Con el auge del teletrabajo y la colaboración en línea, dominar herramientas como Zoom y PowerPoint es esencial tanto para educadores como para profesionales. Esta guía no solo explica cómo presentar presentaciones de PowerPoint sin problemas durante las reuniones de Zoom, sino que también ofrece consejos innovadores para mejorar la participación del público.
Presentaciones con pantalla completa en Zoom
La forma más sencilla de mostrar tu presentación de PowerPoint es compartir toda la pantalla. Este método es especialmente útil si tu presentación implica alternar entre aplicaciones o incluye animaciones.
Para empezar, abre tu presentación de PowerPoint y ve a la primera diapositiva. Una vez en la reunión de Zoom, haz clic en el botón «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana. En el menú emergente que aparece, selecciona «Pantalla completa».
Si sus diapositivas incluyen elementos de audio, como voces en off o música de fondo, asegúrese de activar la opción «Compartir sonido de la computadora». Para obtener instrucciones detalladas, consulte esta guía para compartir audio en Zoom.
Después de hacer clic en Compartir, regresa a tu aplicación de PowerPoint e inicia tu presentación. Esta sencilla opción ofrece una vista completa, pero muestra todo el escritorio. Por lo tanto, es fundamental cerrar las aplicaciones irrelevantes y silenciar las notificaciones antes de compartir. Tu audiencia no necesita ver la larga lista de pestañas abiertas del navegador: ¡un escritorio organizado puede mejorar drásticamente la calidad de tu presentación!
Compartir PowerPoint en una ventana independiente
Si prefieres mantener privado el contenido de tu escritorio mientras realizas varias tareas a la vez, compartir la presentación de PowerPoint en una ventana es una excelente opción. Aquí te explicamos cómo configurarlo:
Para empezar, abra PowerPoint y vaya a Presentación -> Configurar presentación. En las opciones, seleccione «Visualizado por una persona (ventana)» y confirme haciendo clic en Aceptar.
Ejecuta tu presentación y aparecerá en una ventana redimensionable. A continuación, regresa a tu reunión de Zoom, selecciona «Compartir pantalla» y selecciona la pestaña de la ventana redimensionable antes de hacer clic en «Compartir».
Este método le permite presentar solo sus diapositivas mientras mantiene el escritorio oculto. Sin embargo, podría perder el acceso a la opción Vista del presentador, que suele usarse para notas, a menos que use dos monitores. Puede maximizar la ventana de PowerPoint para una experiencia más inmersiva para el público e incluso ajustar el tamaño de su archivo de PowerPoint si experimenta problemas de rendimiento.
Consejos adicionales para mejorar su experiencia de presentación en Zoom
Para mejorar verdaderamente su presentación de PowerPoint, considere estas estrategias creativas:
- Utilice la función PowerPoint como fondo virtual, disponible en Compartir pantalla -> Avanzado. Esto le permite subir sus diapositivas y presentarlas de forma similar a un noticiero.
- Utilice una configuración de dos monitores: uno para la Vista del Presentador con sus notas y el otro para mostrar las diapositivas al público. Esta configuración le permite supervisar mejor su presentación y mantener a su público atento.
- Aproveche las herramientas de anotación integradas de Zoom para resaltar puntos clave, lo que hace que la interacción sea más fluida y permite la participación de la audiencia a través de encuestas o sesiones de preguntas y respuestas.
- Realice un ensayo antes de la reunión. Una prueba garantiza que todo, incluyendo audio, video y contenido, funcione correctamente, lo que resulta en una presentación impecable.
- Concéntrese en usar fuentes grandes, colores vibrantes y texto mínimo en sus diapositivas. Un diseño simple puede mejorar significativamente la comprensión y la participación del espectador.
Ambos métodos para compartir (pantalla completa y modo ventana) tienen sus ventajas únicas. Elige el que mejor se adapte a tu estilo de presentación y ensaya a fondo para deslumbrar a tu público en tu próxima presentación.¿Quieres más consejos sobre Zoom y PowerPoint? ¡Mantente al día de las últimas novedades!
Créditos de las imágenes: Canvas. Todas las capturas de pantalla son cortesía de Henderson Jayden Harper.
Preguntas frecuentes
1.¿Puedo usar las funciones de Zoom mientras presento mis diapositivas de PowerPoint?
Sí, puedes usar funciones de Zoom como anotaciones, encuestas y chats durante tu presentación de PowerPoint.¡Asegúrate de familiarizarte con estas herramientas antes de empezar la presentación!
2.¿Cómo puedo garantizar una buena calidad de audio durante mi presentación de Zoom?
Para lograr una calidad de audio óptima, use un buen micrófono y considere activar la opción » Compartir sonido de la computadora» si su presentación incluye audio. Siempre realice una prueba de sonido antes.
3.¿Es posible realizar presentaciones desde un dispositivo móvil usando PowerPoint y Zoom?
Sí, puedes presentar desde un dispositivo móvil instalando la app de Zoom y PowerPoint. Asegúrate de que ambas apps estén actualizadas para disfrutar de la mejor experiencia y considera unirte a la llamada de Zoom desde una laptop para controlar mejor tu presentación.
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