Se requieren Microsoft Word, PowerPoint y Excel independientes en iOS a medida que la aplicación Microsoft 365 se transforma en Copilot Wrapper

Actualización de Microsoft 365 Copilot: Funciones de edición limitadas en iOS

A partir de septiembre de 2025, Microsoft 365 Copilot, anteriormente conocido como Microsoft 365 y Office 365, dejará de ofrecer funciones de edición de documentos, presentaciones y hojas de cálculo en dispositivos iOS, comenzando con el iPhone. Esta transición implica el cambio a un modo de aplicación de solo vista previa.

En consecuencia, los usuarios optarán por utilizar aplicaciones independientes de Office (incluido Word para editar documentos, PowerPoint para presentaciones y Excel para hojas de cálculo) cuando necesiten realizar cambios en sus archivos.

En un comunicado a Windows Latest, Microsoft detalló los detalles de este cambio. Se les solicitará a los usuarios que descarguen las aplicaciones independientes si intentan editar archivos a través de Microsoft 365 Copilot, y aparecerá una notificación dentro de la aplicación.

Microsoft afirma que esta transición representa una mejora para el consumidor, introduciendo una «experiencia de vista previa de archivos más optimizada».

El cambio a la “vista previa con Copilot”: Preocupaciones de los usuarios

Actualmente, los usuarios de la aplicación Microsoft 365 en iPhone y iPad pueden editar casi todos los tipos de archivos de Office compatibles. Por ejemplo, un documento de Word guardado en iOS o OneDrive se puede abrir y modificar en Microsoft 365 Copilot, con funciones avanzadas como opciones de formato y la posibilidad de convertir archivos.docx a.pdf. Los usuarios de Excel tienen acceso a numerosas fórmulas para una gestión de datos eficiente.

Anteriormente, Microsoft 365 Copilot satisfacía las necesidades básicas de edición, ofreciendo suficientes funciones y permitiendo a los usuarios descargar aplicaciones independientes para obtener funciones adicionales. Sin embargo, Microsoft ahora busca disuadir a los usuarios de usar Copilot para tareas de edición.

En cambio, Microsoft 365 Copilot está diseñado para facilitar la lectura de documentos, presentaciones y hojas de cálculo, a la vez que anima a los usuarios a participar en el «Chat de Copilot» para realizar consultas. Si bien Copilot puede resumir información, no se podrá modificar archivos directamente dentro de la aplicación.

Una nueva función «Crear» en Microsoft 365 Copilot permitirá a los usuarios crear documentos sin necesidad de plantillas tradicionales de Word o PowerPoint. En este caso, los usuarios interactuarán con un chat de Copilot, lo que activará la IA para generar contenido; sin embargo, para cualquier edición, será necesario redirigirlos a aplicaciones independientes.

Además, Microsoft planea revelar actualizaciones en Teams, Outlook y OneDrive, bloqueando efectivamente a los usuarios para que no abran archivos en Microsoft 365 Copilot cuando seleccionan la opción de edición, lo que requiere un cambio a las aplicaciones independientes.

Esta actualización se lanzará el 15 de septiembre para los usuarios de iPhone, y ajustes similares estarán disponibles gradualmente en iPad durante las siguientes semanas.

Esta serie de cambios genera inquietud sobre la usabilidad de la aplicación Microsoft 365 para iPhone, que pasa a ser una experiencia solo para usuarios con tecnología Copilot, lo que obliga a los usuarios a acceder a Word, Excel o PowerPoint incluso para realizar modificaciones menores. Este cambio altera los flujos de trabajo sencillos y puede generar confusión sobre las distintas funcionalidades de chat y edición.

Curiosamente, a pesar del enfoque en el resumen y la creación de documentos a través de la aplicación Copilot centrada en el consumidor, la ambigüedad entre Copilot y Microsoft 365 Copilot persiste, lo que probablemente exacerba la frustración del usuario en lugar de aliviarla.

Queda por ver si restricciones similares se extenderán también a los dispositivos Android en el futuro próximo.

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