Transición de Microsoft Planner en agosto: Características clave que se retiran

La transición de Microsoft: retira Project for the Web en favor de Planner

En una estrategia, Microsoft anunció su plan de descontinuar Project para la web, junto con las aplicaciones Project y Roadmap que funcionan en Microsoft Teams, para agosto. La compañía busca optimizar sus servicios dirigiendo a los usuarios hacia Planner, lo que promete una experiencia de gestión del trabajo consolidada. Esta integración se centra en combinar Project para la web, To Do y Planner en un sistema cohesivo.

Entendiendo el cambio: Por qué Microsoft está unificando sus herramientas

La razón de esta transición es sencilla: reducir la confusión derivada de la multiplicidad de ofertas de productos. Como explica Microsoft:

Anteriormente, Project para la web, Project en Teams y Roadmap en Teams funcionaban como puntos de acceso independientes de Planner. Dado que Planner para la web y Planner en Teams incluyen los mismos planes premium que Project para la web, estamos consolidando nuestros puntos de acceso para evitar confusiones.

Lo que esto significa para los usuarios: una transición fluida por delante

Microsoft ha confirmado que no será necesario migrar ni cambiar las licencias, lo que facilitará la transición de las organizaciones a la nueva estructura. No obstante, los usuarios deben tener en cuenta que ciertas funciones de Project para la web no estarán disponibles en Planner:

Hojas de ruta: Los usuarios no pueden abrir hojas de ruta directamente en Planner. Sin embargo, pueden usar la función Portafolio para recrear sus hojas de ruta existentes como Portafolios. Es importante tener en cuenta que las carteras no admiten la adición de filas de Azure DevOps ni de Project Online. Los datos de la hoja de ruta existentes seguirán siendo accesibles en Dataverse.

Importación de archivos.mpp: Aunque no es posible importar planes creados en Project Desktop en Planner, los usuarios pueden transferir proyectos mediante Power Apps/Accelerator de Planner (anteriormente Project).Para obtener ayuda, consulte este enlace sobre cómo mover su proyecto de Project Desktop a Planner Power Apps.

Pestaña Hoja de ruta en Teams: los usuarios podrán anclar Portafolios como una pestaña dentro de Teams, lo que mejora la integración.

Próximos pasos para administradores y usuarios

Para los administradores, la transición no requiere un trabajo extenso previo ni posterior al proceso. Sin embargo, Microsoft recomienda informar a los usuarios con prontitud sobre los próximos cambios y actualizar las comunicaciones internas según corresponda. También es recomendable que los administradores migren los datos existentes de la hoja de ruta a las carteras de Planner antes de la transición y que vuelvan a anclar las pestañas de los proyectos en Teams para reflejar la nueva configuración.

En resumen, la transición de Microsoft para integrar sus herramientas de gestión de proyectos en Planner marca un cambio significativo hacia una experiencia más integrada y fácil de usar. Al optimizar su oferta, el gigante tecnológico busca mejorar la productividad y reducir la confusión entre los usuarios sobre sus diversas aplicaciones.

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