6 astuces essentielles de gestion de fichiers pour les utilisateurs Windows de longue date

Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sous Windows peut paraître simple, mais peut vite devenir complexe si l’on n’y prend pas garde. On peut commencer par enregistrer quelques documents et images, mais rapidement, le bureau et les disques durs se transforment en un véritable fouillis numérique. Par conséquent, le temps passé à rechercher, organiser et transférer des fichiers peut s’accumuler au fil de la journée, nuisant ainsi à la productivité.

Heureusement, Windows propose de nombreuses fonctionnalités et raccourcis intégrés souvent négligés. Grâce à ces outils, j’ai constaté que la gestion des fichiers devient non seulement possible, mais aussi remarquablement simple.

6. Définissez votre emplacement de téléchargement par défaut

Contrôlez votre destination de téléchargement

Paramètre « Où le contenu est enregistré » sous Windows — Capture d’écran par Pankil Shah — Aucune attribution requise

De nombreux fichiers téléchargés sur mon PC proviennent d’accès Internet, et Windows les enregistre généralement par défaut sur le disque C:.Cela encombre non seulement mon disque système avec des applications, des documents, de la musique, des images et des vidéos, mais rend également la récupération des fichiers fastidieuse.

La bonne nouvelle ? Vous pouvez définir des emplacements distincts pour différents types de fichiers. Accédez à Paramètres > Système > Stockage et repérez la section « Emplacement d’enregistrement du nouveau contenu ». Vous y trouverez des options pour définir des emplacements d’enregistrement par défaut pour les documents, la musique, les images, les vidéos, etc.

Lors du téléchargement de fichiers, pensez à définir un dossier de téléchargement fixe dans votre navigateur, ou configurez-le pour qu’il vous demande un emplacement à chaque enregistrement. Ce simple changement peut réduire considérablement le temps passé à réorganiser vos fichiers.

5. Recherche rapide de fichiers spécifiques

Localisez instantanément les fichiers souhaités

Avec l’accumulation de fichiers sur différents disques, retrouver des documents spécifiques peut devenir un véritable casse-tête. Auparavant, je me contentais des requêtes de recherche basiques de l’Explorateur de fichiers ; or, l’utilisation de techniques de recherche avancées a radicalement transformé mon expérience.

L’utilisation d’opérateurs de recherche et de filtres permet de trouver des fichiers par type, date de modification, taille ou même par texte. Par exemple, la saisie de *.pdf permet de récupérer tous les fichiers PDF, tandis que la requête date:>=01/01/2025 affiche les fichiers modifiés après le 1er janvier 2025. Les filtres peuvent également être combinés ; ainsi, la requête *.docx date:>=01/01/2025 affichera tous les documents Word récents.

Lorsque l’Explorateur de fichiers est lent ou affiche des résultats non pertinents, je me tourne vers Everything, un outil de recherche de fichiers rapide qui indexe instantanément vos disques et fournit des résultats immédiats. Grâce à ces stratégies, je ne suis plus accablé par des recherches de fichiers interminables.

4. Optimisez la liste des favoris

Épinglez les fichiers importants pour un accès rapide.

Onglet Favoris dans l'Explorateur de fichiers Windows — Capture d’écran par Pankil Shah — Aucune attribution requise

La section Accès rapide de l’Explorateur de fichiers est inestimable pour accéder rapidement aux dossiers fréquemment utilisés sans avoir à naviguer dans des arborescences complexes ni à créer d’innombrables raccourcis.

En cliquant avec le bouton droit sur un dossier ou un emplacement fréquemment utilisé et en sélectionnant « Ajouter aux favoris », vous pouvez l’afficher en haut de l’ onglet Accueil de l’Explorateur de fichiers. Les fichiers et dossiers importants étant ainsi facilement accessibles, la recherche devient un jeu d’enfant.

3. Organisez-vous à l’aide de mises en page dynamiques et d’onglets

Éliminer l’encombrement des fenêtres

Explorateur de fichiers Windows affichant des onglets — Capture d’écran par Pankil Shah — Aucune attribution requise

L’absence d’un affichage à deux volets dans l’Explorateur de fichiers entraîne souvent une gestion multitâche complexe avec plusieurs fenêtres. L’utilisation de la disposition par ancrage permet de positionner les fenêtres côte à côte ou en grille, facilitant ainsi le transfert de fichiers ou la consultation simultanée de documents sans avoir à les redimensionner constamment.

L’introduction des onglets dans l’Explorateur de fichiers simplifie encore davantage le processus, vous permettant de garder plusieurs dossiers ouverts dans une seule fenêtre et de glisser-déposer facilement des fichiers entre eux. La combinaison de ces fonctionnalités réduit considérablement les efforts nécessaires pour couper, coller et naviguer entre de nombreuses fenêtres ouvertes.

2. Afficher les bibliothèques dans l’explorateur de fichiers

Regroupez facilement les dossiers dispersés

Bibliothèques dans l'Explorateur de fichiers Windows — Capture d’écran par Pankil Shah — Aucune attribution requise

Les bibliothèques de l’Explorateur de fichiers permettent de regrouper efficacement les dossiers similaires provenant de différents disques, évitant ainsi de devoir les parcourir séparément. Vous pouvez créer des bibliothèques, comme Documents, Musique, Images, ou même des bibliothèques personnalisées.

Si les bibliothèques sont masquées, il est facile de les afficher. Accédez aux options de l’Explorateur de fichiers, cliquez sur l’ onglet Affichage, sélectionnez Volet de navigation et cochez la case Afficher les bibliothèques. Une fois visibles, l’ajout de dossiers est simple : faites un clic droit sur un dossier, sélectionnez Afficher plus d’options, puis Inclure dans la bibliothèque.

1 Automatiser le tri avec des outils tiers

Automatisation efficace pour une meilleure organisation des fichiers

Ensuite, la section du menu des règles de l'application File Juggler — Capture d’écran par Pankil Shah — Aucune attribution requise

L’intégration d’outils de gestion de fichiers spécialisés peut considérablement améliorer votre expérience. Par exemple, File Juggler automatise l’organisation des fichiers en surveillant les dossiers désignés et en appliquant des règles basées sur le type de fichier, sa taille, sa date de création ou les conventions de nommage. Ainsi, tous les PDF peuvent être automatiquement classés dans votre dossier Documents, les images dans le dossier Images et les vidéos dans un dossier Multimédia spécifique.

Bien que la mise en place de ces règles nécessite un certain investissement initial en temps, les avantages à long terme sont considérables. J’utilise cette fonctionnalité pour organiser mon dossier Téléchargements, et elle s’adapte à n’importe quelle structure de dossiers, transformant ainsi un fouillis de fichiers en un espace de travail propre et organisé.

Grâce à ces précieuses techniques de gestion de fichiers, j’ai éliminé la frustration de devoir fouiller dans des dossiers chaotiques et de me rappeler où se trouvent mes fichiers. Désormais, chaque fichier a sa place attitrée et trouver un élément ne prend que quelques secondes au lieu de plusieurs minutes, ce qui améliore considérablement ma productivité.

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