3 applications Microsoft sous-estimées pour la productivité quotidienne à essayer

Les systèmes d’exploitation Windows intègrent une variété d’applications Microsoft adaptées à différents besoins, des applications conviviales Photos et Edge à Clipchamp et la suite Office. Selon leur flux de travail, certains utilisateurs utilisent fréquemment ces applications intégrées, tandis que d’autres les utilisent rarement. Cependant, plusieurs applications Microsoft performantes, bien qu’absentes des installations par défaut, offrent des avantages significatifs pour améliorer la productivité.

D’après mon expérience, il existe trois applications Microsoft indispensables : Power Automate, PC Manager et PowerToys. Chacun de ces outils répond à des défis spécifiques et améliore considérablement ma productivité au quotidien.

1 Microsoft Power Automate

Automatiser les tâches répétitives en toute simplicité

Flux Power Automate pour organiser les captures d'écran — Capture d’écran de Pankil Shah — Aucune attribution requise

Vous êtes-vous déjà retrouvé submergé par des tâches monotones ? Si oui, Microsoft Power Automate pourrait être la solution que vous recherchiez. Cette application agit comme un assistant personnel et travaille en arrière-plan pour automatiser les tâches répétitives qui vous font perdre un temps précieux. Même si la prise en main peut demander un peu de temps, l’investissement en vaut vraiment la peine.

Power Automate propose une interface visuelle conviviale qui vous permet de créer des workflows par glisser-déposer. Vous pouvez facilement configurer des processus automatisés, comme l’enregistrement de pièces jointes directement sur OneDrive, la notification de votre équipe lors de la mise à jour de fichiers ou la génération de rapports en un seul clic. Une fois lancés, ces workflows vous font gagner un temps précieux, autrement consacré à des tâches triviales.

Par exemple, j’utilise Power Automate pour organiser efficacement mon bureau en classant automatiquement chaque capture d’écran que je prends. Grâce à la possibilité d’automatiser presque toutes les tâches répétitives, vous réaliserez rapidement combien de temps vous perdez sur des tâches qui pourraient facilement être éliminées.

Gestionnaire de 2 PC

Maintenance complète simplifiée

Windows propose diverses options de maintenance, souvent dispersées dans différents menus. Microsoft PC Manager regroupe le nettoyage du système, la surveillance des performances et les paramètres de sécurité essentiels en une seule application accessible. Il s’agit ainsi de l’un des outils de maintenance les plus efficaces pour les utilisateurs de PC.

Actuellement, PC Manager est disponible dans la plupart des régions, à l’exception de certains pays européens. Si vous ne trouvez pas l’application dans le Microsoft Store ou si le bouton « Obtenir » est manquant, pensez à modifier votre région pour les États-Unis dans Paramètres > Heure et langue > Langue et région. Après avoir redémarré votre PC, réessayez.

En tant qu’application légère, PC Manager vous aide à supprimer les fichiers volumineux ou en double qui ont tendance à encombrer l’espace de stockage, à surveiller les processus en cours d’exécution et à identifier les applications qui ralentissent votre démarrage. Cette consolidation vous permet de gérer toutes ces tâches sans avoir recours au Gestionnaire des tâches, aux Paramètres ou au Panneau de configuration.

L’une des fonctionnalités phares de PC Manager est l’ option PC Boost, qui permet de libérer rapidement de la mémoire et de supprimer les fichiers temporaires d’un simple clic. Vous pouvez même la configurer pour qu’elle s’exécute automatiquement lorsque les fichiers temporaires dépassent 1 Go.

J’utilise également PC Manager pour désinstaller efficacement les applications et les programmes. Contrairement aux paramètres du Panneau de configuration, cet utilitaire supprime non seulement les logiciels, mais nettoie également les fichiers résiduels et les entrées de registre. De plus, l’outil de vérification du réseau peut effectuer des tests de débit et fournir un aperçu de la qualité de votre connexion.

3 PowerToys

Améliorer l’expérience utilisateur avec PowerToys

L'onglet Paramètres de PowerToys s'ouvre sur le bureau Windows 11

PowerToys est une suite d’utilitaires remarquable qui laisse les utilisateurs perplexes quant à l’absence de fonctionnalités intégrées par défaut à Windows. Cette collection d’outils est spécialement conçue pour simplifier les tâches quotidiennes, les rendant plus rapides et plus efficaces.

L’une de mes fonctionnalités préférées est FancyZones, qui permet de créer des agencements de fenêtres personnalisés, adaptés au multitâche. Cette fonctionnalité permet d’aligner les fenêtres dans une grille personnalisable plutôt que de dépendre des fonctions d’alignement de base du système d’exploitation.PowerToys Run est un autre outil précieux, remplaçant agilement le menu Démarrer et permettant de lancer rapidement des applications, de localiser des fichiers ou d’effectuer des calculs rapides.

Ajoutez à cela le Gestionnaire de clavier, qui permet de remapper les touches et de créer des raccourcis personnalisés pour s’adapter parfaitement à votre flux de travail. De plus, PowerToys inclut un redimensionneur d’images pour redimensionner des photos par lots directement depuis l’Explorateur de fichiers et PowerRename pour renommer des fichiers en masse. D’autres utilitaires performants permettent de conserver des applications spécifiques en tête de votre espace de travail et d’utiliser le sélecteur de couleurs pour extraire des couleurs précises de votre écran.

Cet aperçu ne fait qu’effleurer les possibilités offertes par PowerToys. Grâce à sa gamme complète d’outils, il améliore considérablement la productivité des utilisateurs en éliminant le besoin d’applications distinctes pour les tâches mineures.

Choisir les bonnes solutions logicielles peut répondre efficacement aux défis courants rencontrés dans nos tâches informatiques quotidiennes. Ces trois applications Microsoft sous-estimées offrent non seulement des fonctionnalités essentielles, mais simplifient également les flux de travail, améliorent l’organisation et permettent de gagner un temps précieux chaque semaine.

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