Si aún usas OneNote incluido en Windows 10 o no has actualizado tu versión de escritorio en mucho tiempo, ahora es el momento perfecto para mejorar tu experiencia con OneNote. Actualizar a la última versión te permitirá acceder a diversas funciones que pueden mejorar significativamente tu productividad con esta popular aplicación para tomar notas.
¿Por qué Microsoft finaliza el soporte para OneNote de Windows 10?
Microsoft ha anunciado que el soporte oficial para la versión de OneNote para Windows 10 finalizará en octubre de 2025. Si bien la aplicación no desaparecerá, los usuarios de esta versión ya no recibirán actualizaciones, correcciones de errores ni parches de seguridad, lo que puede provocar una pérdida gradual de funcionalidad con el tiempo. Este cambio se aplica únicamente a la versión de escritorio de OneNote instalada a través de Windows 10.
Si ha descargado OneNote directamente desde el sitio web de Microsoft o a través de Microsoft Store, es probable que esté usando la versión más actualizada, por lo que no tendrá problemas de soporte por ahora.
¿No estás seguro de qué versión tienes? Abre OneNote y busca el menú Archivo. Si no está, estás usando la versión antigua de Windows 10 y es hora de actualizar.
Actualizar OneNote: sencillo y gratuito
Muchos usuarios podrían asumir que es necesaria una suscripción a Office 365 para actualizar; sin embargo, ¡no es así! OneNote está disponible como aplicación independiente gratuita, y la mayoría de los usuarios consideran que la versión gratuita satisface todas sus necesidades.
El proceso de actualización es sencillo. Primero, asegúrate de que todas tus notas y cuadernos estén guardados, ya que el contenido no guardado no se transferirá durante la actualización. Para ello, haz clic derecho en tus cuadernos y selecciona «Sincronizar ahora».
A continuación, descargue OneNote de Microsoft o acceda a él a través de Microsoft Store. Esta configuración instala la nueva aplicación sin desinstalar ni reemplazar su versión actual de OneNote para Windows 10, lo que le permite verificar la transferencia de datos antes de realizar cambios irreversibles. Además, la actualización no requiere la instalación de otras aplicaciones de Office.
Al iniciar sesión en la nueva versión de OneNote, sus notas se sincronizarán automáticamente, por lo que podrá confirmar que la transferencia fue exitosa.
Descubra la navegación sin esfuerzo con la barra de cinta
Al principio, era escéptico sobre el formato de la barra de cinta introducido en las aplicaciones de Office, pero ahora lo considero indispensable. Actualizar OneNote te ofrece la experiencia completa de la barra de cinta, con la posibilidad de alternar entre la vista clásica y la simplificada según tus preferencias.
Para obtener lo mejor de ambos mundos, recomiendo experimentar con la versión simplificada, que proporciona un aspecto equilibrado entre la estética antigua y la nueva.
Integre elementos y archivos interactivos sin problemas
Gracias a la integración mejorada con otras aplicaciones de Microsoft Office, el nuevo OneNote permite incrustar elementos esenciales directamente en tus notas.¿Necesitas consultar una hoja de cálculo? Simplemente incrústala.¡Lo mismo ocurre con los documentos de Word!
La incrustación es muy beneficiosa, ya que cualquier cambio realizado en estos archivos se sincronizará automáticamente en OneNote. Esto elimina la molestia de alternar entre diferentes aplicaciones y permite mantener la información actualizada sin problemas.
Capacidades innovadoras de dibujo con tinta digital
Si tu dispositivo lo admite, la versión mejorada de OneNote te permite usar tinta digital con lápices compatibles. Esta interesante función es revolucionaria para quienes dibujan, crean mapas mentales a mano o mantienen diarios con viñetas dentro de la aplicación.
Tenga en cuenta que esta función depende del dispositivo, así que confirme la compatibilidad de su dispositivo antes de comenzar.
Transforme su toma de notas con la transcripción de voz
Si prefieres hablar en lugar de escribir, la nueva función de transcripción de voz de OneNote te permite dictar notas sin esfuerzo. Esta función es especialmente útil para registrar ideas durante reuniones o anotarlas sobre la marcha.
Aunque el proceso de transcripción no sea perfecto, lo encuentro notablemente preciso la mayor parte del tiempo, lo que me ahorra mucho tiempo en comparación con la mecanografía tradicional. Además, ¡sin duda me proporciona alivio para los dedos!
Aproveche el copiloto integrado
Para acceder a la función Copilot, necesitará una suscripción premium. Sin embargo, si desea asistencia avanzada para resumir notas o generar ideas directamente desde OneNote, vale la pena considerar esta inversión. A diferencia de la versión para Windows 10, es esencial actualizar para habilitar la función Copilot.
Si desea ahorrar fondos, puede usar Copilot a través de su escritorio o navegador web de forma gratuita sin una suscripción a Office 365.
Pruebe la actualización antes de desinstalarla
Una de las ventajas del método de actualización de Microsoft es que no presenta riesgos. Puedes seguir usando la versión anterior junto con la aplicación actualizada si lo deseas. Sin embargo, ten en cuenta que ocasionalmente aparecen ventanas emergentes que te instan a actualizar, posibles velocidades de sincronización lentas y problemas de funcionalidad.
Si desea conservar la versión anterior, considere descargar OneNote para Windows 10 como copia de seguridad para poder reinstalarlo si es necesario tras su descontinuación. Recomiendo conservar ambas versiones inicialmente para garantizar que todos los datos se transfieran correctamente y para tener suficiente tiempo para compararlas.
Si finalmente decide separarse de OneNote, puede explorar alternativas como Notion, Evernote o CherryTree.
¡Utilice estos conocimientos para dominar la toma de notas de manera efectiva!
Crédito de la imagen: Pexels
Preguntas frecuentes
1.¿Qué sucede si no actualizo OneNote antes de que finalice el soporte?
Si decide no actualizar OneNote antes de que Microsoft finalice el soporte para la versión de Windows 10, dejará de recibir actualizaciones ni parches de seguridad. Esto conlleva el riesgo de encontrar errores y perder funcionalidad a medida que la tecnología evoluciona.
2.¿Es posible transferir mis notas a la nueva versión de OneNote sin problemas?
Sí, la actualización a la nueva versión de OneNote está diseñada para ser sencilla. Tras instalar la nueva aplicación, se sincronizarán automáticamente tus notas, garantizando que toda tu información importante se transfiera sin problemas.
3.¿Hay alguna función premium en el nuevo OneNote que requiera una suscripción?
De hecho, algunas funciones, como Copilot, requieren una suscripción a Office 365 para disfrutar de todas sus funciones. Sin embargo, muchas funciones excelentes son completamente gratuitas en la versión mejorada.
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