Las 3 características imprescindibles de Microsoft 365 Copilot

Recientemente presentada, la aplicación Microsoft 365 Copilot redefinirá la experiencia de los usuarios de portátiles y PC con Windows. Esta guía le ayudará a dominar sus potentes funciones para aumentar su productividad y optimizar la gestión de documentos.

Transformando su experiencia en la oficina con IA

A partir de marzo de 2025, Microsoft 365 Copilot reemplazará por completo la aplicación de Office heredada en todos los sistemas operativos Windows. A diferencia de la versión gratuita de Copilot disponible en Windows 11, esta versión ofrece una mejora sustancial en tu flujo de trabajo diario.

La aplicación antigua de Office solo podía acceder a tus archivos de Word, Excel o PowerPoint si recordabas sus nombres. Sin embargo, Microsoft 365 Copilot mejora esta funcionalidad con funciones de búsqueda avanzada e información basada en IA. Al integrar tus aplicaciones, archivos y plantillas en una sola plataforma, puedes instalar nuevas aplicaciones directamente a través de Copilot. Si eres usuario habitual de Office, asegúrate de anclar esta aplicación a tu barra de tareas para facilitar aún más el acceso.

Microsoft 365 Copilot es el nuevo centro para Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Buscar documentos ahora es sencillo gracias a la pantalla de inicio de Microsoft 365 Copilot. Para obtener una visión general completa, dirígete a la sección Mi contenido, que ofrece una vista consolidada de todos los documentos de Word, Excel y PowerPoint, junto con los archivos adjuntos de los correos electrónicos de Outlook. Los archivos están organizados por fecha, lo que facilita la navegación por la actividad reciente.

Acceder a todos los documentos a través de Mi contenido en la aplicación Microsoft 365 Copilot.

Para localizar archivos con precisión, utilice la función «Buscar en mis archivos». Puede filtrar las búsquedas por tipo de documento, incluyendo PDF, DOCX, XLSX y PPTX, lo que garantiza que cualquier documento almacenado en su PC esté a solo unos clics de distancia.

Colaboración potenciada con soluciones integradas

Microsoft 365 Copilot es más que una simple herramienta de productividad; es una plataforma de colaboración versátil que te conecta con aplicaciones esenciales como OneDrive, OneNote y Teams. Ya sea que quieras programar una reunión, acceder al almacenamiento en línea o usar las aplicaciones permanentes de Windows, todo está centralizado en una sola aplicación.

Acceder a funciones de colaboración como OneDrive, OneNote y Teams desde Microsoft 365 Copilot.

Lo mejor de estas funciones de colaboración es que son gratuitas, por lo que no se requiere una suscripción a Microsoft 365. Sin embargo, cancelar la suscripción implica renunciar a funciones avanzadas, un factor crucial para aprovechar al máximo el potencial de Microsoft 365 Copilot.

Revolucione la gestión de documentos con IA

Con la aplicación Microsoft 365 Copilot, la gestión de documentos alcanza nuevas cotas al permitirle combinar varios archivos sin problemas. Esta innovadora función de IA le permite crear documentos nuevos, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Además, proporciona herramientas para resumir documentos extensos, refinar borradores y transcribir mensajes de audio. Puede interactuar directamente con Copilot para lograr estos resultados, transformando así su gestión de la documentación.

Chatea con Copilot dentro de la aplicación de productividad Copilot de Microsoft 365.

Imagine abordar informes anuales monótonos, presentaciones de PowerPoint o análisis complejos de datos de Excel. Copilot agiliza el proceso de redacción generando borradores iniciales de documentos que aún requieren su intervención para su finalización. La nueva función «Referenciar un archivo» permite combinar fácilmente varios archivos de Office.

Una advertencia: combinar documentos con la asistencia de IA requiere una suscripción a Microsoft 365. Si bien muchos usuarios pueden dudar en adoptar esta suscripción ante la presencia de soluciones ofimáticas alternativas, las ventajas que ofrece son convincentes. La inclusión de funciones de IA en Word y Excel representa un cambio radical hacia una mayor productividad. Este año se incorporarán funcionalidades adicionales de Copilot, lo que hará que esta herramienta sea indispensable para los usuarios de Office.

Preguntas frecuentes

1.¿Qué es Microsoft 365 Copilot y en qué se diferencia de la aplicación tradicional de Office?

Microsoft 365 Copilot es una nueva aplicación basada en IA que reemplaza la aplicación tradicional de Office. Mejora la búsqueda y la gestión de documentos mediante funciones de búsqueda exhaustiva e información de IA, integrando un conjunto de herramientas de productividad en una sola plataforma.

2.¿Necesito una suscripción a Microsoft 365 para usar todas las funciones de Copilot?

Si bien se puede acceder a las funciones básicas de colaboración de forma gratuita, poseer una suscripción a Microsoft 365 desbloquea funciones premium, como la integración de documentos con IA y herramientas avanzadas de creación de contenido.

3.¿Puedo colaborar con otros mediante Microsoft 365 Copilot?

¡Por supuesto! Microsoft 365 Copilot se integra con herramientas como OneDrive, OneNote y Teams, lo que facilita una colaboración fluida. Esto significa que puedes administrar y compartir documentos, así como programar reuniones, todo desde la aplicación.

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