8 outils gratuits indispensables pour automatiser votre PC Windows

Dans le paysage numérique actuel, où tout va très vite, d’innombrables tâches répétitives peuvent nuire à votre efficacité. Heureusement, il existe une variété d’outils d’automatisation Windows innovants qui peuvent rationaliser votre flux de travail, réduire les efforts fastidieux et améliorer considérablement votre productivité.

1.un texte

aText est un outil d’extension de texte inestimable, permettant aux utilisateurs de créer des raccourcis pour les phrases fréquemment saisies. Personnellement, il m’a fait gagner plusieurs heures par mois tout en réduisant considérablement les fautes de frappe. Plus qu’une extension de texte de base, il propose des modèles personnalisés avec des éléments dynamiques comme la date, l’heure et même des images.

Par exemple, j’utilise aText pour automatiser mon modèle de pitch d’auteur quotidien avec le raccourci « atpxx ».Cet outil prend également en charge le texte enrichi, les scripts et les fonctionnalités avancées. Bien qu’une version gratuite soit disponible, vous pouvez opter pour le niveau premium à 5 $/an pour profiter d’une expérience sans publicité.

2.AutoHotKey

Pour les utilisateurs à la recherche de fonctionnalités d’automatisation complètes, AutoHotKey est un puissant langage de script pour Windows qui permet d’effectuer une gamme plus large de tâches au-delà de l’extension de texte. Créez des scripts pour attribuer des raccourcis clavier pour ouvrir des applications, améliorer les fonctionnalités du presse-papiers et même développer des interfaces graphiques de base.

Voici plusieurs utilisations puissantes d’AutoHotKey :

Générez un nouveau lien Google Meet et copiez-le directement dans votre presse-papiers.
Corriger automatiquement les fautes de frappe fréquentes.
Placez la souris au centre d’une fenêtre active : idéal pour les écrans ultra-larges.
Lancez rapidement la recherche Google depuis n’importe quelle application.
Accédez à des onglets spécifiques dans Asana pour une gestion rapide des tâches.
Recherchez dans Slack à l’aide de texte en surbrillance provenant d’autres applications.

Interface principale d'AutoHotKey et boîte de dialogue Nouveau script sous Windows 11

Bien que la création de scripts puisse sembler intimidante, la syntaxe d’AutoHotKey est relativement facile à comprendre, ce qui ouvre des possibilités d’automatisation infinies adaptées à votre routine.

3.Mode sombre automatique

Outil d’automatisation simple mais efficace, AutoDark Mode permet de basculer de manière transparente votre thème Windows entre les modes sombre et clair en fonction de votre planification spécifiée. L’activation des transitions automatiques est un jeu d’enfant : choisissez entre une planification personnalisée ou un réglage de lever/coucher du soleil en fonction de votre emplacement.

Interface du mode sombre automatique sur Windows 11

Pour un contrôle supplémentaire, définissez des conditions qui empêchent les modifications automatiques, ce qui est idéal pour des sessions de jeu ininterrompues. Les utilisateurs avancés peuvent modifier le fichier de configuration pour obtenir d’autres options de personnalisation.

4.Automatisation de l’alimentation

Auparavant connu sous le nom de Microsoft Flow, Power Automate permet d’automatiser les tâches répétitives dans Windows. En créant des « flux », vous pouvez rationaliser diverses tâches en fonction de votre flux de travail. Par exemple, j’ai développé un flux qui envoie automatiquement des rappels de paiement via Outlook et un autre qui enregistre les pièces jointes des e-mails sur OneDrive, en les organisant automatiquement par date.

Onglet Exemples ouvert sur Microsoft Power Automate sous Windows 11

Les fonctionnalités de Power Automate vont au-delà de la gestion des tâches de base. Utilisez l’application pour générer des rapports, traiter des données et valider des factures. Si vous n’êtes pas familier avec cet outil, explorez l’ onglet Exemples pour découvrir des modèles prédéfinis qui vous guideront dans la configuration de votre automatisation.

5. Planificateur de tâches

Utilitaire intégré à Windows, le Planificateur de tâches peut automatiser des tâches en fonction de déclencheurs prédéfinis. Vous pouvez l’utiliser pour exécuter des fichiers batch, lancer des applications ou maintenir l’hygiène du système grâce à des nettoyages et des mises à jour de disque.

Par exemple, j’ai configuré le planificateur de tâches pour qu’il ferme OneDrive lorsque mon ordinateur portable passe en mode batterie. Vous pouvez également le configurer pour qu’il exécute des nettoyages périodiques des fichiers temporaires, lance des applications à des heures précises ou même arrête automatiquement votre PC à l’heure du coucher !

Créer une nouvelle tâche sur le planificateur de tâches sous Windows 11

6. PowerShell

PowerShell est un outil de ligne de commande pour Windows qui sert de langage de script robuste pour automatiser diverses tâches système. Il peut tout gérer, de la modification des stratégies d’exécution à la gestion des applications du Microsoft Store, en passant par l’ajout d’utilisateurs ou la configuration des paramètres réseau.

Par exemple, j’utilise des scripts PowerShell pour automatiser l’organisation quotidienne des fichiers et surveiller l’état de mon serveur en lui envoyant des pings, avec des alertes en cas de déconnexion.À plus grande échelle, PowerShell est essentiel pour automatiser les processus sur plusieurs systèmes, contribuant ainsi à réduire les erreurs humaines lors des opérations de routine.

7.Idem

Windows 11 introduit une fonctionnalité de presse-papiers très efficace, mais Ditto va encore plus loin. Ce gestionnaire de presse-papiers avancé permet des copies illimitées, des raccourcis exploitables et la possibilité de gérer efficacement les éléments du presse-papiers.

Modifiez les éléments copiés pour des corrections rapides, créez des groupes et effectuez des recherches parmi les entrées enregistrées. Pour accéder à votre presse-papiers, utilisez le raccourci Ctrl + `(backtick) après avoir enregistré plusieurs éléments.

Boîte de dialogue d'options du gestionnaire de presse-papiers Ditto sous Windows 11

8.DropIt

Si la création de scripts vous semble fastidieuse, DropIt propose une option conviviale et open source pour l’organisation des médias. Cet outil peut surveiller les modifications des dossiers et automatiser les tâches de gestion des fichiers sans avoir besoin de scripts complexes.

Créez des règles basées sur des extensions de fichiers associées à des actions telles que Déplacer, Copier ou Supprimer. Vous pouvez également simplement faire glisser un dossier sur l’icône flottante de DropIt. Sélectionnez les règles et actions associées pour gérer vos fichiers sans effort.

Dans l’ensemble, des outils tels que AutoHotKey, Ditto et aText font partie intégrante de mon flux de travail quotidien. L’utilisation de scripts PowerShell pour des tâches plus importantes permet une productivité optimisée et une gestion efficace des tâches.

Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce que l’automatisation Windows et pourquoi en ai-je besoin ?

L’automatisation de Windows consiste à utiliser des outils logiciels pour effectuer automatiquement des tâches répétitives, ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité. Elle est bénéfique pour tous ceux qui cherchent à optimiser leur charge de travail et à minimiser l’effort manuel.

2. Puis-je utiliser ces outils sans aucune expérience de codage ?

Oui ! La plupart des outils répertoriés, tels que aText et DropIt, sont conviviaux et conçus pour les non-codeurs. Cependant, certains outils comme AutoHotKey et PowerShell peuvent nécessiter des connaissances en matière de scripts, qui s’apprennent avec la pratique.

3. Existe-t-il des risques associés à l’utilisation d’outils d’automatisation ?

Bien que les outils d’automatisation améliorent l’efficacité, des paramètres incorrects peuvent entraîner des actions imprévues telles que la perte de données. Il est essentiel de se familiariser avec les outils et leurs fonctionnalités avant de les déployer dans des environnements critiques.

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