôtes. De plus, les e-mails récapitulatifs ont été repensés pour inclure un résumé et des étapes à suivre directement dans l’e-mail, au lieu d’un simple lien vers un document Google.
Comment activer « Prendre des notes pour moi » dans Calendrier
Pour activer la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » lors de la création d’un événement dans Google Agenda, suivez ces étapes simples :
- Entrez le nom de votre événement.
- Ajoutez vos invités à l’événement.
- Localisez le nouveau bouton bascule intitulé « Utiliser les notes de réunion Gemini », qui apparaît sous la liste des invités.
- Cliquez sur le bouton bascule pour l’activer pour votre réunion.
Gardez à l’esprit que cette option est désactivée par défaut pour les événements nouvellement créés.
Désactiver « Prendre des notes pour moi » au niveau organisationnel
Pour les administrateurs qui souhaitent désactiver la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » pour l’ensemble de leur organisation, les étapes suivantes doivent être suivies :
- Connectez-vous à la console d’administration Google.
- Accédez au menu, puis à Applications, puis à Google Workspace et enfin à Google Meet.
- Accédez aux paramètres Gemini et décochez l’option intitulée « Autoriser les utilisateurs à utiliser la prise de notes Google AI lors des réunions ».
Il est important de noter que les modifications peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour se propager dans toute votre organisation.
Disponibilité de la fonctionnalité
Le déploiement de l’option « Prendre des notes pour moi » dans Calendrier a commencé récemment pour les utilisateurs des domaines à publication rapide, tandis que ceux des domaines à publication programmée devront attendre le 13 octobre pour que la mise en œuvre progressive commence.
Pour plus d’informations et de ressources, visitez la page officielle des mises à jour de Google Workspace.
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