Transformando la gestión de documentos: la nueva función de audio de Microsoft 365 Copilot en Word
En el mundo acelerado de hoy, gestionar documentos grandes puede ser un desafío, especialmente cuando el tiempo apremia. Microsoft ha introducido una función innovadora en Microsoft 365 Copilot para Word que permite a los usuarios escuchar resúmenes de documentos, convirtiendo informes complejos en archivos de audio fáciles de entender, como podcasts o audiolibros.
Experiencia de audio personalizable
Esta innovadora función no solo lee en voz alta, sino que ofrece una experiencia personalizable. Los usuarios pueden ajustar la velocidad de lectura, navegar por el audio con los controles de reproducción e incluso pausar la lectura para centrarse en secciones específicas. Una vez que haya disfrutado del resumen del audio, también puede guardarlo en OneDrive para escucharlo más tarde o compartirlo con otros.
Introducción a las descripciones generales de audio
Actualmente, la función de vista general de documentos por voz está disponible en Word para Windows (versión 2506, compilación 18925.20138) y Word para la web. Si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, puede acceder fácilmente a esta función abriendo un documento, haciendo clic en el botón Copilot en la pestaña Inicio y solicitando una vista general de audio. Copilot generará el audio, acompañado de un práctico reproductor multimedia y controles de reproducción.
Cómo guardar y acceder a sus vistas generales
Para guardar su resumen de audio, simplemente haga clic en el botón de tres puntos y seleccione «Guardar en OneDrive».Para acceder fácilmente más tarde, todos los resúmenes generados previamente se almacenan dentro de su historial de chat de Microsoft 365 Copilot.
Limitaciones de idioma y archivos
Aunque la función de resumen de audio actualmente solo está disponible en inglés, Microsoft está trabajando activamente para ampliar esta función a otros idiomas próximamente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que existen algunas limitaciones:
- Solo se pueden generar descripciones generales de audio para archivos en línea almacenados en OneDrive y SharePoint; no se admiten archivos locales en su computadora ni unidades externas.
- Los archivos deben contener un mínimo de 100 palabras para que se cree la descripción general del audio.
Integración avanzada de IA
Además, la aplicación Microsoft Copilot ahora incluye funcionalidades impulsadas por GPT-5, tanto en computadoras como en dispositivos móviles, lo que agiliza el flujo de trabajo y mejora la productividad.
Descubra cómo Microsoft 365 Copilot está revolucionando la forma en que interactuamos con los documentos y haciendo que el consumo de información sea más accesible.
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