Outlook Web App para Windows 11 presenta la función de archivos adjuntos sin conexión, que coincide con las capacidades clásicas de Outlook.

Outlook Web, la aplicación de Outlook renovada y diseñada para Windows 11, ha recibido recientemente mejoras significativas para optimizar la funcionalidad sin conexión. Cabe destacar que estas actualizaciones incluyen opciones para agregar varios destinatarios al responder correos electrónicos, la posibilidad de acceder a archivos adjuntos sin conexión a internet, mayor visibilidad para buzones compartidos y otras mejoras menores.

Tras descargar la última versión estable de Outlook, se hizo evidente que no todas las funciones previstas estaban disponibles. Esto podría indicar un proceso de implementación escalonado, pero las mejoras en el uso sin conexión son prometedoras. Actualmente, Outlook permite guardar datos personales, como correos electrónicos, eventos del calendario y notas, para acceder a ellos sin conexión.

Sin embargo, acceder a los archivos adjuntos sin conexión sigue siendo un desafío. Al intentar abrir un archivo adjunto sin conexión a internet, aparece un mensaje de error que indica que no se pudo generar la vista previa, principalmente porque Outlook no almacena los archivos adjuntos localmente.

Error en la vista previa de archivos adjuntos de Outlook sin conexión

Por ejemplo, al intentar acceder a un archivo adjunto sin conexión, Outlook devolvió un error que indicaba «Se produjo un error al crear la vista previa del documento» y me recomendó volver a intentarlo. La opción «Guardar como» solo guarda la página actual, no el archivo esperado. Microsoft ha anunciado que el acceso total a los archivos adjuntos de Outlook sin conexión estará disponible en septiembre de 2025, y se espera que esta función se utilice ampliamente.

Otra mejora notable es la mejora de la función de respuesta, que permite a los usuarios incluir varios destinatarios directamente en el cuadro de respuesta. Este cambio refleja una función similar de Gmail y soluciona una deficiencia crucial de Outlook, facilitando la comunicación con varios contactos simultáneamente.

Cuadro de respuesta de Outlook con múltiples destinatarios

Funcionalidad de búsqueda mejorada

Históricamente, el comando de búsqueda predeterminado Ctrl + F en las aplicaciones de software no funcionaba en el cliente de correo de Windows 11, ya que activaba el cuadro de respuesta en lugar de habilitar las búsquedas de texto. Afortunadamente, la actualización reciente corrige este problema, permitiendo a los usuarios abrir una barra de búsqueda que admite la entrada de texto para acceder rápidamente a información importante en sus correos electrónicos.

Además, se ha simplificado la organización de las carpetas relacionadas con las opciones de correo, lo que mejora el acceso a los buzones compartidos. La nueva sección » Compartido conmigo » facilita la modificación de la configuración de visibilidad dentro de esta función.

Microsoft se compromete a seguir evolucionando Outlook para satisfacer las demandas de los usuarios, lo que incluye abordar críticas previas sobre sus funciones sin conexión. Las limitaciones iniciales de la compatibilidad sin conexión generaron numerosas críticas, pero la compañía está trabajando activamente para reducir la brecha de funcionalidades.

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