Pasos para crear una invitación a un evento en tu iPhone

¿Te estás preparando para una celebración o reunión? Si tienes un iPhone, ¡estás de suerte! Apple ofrece una app intuitiva diseñada para que crear invitaciones increíbles sea un proceso rápido y divertido. Aquí tienes una guía paso a paso para crear tus invitaciones en cuestión de segundos.

Introducción a la aplicación Invitaciones de Apple

Primero, la app Invitaciones de Apple no está preinstalada en iPhones ni iPads. Deberás descargarla de la App Store. Para usarla, necesitas una suscripción a iCloud+ y un dispositivo con iOS 18 o anterior.

Este requisito puede parecer un poco incómodo; sin embargo, es práctico, ya que las invitaciones que crees se almacenarán en la nube, lo que puede consumir algo de almacenamiento. Si no te gusta usar tu iPhone, puedes acceder a las funciones de la app directamente desde la web en tu PC u otro dispositivo, sin necesidad de descargas adicionales.

Cómo crear una invitación a un evento con Apple Invites

Inicia la aplicación Invitaciones en tu iPhone y toca el ícono + ubicado en la esquina superior derecha.

Tocando el botón + en la aplicación Invitaciones en iPhone.

Empieza seleccionando la opción «Añadir fondo» para elegir un fondo para tu evento. Esta función es una incorporación reciente que te ayudará a optimizar tu proceso creativo.

Explora las opciones de fondo disponibles o usa tus propias fotos accediendo a tu galería o capturando una nueva imagen. Ajusta el fondo seleccionando Editar Fondo ➔ Ajustar Fondo y modifícalo a tu gusto.

Ajustar el fondo para la invitación a un nuevo evento en la aplicación Invitaciones en iPhone.

A continuación, haga clic en el campo Título del evento para nombrar su evento, eligiendo entre una variedad de fuentes elegantes que ofrece la aplicación.

Proceda a agregar la fecha y la hora, así como la ubicación de su reunión tocando cada campo respectivo e ingresando los detalles.

Agregar fecha y ubicación para una nueva invitación en la aplicación Invitaciones en iPhone.

Si lo desea, puede incluir una descripción del evento para informar a sus invitados sobre qué esperar y sugerir cualquier artículo que puedan traer para la ocasión.

Vista de detalles del evento en la aplicación Invitaciones en iPhone.

Según el tipo de evento, la aplicación genera de forma inteligente detalles relevantes para usted, como una tarjeta meteorológica que integra pronósticos de la aplicación Weather, lo que garantiza que los invitados estén preparados para el día.

Además, la aplicación presenta la ubicación del evento en un mapa, lo que facilita el acceso a tus invitados. Una función destacada es la creación de un Álbum Compartido donde los asistentes con dispositivos iOS pueden subir imágenes del evento.

Crear un álbum compartido para un evento y agregar enlaces/música a través de la aplicación Invitaciones en iPhone.

También puedes incluir enlaces en tu invitación; por ejemplo, un enlace al sitio web de un resort de playa para asegurar que los invitados tengan toda la información necesaria. Además, si tú y tus amigos usan Apple Music, pueden crear fácilmente una lista de reproducción compartida para el evento, para que todos puedan contribuir con sus canciones favoritas.

Finalizando y compartiendo su invitación

Tras introducir todos los datos, es hora de enviar la invitación. Cabe destacar que los invitados no necesitan una cuenta ni un dispositivo Apple para responder.

Comience seleccionando la opción Vista previa para revisar el diseño de su invitación.

Asegúrese de que todo se vea perfecto y luego haga clic en Siguiente.

En la siguiente pantalla, elige cómo quieres compartir el enlace de invitación. Si tienes un dispositivo iOS, puedes enviarlo por Mensajes. También puedes compartirlo por correo electrónico o copiar y pegar el enlace en la aplicación que prefieras.

Opciones para compartir invitaciones a nuevos eventos en la aplicación Invitaciones en iPhone.

Si mantener la exclusividad es crucial, activa la función Aprobar Invitados. Cada vez que un invitado confirme su asistencia, recibirás una notificación de su aprobación. También puedes enviar un enlace único a un invitado que no esté en tu lista de contactos, permitiendo el acceso a otros de tu lista.

Elegir un invitado para enviar un enlace único al evento a través de la aplicación Invitaciones en iPhone.

Cómo ver y confirmar asistencia a una invitación

Al hacer clic en un enlace de Invitaciones de Apple, accederás a una página de iCloud en tu navegador. Introduce tu correo electrónico o inicia sesión con tu cuenta de Apple, si tienes una.

Registrarse con correo electrónico para ver la invitación al evento de Apple en el dispositivo invitado.

Se enviará un código de verificación a la dirección de correo electrónico que proporcionaste. Si el anfitrión habilitó la función «Aprobar invitados», al ingresar este código se le solicitará permiso para ver el evento.

Solicitud enviada al anfitrión para aprobar la visualización del evento en iPhone.

El anfitrión puede consultar la página del evento en su dispositivo y tocar el botón 1 Solicitud de acceso que aparece en la parte superior.

Para conceder el permiso, pueden seleccionar el botón de marca verde en la parte inferior.

Aprobar que un invitado se una al evento en la aplicación Invitaciones en iPhone.

Al regresar al dispositivo del invitado, un correo electrónico confirmará que ya puede ver el evento. Actualice la página de iCloud en su navegador para ver el resumen del evento.

Descripción general del evento realizado con la aplicación Apple Invites en el dispositivo del invitado.

Una vez allí, los invitados pueden deslizar el dedo hacia arriba y pulsar » Asistiré» si desean asistir. También pueden responder con » No asistiré» o «Quizás».

Confirmar asistencia a un evento creado con la aplicación Invitaciones en iPhone.

Si un invitado decide asistir, puede dejar una nota y hacer clic en el botón Confirmar para finalizar su confirmación de asistencia.

Confirmación de asistencia con nota al evento creado con la aplicación Invitaciones en iPhone.

El nuevo asistente y su respuesta se reflejarán en la tarjeta Invitados en la página del evento.

Visualización de invitados en la página del evento en la aplicación Invitaciones en iPhone.

Cómo agregar eventos a tu calendario en el iPhone

Una vez que hayas creado tu evento en la aplicación Invitaciones, puedes agregarlo cómodamente a tu calendario para asegurarte de que esté en tu radar.

Abra el evento específico en la aplicación Invitaciones y toque el ícono del calendario en la esquina superior derecha.

Ajuste los parámetros según sea necesario, seleccione el tipo de calendario para su evento y presione el botón Agregar en la parte superior.

Creación de un evento en la aplicación Calendario de iPhone a partir de una invitación a un evento.

La aplicación Invitaciones creará un evento de calendario para ti, con un enlace a la invitación original. Asegúrate de revisar los detalles finales de la invitación, ya que algunos datos, como la duración del evento, pueden cambiar durante el proceso.

Vista de detalles de eventos en la aplicación Calendario en iPhone.

Crear invitaciones a eventos en una PC

Como se mencionó anteriormente, también puedes crear invitaciones a eventos a través de la web desde tu PC. Simplemente accede a la página de iCloud e inicia sesión con tu ID de Apple.

Esto sincroniza tus dispositivos, permitiéndote acceder a las invitaciones creadas en tu iPhone desde tu PC y viceversa. Para añadir una nueva invitación, haz clic en el botón «Nuevo evento».

La configuración de tu invitación reflejará el proceso del iPhone, aunque la verás en modo horizontal en lugar de vertical.

Creación de una nueva invitación a un evento en la versión web de Apple Invites.

Si está ansioso por descubrir más consejos para iPhone, considere aprender cómo colocar dos fotos una al lado de la otra sin necesidad de aplicaciones adicionales o explorar cómo cambiar los accesos directos de la pantalla de bloqueo en su dispositivo.

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