Using Text Replacement on iPhone, iPad, and Mac to Type Faster

Apple’s iOS devices are packed with a variety of hidden features that enhance user experience, one of which is the Text Replacement feature. Also known as Text Shortcuts or Text Expander, this tool allows you to type faster by creating personalized abbreviations for frequently used words and phrases. Below is a comprehensive guide on how to set up Text Replacement on your iPhone, iPad, and Mac.

Additionally, if you’re looking to get creative, learn how to craft a stunning event invitation directly from your iPhone.

Setting Up Text Replacement on iPhone

Have you found yourself repeatedly typing the same phrases while messaging friends? Creating shortcuts for these commonly used expressions can streamline your communication and save time. Follow these steps to establish your first text shortcut:

Open the Settings app on your iPhone or iPad.
Tap on General, then navigate to Keyboard.

Navegar hasta el teclado en la configuración general del iPhone.

Next, select Text Replacement.

Acceder a la opción ‘Reemplazo de texto’ en la configuración del iPhone.

You may find some pre-existing shortcuts based on your language settings. To create your own, tap the + icon in the upper right corner.

Presionando el botón '+' para crear un nuevo acceso directo de texto en el iPhone.

In the pop-up window, input the full phrase you wish to abbreviate in the Phrase field, followed by your chosen Shortcut. Here are some great examples to inspire your shortcuts:

Crear un nuevo acceso directo de texto en iPhone y guardar el resultado.

omw = On my way
iirc = If I recall correctly
afaik = As far as I know
wyd = What are you doing
asap = As soon as possible

After filling in the details, simply click Save. One of the exciting aspects of Text Replacement is its versatility; you can also create shortcuts for various symbols and phrases. Here are some fun examples:

shrug = ¯\_(ツ)_/¯ (or any emoji)
@gm = your Google email address
@ic = your iCloud email address
com1 = www.maketecheasier.com
## = your phone number
cr = © (or other special characters)
Gael = Gaël (or other accented names)
Hbmail = Here’s to celebrating you—your kindness, your strength, and all the beautiful things that make you who you are. Happy birthday!
Love = Luv (or similar)

Utilizing Text Shortcuts in Messaging

When you text in apps like Messages, WhatsApp, or Facebook on your iPhone or iPad, look at the bottom for the predictive text bar. Typing in your abbreviation, such as shrug, should prompt the corresponding emoji suggestion.

Escribir abreviatura en la aplicación Mensajes en iPhone.

To insert the suggestion into your message, simply tap it and send your text. In our experience, this feature is user-friendly and highly effective.

Cómo eliminar un acceso directo de texto en el iPhone

Si desea eliminar cualquier acceso directo creado previamente, regrese a la configuración General, luego navegue a Teclado y seleccione Reemplazo de texto.

Presione el botón Editar ubicado en la parte inferior.

Tocando Editar en la pantalla “Reemplazo de texto” en el iPhone.

A continuación, pulse “ – ” junto al acceso directo que desea eliminar.

Tocando el signo '-' junto al acceso directo de texto en el iPhone.

Aparecerá un botón Eliminar a la derecha; haga clic en él para confirmar la eliminación.

Tocando el botón “Eliminar” para el acceso directo de texto en el iPhone.

Si cambia de opinión acerca de la eliminación, deslice hacia la derecha para cancelar.

Configuración del reemplazo de texto en Mac

Para los usuarios de macOS, comience haciendo clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda y seleccionando Configuración del sistema.

Navegando a ‘Configuración del sistema’ en la computadora Mac.

En la nueva ventana, seleccione Teclado y luego elija Reemplazo de texto.

Encuentra la opción ‘Reemplazo de texto’ en el Teclado en la Configuración de Mac.

Haz clic en el icono + para añadir un nuevo acceso directo y rellena los campos » Reemplazar» y «Con». Pulsa » Añadir» para guardar el acceso directo.

Haga clic en el botón + para crear un nuevo acceso directo de texto en Mac PC.

Finalmente, haz clic en Listo para activar el acceso directo. Ten en cuenta que no todas las aplicaciones de macOS son compatibles con la función Reemplazo de texto.

Cómo eliminar un acceso directo de texto en Mac

Para eliminar un acceso directo en tu Mac, vuelve a la configuración de Reemplazo de texto, selecciona la entrada que deseas eliminar y luego haz clic en el botón –.

Haga clic en el botón - para eliminar el acceso directo de texto en la computadora Mac.

Su acceso directo ahora se ha eliminado de la lista.

Si desea explorar más funciones y consejos útiles para maximizar su experiencia con iOS, considere aprender a escanear documentos con WhatsApp o cómo grabar y transcribir llamadas en su iPhone.

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