Nuevas y emocionantes mejoras de funciones en Microsoft 365
La suite Microsoft 365 es un componente esencial para las organizaciones que utilizan las soluciones tecnológicas de Microsoft. Las actualizaciones continuas de sus aplicaciones son cruciales para Microsoft, no solo para retener a su base de usuarios actual, sino también para atraer nuevos clientes. Recientemente, Microsoft ha introducido una función muy esperada en sus aplicaciones web que optimiza la colaboración entre usuarios.
Solicitudes de acceso de edición directa en Office Web Apps
En un anuncio reciente, Microsoft reveló que los usuarios ahora pueden solicitar acceso de edición a documentos de Excel, PowerPoint y Word en línea de forma sencilla. Anteriormente, los usuarios se enfrentaban a soluciones alternativas tediosas, como descargar archivos de solo lectura, editar copias o contactar manualmente al propietario del archivo. Al reconocer estas ineficiencias, Microsoft ha integrado una sencilla función de solicitud de acceso directamente en sus aplicaciones web, lo que mejora significativamente la experiencia del usuario.
Cómo solicitar acceso de edición
Para utilizar esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden seguir estos sencillos pasos:
- Abra el archivo de Excel, Word o PowerPoint deseado en la versión web.
- Haga clic en el ícono de visualización ubicado en la esquina superior derecha.
- Seleccione Solicitar más acceso.
- Elija Solicitar edición o Solicitar revisión, según sus requisitos.
- Opcionalmente, deje una nota para el propietario del archivo para aclarar por qué necesita acceso adicional.
- ¡Presione Enviar !
Al recibir la solicitud, los propietarios del archivo recibirán una notificación por correo electrónico con la solicitud de acceso y las notas incluidas. Pueden aprobarla o rechazarla fácilmente desde la interfaz de correo electrónico. Si se aprueba, los usuarios pueden actualizar el documento para acceder a los nuevos permisos otorgados.
Consideraciones importantes y disponibilidad
Microsoft también ha señalado que conceder acceso puede tardar un tiempo, especialmente para documentos grandes o complejos, o aquellos con varios colaboradores. Además, esta función no está disponible en la vista clásica de Word para la web. Sin embargo, es accesible para todos los clientes empresariales con Microsoft 365, siempre que tengan una conexión a internet fiable y los archivos en cuestión estén alojados en OneDrive o SharePoint.
Esta nueva función representa una mejora significativa en los flujos de trabajo colaborativos para los usuarios de Microsoft 365. Al simplificar el proceso de solicitud de permisos de edición, Microsoft refuerza su compromiso de mejorar la experiencia y la eficiencia del usuario. Manténgase al día con las últimas novedades para sacar el máximo provecho de estas robustas herramientas.
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