En un anuncio oficial, Microsoft reveló sus planes para instalar automáticamente tres aplicaciones complementarias (Contactos, Calendario y Búsqueda de archivos) en sistemas Windows 11 con Microsoft 365. Cabe destacar que esta implementación estará dirigida principalmente a usuarios empresariales, aunque los usuarios individuales pueden optar por no participar si lo desean. Microsoft cree que la integración de estas aplicaciones complementarias, mejoradas con las funciones de Copilot, aumentará significativamente la productividad de los usuarios.
La introducción de las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 se anunció por primera vez en marzo de 2025. Microsoft aclaró durante el anuncio que estas aplicaciones están diseñadas específicamente para entornos empresariales y que ese sigue siendo su enfoque. Además, los usuarios que deseen aprovechar las funciones de Contactos, Calendario y Búsqueda de archivos pueden hacerlo a su discreción.
Según un documento de soporte reciente de Microsoft, actualizado en agosto de 2025, «Las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 están disponibles para que todos las descarguen».Esto implica que es posible implementarlas en toda la organización, aunque no se sugiere una instalación automática. Sin embargo, a medida que la situación ha evolucionado, Microsoft ha cambiado su enfoque, indicando un enfoque de instalación obligatoria a menos que los usuarios opten por no hacerlo.
A finales de octubre de 2025, Microsoft tiene previsto iniciar la instalación automática de estas aplicaciones complementarias en dispositivos Windows 11 que ya cuentan con aplicaciones cliente de escritorio de Microsoft 365.«Estas aplicaciones integradas en la barra de tareas buscan optimizar los flujos de trabajo diarios, permitiendo a los usuarios mantener la concentración, minimizar los cambios de contexto y completar sus tareas rápidamente», declaró la compañía.
Descripción general de las aplicaciones complementarias de Microsoft 365: Personas, Calendario y Búsqueda de archivos
La primera de estas aplicaciones, llamada «Personas», es distinta de la aplicación Personas de Windows 10. Esta nueva aplicación web permite a los usuarios ver fácilmente los perfiles y la información de contacto de sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, durante las reuniones, pueden acceder rápidamente a la información de contacto o al gráfico de tareas de un empleado haciendo clic en la aplicación Personas anclada en la barra de tareas.
La segunda aplicación, Archivos, facilita un acceso más rápido a los archivos compartidos dentro del ecosistema de Microsoft 365. Su integración con Copilot permite a los usuarios recuperar documentos mediante frases descriptivas en lugar de necesitar los nombres exactos de los archivos.
Por último, la aplicación Calendario se integra perfectamente con Outlook y Teams para brindar a los usuarios una perspectiva organizada de sus agendas y reuniones, al mismo tiempo que se conecta con Copilot para una funcionalidad mejorada.
Estas tres aplicaciones complementarias se consideran muy beneficiosas gracias a su integración con Copilot. Con la ayuda de Copilot, los usuarios pueden resumir archivos fácilmente, ponerse al día con las reuniones y colaborar eficazmente con sus compañeros. Independientemente de la opinión de cada usuario sobre estas aplicaciones, es importante tener en cuenta que se instalarán automáticamente.
“La instalación está habilitada por defecto y no requiere la intervención del usuario”, indica Microsoft.“Las aplicaciones aparecerán en el menú Inicio, ofreciendo acceso instantáneo a personas, archivos y datos del calendario provenientes de Microsoft Graph”.
Pasos para evitar la instalación de aplicaciones complementarias de Microsoft 365 en Windows 11
Si es un usuario de Windows 11 con Microsoft 365 instalado y desea optar por no participar en la instalación automática de las aplicaciones complementarias, siga estos pasos:
- Vaya al centro de administración de aplicaciones de Microsoft 365.
- Vaya a Personalización > Configuración del dispositivo > Aplicación moderna y seleccione Aplicaciones complementarias de Microsoft 365.
- Deshabilitar Habilitar la instalación automática de aplicaciones complementarias de Microsoft 365 y Aplicaciones de Microsoft 365.
- Guarde sus cambios.
Si usas Windows 10, puedes estar tranquilo; esta política solo afecta a los usuarios de Windows 11. Según Microsoft, la instalación automática de las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 comenzará a finales de octubre de 2025 y finalizará en diciembre de 2025, por lo que tienes un breve periodo para cancelarla.
Si un usuario no cancela la suscripción y las aplicaciones se instalan, siempre es posible eliminarlas, así como cancelar la suscripción nuevamente para bloquear futuras instalaciones. Actualmente, solo las organizaciones experimentarán estos cambios; los titulares de cuentas individuales no deben preocuparse. Sin embargo, se especula que estas aplicaciones podrían eventualmente estar disponibles en dispositivos de consumo.
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