Outlook en Windows 11: compatibilidad parcial con archivos .pst requiere Microsoft 365

¿Se pregunta si puede usar archivos.pst con la última versión de Outlook en Windows 11? La respuesta es sí, pero con algunas limitaciones. Evaluaciones recientes de Windows Latest revelan que Microsoft está mejorando progresivamente la compatibilidad con las funciones de archivos.pst en el nuevo Outlook. Actualmente, los usuarios pueden realizar diversas tareas relacionadas con el correo electrónico, como leer, responder y mover elementos, usando archivos.pst. Se espera que pronto se incorpore la compatibilidad con las funciones de calendario y contactos.

A pesar de las mejoras, la acogida de la nueva aplicación de Outlook entre los usuarios, especialmente en entornos empresariales, ha sido poco entusiasta, principalmente debido a la ausencia de ciertas funcionalidades, como la compatibilidad con archivos.pst. Inicialmente, con el lanzamiento del nuevo Outlook, Microsoft desactivó las funciones de Correo y Calendario y comenzó a redirigir a los usuarios desde la aplicación clásica de Outlook, dejando las funcionalidades.pst indisponibles. Afortunadamente, se han producido avances significativos desde entonces.

Cómo acceder a archivos de datos de Outlook (.pst) con el nuevo Outlook

Para abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) en la nueva aplicación Outlook, siga estos pasos según las instrucciones de la documentación de soporte de Microsoft y las pruebas realizadas por Windows Latest:

Vaya a Configuración > Archivos > Archivos de datos de Outlook (como se muestra en la captura de pantalla adjunta).
Seleccione Agregar archivo, localice el archivo.pst deseado y haga clic en Abrir.

Es importante tener en cuenta que para que este proceso funcione, la versión clásica de Outlook también debe estar instalada en el mismo sistema. Ambas versiones de Outlook deben ser compatibles, es decir, deben ser de 32 o 64 bits. Por ejemplo, si usa la nueva versión de Outlook en 64 bits, no podrá tener la versión clásica de Outlook instalada en 32 bits.

Imagen cortesía de WindowsLatest.com

Según la hoja de ruta de Microsoft, las actualizaciones recientes incluyen la posibilidad de responder y reenviar correos electrónicos mediante archivos.pst, y se espera que se implementen nuevas mejoras próximamente. Este año, Microsoft tiene una extensa lista de actualizaciones planificadas para que la gestión de archivos.pst en el nuevo Outlook sea más completa, con el objetivo de completar la brecha con las funciones disponibles en la versión clásica.

De cara al futuro, los usuarios pueden esperar numerosas funcionalidades añadidas en junio y julio, entre las que se incluyen:

Soporte para reenviar correos electrónicos desde un PST como archivo adjunto
La opción de agregar carpetas de archivos PST a favoritos
Capacidades para responder, reenviar y exportar buzones de correo a archivos.pst

Además, para julio, los usuarios verán la introducción de funciones de exportación automática de datos de buzones de correo al formato.pst, seguidas de la incorporación del acceso de solo lectura para la información del calendario y los contactos en agosto. En definitiva, la nueva aplicación Outlook está en camino de ofrecer funcionalidades completas de importación de archivos de datos y correos electrónicos desde archivos PST durante todo el año, acercándose a la experiencia de usuario de la versión clásica de Outlook.

Próximas funciones de.pst en el nuevo Outlook para Windows 11

Característica	Descripción	Estado	Inicio del lanzamiento
Exportar buzón a PST	Transfiera el buzón completo (incluidos correos electrónicos, entradas de calendario y contactos) a un archivo PST.	Muy pronto	Junio de 2025
Exportar automáticamente el buzón a PST	Programe exportaciones automáticas de buzones de correo o carpetas específicas a archivos PST.	Muy pronto	Julio-agosto de 2025
Importar correos electrónicos desde PST	Traiga los correos electrónicos almacenados en archivos PST a su buzón de Outlook.	Muy pronto	Septiembre-octubre de 2025
Importar calendarios y contactos desde PST	Transfiera eventos del calendario y contactos desde PST a su buzón de correo.	Muy pronto	Septiembre-octubre de 2025
Acceso de solo lectura a los calendarios en PST	Vea los datos del calendario dentro de archivos PST sin necesidad de importarlos.	Muy pronto	Agosto-septiembre de 2025
Acceso de solo lectura a los contactos en PST	Ver información de contacto de archivos PST sin importarlos.	Muy pronto	Agosto-septiembre de 2025
Reenviar correos electrónicos en formato PST como archivo adjunto	Envía correos electrónicos desde archivos PST como mensajes adjuntos.	Muy pronto	Agosto de 2025
Compatibilidad con la importación de PST en Mac	Habilitar la importación de archivos PST en Outlook en Mac.	Muy pronto	Octubre de 2025

Mejoras en el manejo del correo electrónico sin conexión

Las actualizaciones recientes de la versión estable de Outlook han introducido mejoras notables, como la ampliación de la sincronización de correo electrónico sin conexión a 30 días, lo que supone un aumento significativo respecto al límite anterior de 7 días. Además, ahora los usuarios pueden transferir fácilmente correos electrónicos entre diferentes cuentas personales dentro de la aplicación.

Ajuste de la región de tiempo de guardado de correo en Outlook Web para Windows 11

También se produjeron avances en la integración de Copilot. Los usuarios con suscripciones de pago ahora pueden usar las funciones de Copilot en varias cuentas conectadas, incluyendo Gmail y otros servicios. También se está implementando un generador de temas con tecnología Copilot para Windows y plataformas móviles (iOS y Android).

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