Gmail présente la fonctionnalité « Help Me Schedule

Présentation de la fonctionnalité « Help Me Schedule » dans Gmail avec Gemini AI

Google a dévoilé une fonctionnalité innovante appelée « Aidez-moi à planifier », optimisée par son IA Gemini avancée, conçue pour simplifier la prise de rendez-vous par e-mail. Cette fonctionnalité est actuellement déployée sur les différentes versions de Google Workspace et est facilement accessible depuis la barre d’outils lors de la rédaction de nouveaux messages dans Gmail.

L’IA Gemini, déjà intégrée à Gmail via un panneau latéral, aide les utilisateurs à rédiger leurs e-mails et à identifier les entrées de calendrier dans leurs messages. La nouvelle fonctionnalité de planification améliore cette fonctionnalité en permettant à Gemini de détecter les moments où les utilisateurs doivent collaborer pour planifier une réunion par e-mail.

Coordination transparente des réunions

Avec cette mise à jour, un bouton « Aidez-moi à planifier » apparaît dans la barre d’outils lors de la rédaction de l’e-mail. En cliquant sur ce bouton, les utilisateurs peuvent consulter des suggestions automatiques d’horaires de réunion optimaux, adaptés au contexte de l’e-mail et à leur disponibilité dans Google Agenda pour les jours à venir.

Interface de planification de l'aide Gmail

L’interface permet aux utilisateurs de personnaliser facilement leurs options de réunion ; par exemple, ils peuvent cliquer sur l’icône en forme de stylo en haut à droite des suggestions pour ajouter ou supprimer des créneaux horaires. Les destinataires de l’e-mail peuvent sélectionner directement un créneau horaire proposé, ce qui facilite l’ajout de l’événement aux agendas des deux parties.

Limitations et disponibilité actuelles

Selon le blog officiel de Google, la fonctionnalité « Aidez-moi à planifier » prend actuellement en charge les rendez-vous individuels plutôt que les rendez-vous de groupe. Cette fonctionnalité sera automatiquement activée pour les utilisateurs éligibles et son déploiement complet est prévu dans les prochaines semaines.

Les utilisateurs éligibles peuvent accéder à cette fonctionnalité sur plusieurs niveaux Google Workspace, notamment Business Standard et Plus, Enterprise Starter et Standard, Frontline Plus et divers niveaux éducatifs comme Google AI Pro for Education. De plus, les utilisateurs disposant des extensions Gemini Business ou Enterprise bénéficieront également de cette amélioration.

Options alternatives

Si la fonctionnalité « Aidez-moi à planifier » n’a pas encore été activée pour votre compte, vous pouvez toujours organiser manuellement des réunions en cliquant sur le menu à trois points dans l’interface de rédaction et en sélectionnant « Fixer une heure de réunion » dans votre agenda Google.

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