Tome el control durante el uso compartido de pantalla en Teams para la Web

Nuevas funciones de control para compartir pantalla en Teams para la Web

Los miembros de la versión preliminar pública de Teams y de la versión de lanzamiento dirigida de Microsoft 365 ahora pueden disfrutar de un control mejorado sobre el uso compartido de pantalla dentro de Microsoft Teams en la Web. Esta capacidad se extiende a todos los participantes de la llamada, independientemente de si forman parte de los programas de la versión preliminar pública o de la versión de lanzamiento dirigida.

Habilitar el control de uso compartido de pantalla

Para que las organizaciones aprovechen esta nueva función, los administradores de TI deben habilitar configuraciones específicas. Para aquellos que se encuentran en la versión preliminar pública, es esencial activar la opción “Mostrar funciones de vista previa” dentro del cliente de Teams. Mientras tanto, para la versión dirigida, los administradores pueden administrar los permisos de acceso a través del centro de administración de Microsoft 365 para designar qué usuarios pueden utilizar estas nuevas capacidades.

Uso de la función de control de pantalla

Una vez activado, el proceso para tomar el control durante una llamada de Teams es sencillo. Siga los pasos que se describen a continuación:

Durante una llamada, cuando otro participante esté compartiendo su pantalla, haga clic en Tomar el control > Tomar el control de la presentación . Tenga en cuenta que el presentador debe aprobar o rechazar su solicitud de control.

Después de obtener el control, puede modificar el contenido compartido, ya sea editando un archivo o proporcionando demostraciones en vivo.

Para finalizar el control de la pantalla o transferirlo a otro participante, haga clic en Liberar control .

Beneficios de compartir pantalla de forma controlada

La capacidad de controlar la pantalla compartida presenta numerosas ventajas. Por ejemplo, si se muestra información confidencial por error, un participante puede intervenir para rectificar la situación. Además, esta función mejora la colaboración y la eficiencia, especialmente cuando una persona necesita mostrar el contenido directamente.

Una implementación más amplia y oportunidades de retroalimentación

Esta función de control de pantalla, que antes era exclusiva para los usuarios de Windows y Mac, ahora está disponible en Teams para la web. Como aún se encuentra en la etapa de vista previa, Microsoft busca activamente los comentarios de los usuarios para perfeccionar la función. Para compartir sus opiniones, vaya a Configuración y más > Comentarios en la esquina superior derecha de Teams, donde puede Informar un problema , Brindar un cumplido o Sugerir una función .

A medida que los lugares de trabajo se inclinan cada vez más hacia modelos híbridos y remotos, herramientas como esta mejoran las experiencias de colaboración, fomentando un entorno de mayor productividad y eficiencia.

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