
Para muchos, almacenar contraseñas en aplicaciones para tomar notas como Evernote o Notes de Apple puede parecer una opción conveniente. Sin embargo, este método puede poner en riesgo significativamente su seguridad en línea. Exploremos los riesgos inherentes al uso de estas aplicaciones para obtener información confidencial y analicemos los mejores métodos para la gestión de contraseñas.
Los riesgos de usar aplicaciones de notas para almacenar contraseñas
Es muy común que las personas escriban sus contraseñas en texto sin formato, ya sea en notas adhesivas o en aplicaciones de notas digitales. Una investigación del Pew Research Center revela que aproximadamente el 25 % de los usuarios recurren a este método, a menudo por pura comodidad.

Si bien es fácil, esta práctica expone a los usuarios a importantes vulnerabilidades de seguridad. La mayoría de las aplicaciones para tomar notas no están diseñadas para proteger datos confidenciales, lo que las convierte en una mala opción para almacenar contraseñas. Una preocupación principal es la falta de cifrado; sin él, si alguien obtiene acceso a su dispositivo o cuenta en la nube, sus contraseñas son completamente vulnerables.
Tenga en cuenta que, incluso con un dispositivo bloqueado mediante un código de acceso o un inicio de sesión biométrico, una vulneración de su cuenta en la nube (algo que puede ocurrir) ofrece a los piratas informáticos una vía fácil para acceder a sus credenciales almacenadas. Por ejemplo, Evernote obligó una vez a 50 millones de usuarios a restablecer sus contraseñas tras una importante vulneración de datos.
Limitaciones de las notas cifradas
Algunas aplicaciones de notas sí ofrecen funciones de cifrado, pero a menudo son insignificantes en comparación con la sólida seguridad que ofrecen los administradores de contraseñas especializados. Tomemos como ejemplo las Notas de Apple, que permiten el cifrado de extremo a extremo mediante AES-GCM junto con notas bloqueadas con una frase de contraseña. Sin embargo, esta seguridad no es omnipresente en todas las aplicaciones de notas.

Por el contrario, el cifrado de Evernote tiene limitaciones: aunque permite cifrar texto específico (mediante AES-128), requiere una acción manual para cada entrada confidencial. Lo más preocupante es que el almacenamiento estándar de Evernote no utiliza cifrado de extremo a extremo, lo que deja abierta la posibilidad de que la empresa acceda a tu información.
Además, las aplicaciones para tomar notas carecen de funciones cruciales que faciliten la gestión eficaz de las contraseñas. No ofrecen la posibilidad de compartir contraseñas de forma segura, generar contraseñas de forma automática para crear contraseñas seguras y únicas, ni alertas sobre infracciones de seguridad conocidas relacionadas con las credenciales almacenadas. Además, sin la posibilidad de rellenar automáticamente los nombres de usuario y las contraseñas en los sitios web, los usuarios deben copiar las contraseñas manualmente, lo que supone otro riesgo debido al malware diseñado para interceptar los datos del portapapeles.
La alternativa segura: los administradores de contraseñas
Entonces, si las aplicaciones para tomar notas no son suficientes, ¿cuál es la alternativa segura y eficaz? La solución es pasarse a un gestor de contraseñas específico. Estas aplicaciones especializadas están diseñadas teniendo en cuenta la seguridad y cifran todos los datos con una única contraseña maestra, que solo usted conoce. Vienen repletas de funciones, como la capacidad de rellenar automáticamente, la generación de contraseñas seguras y la sincronización entre plataformas.
Los mejores gestores de contraseñas a tener en cuenta
A continuación, presentamos una selección curada de algunos de los mejores administradores de contraseñas que satisfacen diversas necesidades de los usuarios:
Mejor en general: Bitwarden
Bitwarden se destaca como una opción excepcional para la mayoría de los usuarios. Su uso básico es gratuito, es de código abierto y ofrece compatibilidad con todas las plataformas: Web, PC, Mac, Linux, iOS, Android y más.

Comencé a usar Bitwarden hace años y descubrí que equilibra perfectamente la seguridad y la facilidad de uso. Una característica destacada llamada Bitwarden Send permite la transmisión segura de texto o archivos cifrados a otras personas; ha sido mi método preferido para compartir información confidencial, como credenciales de Wi-Fi, con amigos.
Mejor local: KeePassXC
Si eres escéptico acerca del almacenamiento en la nube para contraseñas, o si prefieres soluciones locales, KeePassXC puede ser perfecto para ti.

KeePassXC es un sucesor del conocido KeePass impulsado por la comunidad. A diferencia de los servicios basados en la nube, almacena las contraseñas localmente en un archivo de base de datos cifrado, lo que le brinda control total sobre sus datos. Puede sincronizar ese archivo utilizando servicios como Dropbox si lo desea, pero los datos siguen estando bajo su control.
Mejor experiencia de usuario: 1Password
Aunque 1Password es principalmente una aplicación de pago sin una versión gratuita sustancial, es famosa por ofrecer una experiencia de usuario excepcional. Se la he presentado a familiares que tienen problemas con la tecnología y es el único gestor de contraseñas que han adoptado con éxito para su uso diario.

El diseño sencillo es fácil de usar y cuenta con instrucciones claras durante la configuración. En dispositivos como iPhone y Mac, 1Password se integra perfectamente en el sistema (incluso funciona con Apple Watch) y ofrece una experiencia fluida también en dispositivos Windows y Android.
Después de realizar la transición a un administrador de contraseñas confiable, puede estar tranquilo sabiendo que sus datos confidenciales están seguros y que confiar en una aplicación de notas sin protección ya no amenaza su seguridad en línea. Para quienes buscan más opciones, consulte nuestra guía completa sobre los mejores administradores de contraseñas disponibles en varias plataformas.
Crédito de la imagen: Canva. Todas las capturas de pantalla son de David Morelo.
Preguntas frecuentes
1.¿Cuáles son los riesgos de usar aplicaciones de notas para almacenar contraseñas?
El uso de aplicaciones de notas para almacenar contraseñas lo expone a varios riesgos de seguridad, incluida la falta de cifrado, la vulnerabilidad al robo del dispositivo y posibles violaciones del almacenamiento en la nube, lo que podría generar acceso no autorizado a su información confidencial.
2.¿Cómo mejoran los administradores de contraseñas la seguridad en comparación con las aplicaciones de notas?
Los administradores de contraseñas ofrecen encriptación robusta, generación automática de contraseñas, funciones de uso compartido seguro y alertas por violaciones de datos, todo lo cual mejora la seguridad en comparación con las aplicaciones de notas, que generalmente carecen de estas funcionalidades críticas.
3.¿Existen opciones de gestión de contraseñas gratuitas disponibles?
Sí, muchos administradores de contraseñas ofrecen niveles gratuitos con funciones esenciales, como Bitwarden, que es de código abierto y gratuito para uso básico. Sin embargo, las opciones premium pueden brindar beneficios adicionales, como funciones de seguridad avanzadas y soporte.
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