La nueva perspectiva de Microsoft: actualizaciones y desafíos
Microsoft anima activamente a los usuarios a migrar al nuevo Outlook para Windows, implementando diversas mejoras para optimizar la experiencia del usuario. Sin embargo, este impulso no ha estado exento de problemas, especialmente en la aplicación Outlook Clásico, que ha experimentado interrupciones de funcionalidad en el pasado.
Mejoras recientes en el calendario compartido de Outlook
Una actualización importante de la aplicación Outlook Classic ha sido la introducción de mejoras relacionadas con la función Calendario Compartido. Esta función facilita la colaboración al permitir que varios usuarios vean y administren un calendario compartido de forma eficaz. Las últimas actualizaciones han introducido varias mejoras solicitadas desde hace tiempo, junto con pequeños ajustes que optimizan tanto el formato como la funcionalidad.
Aspectos destacados de las mejoras del Calendario Compartido
Con estas mejoras activadas, los usuarios pueden esperar las siguientes mejoras:
- Sincronización instantánea: los usuarios ahora experimentarán sincronización y visualización en tiempo real de calendarios compartidos.
- Flexibilidad de la fecha de finalización de la serie: editar la fecha de finalización de una serie ya no restablece los eventos anteriores.
- Aceptación de reuniones sin esfuerzo: los usuarios pueden aceptar reuniones sin necesidad de enviar una respuesta.
- Seguimiento de eventos optimizado: se ha eliminado el campo “Última modificación por” de los elementos de reunión.
- Instancia de calendario única: los usuarios no pueden agregar el mismo calendario varias veces.
- Selección múltiple de duplicados: los usuarios pueden seleccionar calendarios duplicados simultáneamente.
- Restricciones de archivos adjuntos: no está permitido agregar archivos adjuntos al responder a invitaciones a reuniones.
- Guardado automático de borradores: los borradores de eventos ahora guardarán los cambios automáticamente.
- Configuraciones ignoradas: Se ignorará la configuración “Descargar carpetas compartidas”.
Errores reconocidos y soluciones alternativas
Al igual que muchas versiones importantes de software, los cambios recientes han introducido algunos errores. Microsoft ha reconocido estos problemas y ha proporcionado orientación a los usuarios sobre cómo solucionarlos. Según la empresa, «Las mejoras del Calendario Compartido ahora están habilitadas de forma predeterminada en las versiones más recientes de Outlook, en todos los canales de actualización de Aplicaciones de Microsoft 365», lo que significa que estos errores podrían afectar a una amplia gama de usuarios.
Errores identificados y soluciones sugeridas
A continuación se presentan algunos de los errores notables bajo investigación, junto con sus respectivas soluciones alternativas:
| Error identificado | Solución alternativa propuesta |
|---|---|
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Cancelaciones de reuniones enviadas erróneamente a asistentes seleccionados en Outlook clásico. Al utilizar un calendario compartido REST, agregar o eliminar participantes o reenviar una reunión puede generar avisos de cancelación inesperados. |
Utilice Outlook Web App o el nuevo Outlook para realizar cambios de asistentes o reenviar reuniones. |
|
Los delegados no envían actualizaciones de archivos adjuntos a los asistentes a la reunión. Es posible que las actualizaciones de una serie de reuniones en las que se eliminó un archivo adjunto no lleguen a los destinatarios, lo que genera errores de sincronización en la carpeta Problemas de sincronización del delegado. |
Actualmente no existe ninguna solución alternativa conocida. Se recomienda guardar los archivos adjuntos en SharePoint o OneDrive y compartirlos mediante vínculos siempre que sea posible. |
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Archivos adjuntos eliminados que persisten en las reuniones. |
Espere aproximadamente un minuto para que finalice el proceso de sincronización. Se recomienda usar SharePoint o OneDrive para compartir. |
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Las reuniones creadas por delegados podrían desaparecer si tienen acceso limitado al calendario y se selecciona una etiqueta de sensibilidad que no sea “Normal”. |
Tres opciones para mitigar:
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Más recursos
Además de corregir estos errores, Microsoft ha resuelto varios otros relacionados con Outlook Clásico. Los usuarios pueden encontrar información más completa en el artículo de soporte oficial disponible aquí.
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