5 automatisations simples pour accélérer votre expérience Windows 11

Nous sommes nombreux à être confrontés à des tâches répétitives sur nos PC Windows, et je ne fais pas exception. Mon quotidien comprend l’utilisation d’un modèle de présentation, l’exécution de workflows d’IA standard pour la recherche, le lancement des mêmes applications chaque matin, leur organisation selon mes préférences, et la lutte incessante contre un bureau et des dossiers de téléchargement chaotiques.

Pour alléger ces processus manuels, j’ai opté pour des solutions automatisées pour la gestion des fichiers, la saisie de texte, le lancement des applications et même les paramètres d’affichage. Ces optimisations sont réalisées grâce à une sélection d’outils conviviaux, sans recourir à des logiciels complexes comme Power Automate ou le Planificateur de tâches.

Rationalisation de la frappe répétitive

Les avantages vitaux des extenseurs de texte

un texte ouvert sur un bureau Windows 11

Dans mon travail, je suis souvent amené à effectuer des saisies répétitives et fastidieuses, comme la réutilisation de modèles de présentation, la mention des sources d’images, le remplissage de formulaires et l’insertion de mentions légales. Bien qu’un gestionnaire de presse-papiers avancé comme Ditto puisse gérer de nombreuses entrées, il nécessite néanmoins des recherches et des insertions manuelles.

C’est là qu’un outil d’agrandissement de texte, comme aText, entre en jeu. Il permet aux utilisateurs d’abréviations pour les textes fréquemment utilisés. Par exemple, saisir « imc » étend automatiquement le texte à « Crédit image — auto-captured — aucune attribution requise ».

aText expander fonctionnant sur Obsidian

Cet outil simplifie tout, des réponses par e-mail aux modèles complets, en vous permettant d’insérer facilement des champs variables comme les dates, les heures et les images. J’ai des raccourcis personnalisés pour mes expressions courantes, mes signatures d’e-mail et même des modèles de propositions complets.

Gestion intelligente du bureau

Obtenir un bureau bien rangé

L’installation et l’expérimentation fréquentes de diverses applications ont tendance à encombrer mon bureau, le transformant en un espace de travail improvisé, encombré de fichiers temporaires et de téléchargements. Pour remédier à ce désordre, j’ai cherché une solution automatisée.

Avec DropIt, j’ai configuré mon bureau pour trier automatiquement les fichiers par type, en les classant dans des dossiers spécifiques comme Documents, Zips et Images. La configuration de DropIt est simple. Après l’installation, je crée d’abord des dossiers de destination pour chaque type de fichier.

Par exemple, je dirige les images vers E:\Desktop Files\Images, les PDF vers \PDF et les fichiers zip vers \Zip. Ensuite, je clique avec le bouton droit sur la flèche vers le bas du bureau ou de la barre d’état système pour choisir « Association ». Ensuite, je sélectionne « Ajouter » (icône +), je nomme le type de fichier (par exemple, PDF ), je choisis le format *.pdf et je choisis le dossier approprié.

Ensuite, je spécifie le bureau comme dossier surveillé en faisant un clic droit sur l’ icône DropIt et en accédant aux Options. Dans l’ onglet Surveillance, je clique sur Ajouter, je sélectionne le bureau et je confirme. L’activation de l’analyse des dossiers surveillés permet à DropIt de vérifier le bureau à intervalles réguliers pour détecter les nouveaux fichiers à déplacer.

Nettoyage de disque mensuel automatisé

Exploiter la puissance de Storage Sense

Application Paramètres Windows affichant l'option de détection de stockage dans Windows 11

Mon disque NVMe principal manque souvent d’espace. Bien qu’il soit possible d’augmenter le stockage, supprimer régulièrement les fichiers inutiles s’avère plus efficace. Windows 11 propose une fonctionnalité appelée « Senseur de stockage » qui automatise le nettoyage des fichiers indésirables.

Pour activer et configurer Storage Sense, procédez comme suit :

Accédez à Paramètres -> Système -> Stockage.
Activer le sens de stockage.
Cliquez à nouveau sur Storage Sense pour accéder aux paramètres de nettoyage des fichiers temporaires.
Spécifiez votre dossier Téléchargements pour éliminer les fichiers en fonction de leur âge.
Configurez la corbeille pour qu’elle se vide selon un calendrier défini ; par exemple, je vide la mienne chaque semaine et je supprime les fichiers datant de plus de 30 jours.

Lancement automatisé d’applications

PowerToys Workspace : une révolution

Le désir de restaurer facilement mon environnement de bureau après chaque redémarrage m’a conduit à utiliser PowerToys Workspace. Cet outil capture votre configuration actuelle et vous permet de la restaurer instantanément grâce à un raccourci clavier.

En appuyant sur Win + Ctrl + Backtick (`) et en sélectionnant « Lancer », vous pouvez ressusciter toutes vos applications à leur emplacement d’origine. Pour créer un espace de travail, organisez vos applications comme vous le souhaitez, enregistrez la disposition et supprimez les applications inutiles. Vous pouvez même configurer plusieurs espaces de travail pour différentes tâches, comme l’écriture, le codage ou la navigation.

Au début de la journée, activez simplement le raccourci pour revitaliser instantanément l’ensemble de votre environnement de travail.

Automatisation du mode sombre

Changer de thème en toute transparence

Mode sombre automatique ouvert sur un bureau Windows 11

En raison de ma sensibilité aux écrans lumineux dans des environnements sombres, une exposition prolongée à une lumière vive entraîne souvent une fatigue oculaire. Bien que le passage en mode sombre atténue ce problème, Windows 11 nécessite de basculer manuellement entre les modes.

Le mode sombre automatique corrige ce problème en passant automatiquement du mode clair au mode sombre en fonction du coucher et du lever du soleil. Cette application gratuite permet également de personnaliser les fonds d’écran et les couleurs d’accentuation, et peut être configurée pour rester inchangée pendant les sessions de jeu.

Je l’ai configuré pour changer de thème en fonction de la lumière naturelle ; pendant la journée, j’utilise un thème lumineux, tandis que le mode sombre s’active après le coucher du soleil.

Améliorer le flux de travail quotidien

Ces automatisations simples simplifient les tâches répétitives comme la saisie de données et l’organisation des fichiers. Elles permettent de transformer un bureau chaotique en un espace de travail organisé, tout en corrigeant les problèmes de Windows 11, comme le passage du mode clair au mode sombre. De plus, des outils d’ergonomie comme Workspace permettent de restaurer facilement la présentation de vos applications. Mieux encore, aucun de ces outils n’a nécessité plus de quelques minutes d’installation et fonctionne désormais parfaitement en arrière-plan.

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