Outlook presenta la función de pronunciación de nombres para las tarjetas de perfil de usuario

Mejorar la comunicación en el lugar de trabajo con la pronunciación de nombres en Outlook

En el diverso entorno laboral actual, en el que los empleados provienen de distintos orígenes culturales, pronunciar correctamente los nombres de los compañeros puede suponer importantes desafíos. La ortografía de un nombre a menudo no refleja su pronunciación, lo que da lugar a posibles malentendidos. En respuesta, Microsoft está innovando para abordar este problema introduciendo una función de pronunciación de nombres en Outlook.

Próximo lanzamiento de funciones en enero de 2025

Según la hoja de ruta de Microsoft 365 , tanto la versión web como la de escritorio de Outlook planean implementar una función de pronunciación de nombres a partir de enero de 2025. Esta adición fácil de usar permite a los empleados registrar la pronunciación de sus nombres, lo que facilita que los colegas eviten las pronunciaciones incorrectas comunes.

Con un simple clic en la tarjeta de perfil, los usuarios pueden escuchar la pronunciación de los nombres de sus colegas, lo que fomenta una mejor comunicación interpersonal y comprensión dentro de los equipos. Se espera que este mes se lance una versión preliminar de esta interesante función, que incitará a los usuarios a participar de manera más significativa.

Inspiración de LinkedIn

Esta iniciativa sigue una función similar introducida por LinkedIn en 2020, que permite a los usuarios añadir una grabación de audio de sus nombres a sus perfiles. Esta funcionalidad está disponible tanto para plataformas móviles como web, lo que mejora la accesibilidad y la interacción del usuario. Microsoft podría considerar la posibilidad de ampliar la función de pronunciación de nombres a las aplicaciones móviles de Outlook para garantizar que los usuarios puedan acceder a ella cómodamente en todos los dispositivos.

Fomentando la inclusión en el lugar de trabajo

La integración de esta función es un paso importante hacia la promoción de la inclusión y el respeto en el lugar de trabajo. Al proporcionar a los empleados las herramientas que necesitan para pronunciar los nombres correctamente, Microsoft pretende fomentar un entorno de trabajo más colaborativo y comprensivo. La recepción de esta función será un aspecto interesante que habrá que vigilar, en particular en lo que respecta a su influencia en la comunicación diaria entre colegas.

Últimos avances en Outlook

Además de la función de pronunciación, Microsoft ha estado mejorando Outlook para Windows de forma proactiva durante el último año. Las actualizaciones recientes incluyen compatibilidad con cuentas personales que no sean de Microsoft y mejoras significativas en la sincronización del correo electrónico, que han sido bien recibidas por los usuarios.

Futuros cambios en la interfaz de usuario de Outlook Mobile

Además, la hoja de ruta de Microsoft 365 indica que las aplicaciones móviles de Outlook se someterán a una pequeña actualización de la interfaz de usuario (IU) en enero del próximo año. Los usuarios podrán seleccionar iconos personalizados para sus distintas cuentas, lo que facilitará la gestión de cuentas tanto en plataformas iOS como Android.

A medida que Microsoft continúa adaptando de manera innovadora sus herramientas para una fuerza laboral global, la próxima función de pronunciación de nombres en Outlook se destaca como una mejora significativa destinada a mejorar la comunicación y fomentar la inclusión dentro de las organizaciones.

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