¿Está abrumado por una bandeja de entrada de Gmail desordenada? ¡Aproveche el poder de los alias! Estas direcciones de correo electrónico alternativas vinculadas a su cuenta principal brindan una forma eficaz de optimizar la organización de su correo electrónico. En lugar de inundar su correo electrónico principal con registros y notificaciones, cree alias inteligentes de Gmail para mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente. En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos esenciales para configurar alias de Gmail para mejorar sus habilidades de administración de correo electrónico.
Por qué deberías usar alias en Gmail
Los alias de Gmail se pueden clasificar en dos tipos principales: temporales y permanentes. La ventaja de los alias temporales de Gmail radica en que te permiten mantener la privacidad sin la molestia de tener que crear una cuenta nueva para cada suscripción o servicio. Los correos electrónicos enviados a estos alias llegan directamente a tu bandeja de entrada principal, lo que permite recuperarlos y administrarlos fácilmente.
El uso de alias temporales puede reducir significativamente el desorden de la bandeja de entrada debido a promociones de marketing y otros correos electrónicos no deseados. Luego, puede crear filtros para categorizar automáticamente estos correos electrónicos en carpetas designadas específicas para una mejor organización. Por otro lado, los alias permanentes son excelentes para situaciones en las que desea enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones pero desea administrar todo desde una única bandeja de entrada.
Considere estas aplicaciones prácticas de los alias de Gmail:
- Búsqueda de empleo: utilice un alias temporal en las solicitudes de empleo. Cuando lleguen las respuestas, se pueden organizar fácilmente en una carpeta de solicitudes de empleo.
- Venta en línea: comparta un alias temporal en anuncios, manteniendo su correo electrónico principal privado frente a consultas aleatorias.
- Colaboración en proyectos: asigne alias únicos para diferentes proyectos para mantener las discusiones y los documentos perfectamente compartimentados.
- Separación de correos electrónicos personales y laborales: utilice alias permanentes para administrar las comunicaciones laborales y responder desde la dirección adecuada sin problemas.
Cómo crear un alias temporal en Gmail (cuenta gratuita)
Configurar un alias temporal de Gmail es increíblemente sencillo. Solo tienes que modificar tu dirección de correo electrónico actual utilizando los signos “.” o “+”; Gmail ignora estos matices y los trata como equivalentes a tu dirección principal.
Por ejemplo, puede agregar un “+” seguido de un texto personalizado para categorizar los alias temporales. A continuación, se muestran algunos ejemplos:
| Correo electrónico principal | Alias |
|---|---|
| MiNombre@gmail.com | Mi. Nombre@gmail.com |
| MiNombre+Signups@gmail.com | MiNombre+Noticias@gmail.com |
| MiNombre+Promos@gmail.com | MiNombre+Códigos. Descuento@gmail.com |
Una vez que hayas establecido un alias, ve a Gmail en tu PC (el filtrado de alias temporal no es compatible con dispositivos móviles).Comienza haciendo clic en el ícono Mostrar opciones de búsqueda en la barra de búsqueda.
Escriba su alias temporal en el campo Para: y seleccione Crear filtro.
En la siguiente pantalla, seleccione Aplicar la etiqueta y seleccione una etiqueta como Suscripciones. También puede optar por Eliminar estos correos electrónicos, para asegurarse de que no saturen su bandeja de entrada. Haga clic en Crear filtro para finalizar la configuración.
Ahora, puedes usar libremente este alias para registrarte en varios servicios. Todas las respuestas se canalizarán a tu área de bandeja de entrada designada, preservando la claridad de tu correo electrónico principal. Si prefieres ocultar estos correos electrónicos, simplemente pasa el cursor sobre la etiqueta y haz clic en los tres puntos para seleccionar Ocultar.
Si aparece algún correo electrónico perdido en su bandeja de entrada principal, acceda a él y elimine la etiqueta Bandeja de entrada para ocultarlo instantáneamente.
Cómo crear un alias permanente en Gmail (cuenta gratuita)
Un alias permanente te permite conectar una dirección de correo electrónico existente (de plataformas como Outlook o Yahoo) a tu bandeja de entrada de Gmail, lo que te permite enviar correos electrónicos desde ese alias sin esfuerzo. Para configurar este tipo de alias, abre Gmail en tu navegador web y haz clic en el ícono de ajustes.
A continuación, seleccione Ver todas las configuraciones.
En la configuración, dirígete a la pestaña Cuentas e importación. Haz clic en Agregar otra dirección de correo electrónico junto a Enviar correo electrónico como.
Ingresa la dirección de correo electrónico con la que deseas conectarte y asegúrate de marcar la casilla Tratar como un alias. Luego, presiona Siguiente paso.
Haga clic en el botón Enviar verificación.
Revisa tu otra bandeja de entrada de correo electrónico para ver si has recibido el mensaje de verificación.Ábrelo y haz clic en el enlace de verificación. Luego, selecciona Confirmar en la página que aparece.
Regresa a Gmail y actualiza tu cuenta. Tu nuevo alias de correo electrónico aparecerá en Enviar correo electrónico como.
Al redactar correos electrónicos, ahora puede cambiar entre su dirección principal y sus alias sin esfuerzo. Tenga en cuenta que no es posible agregar un alias permanente a través de la aplicación móvil de Gmail, pero puede usar el alias para enviar correos electrónicos una vez que esté configurado.
Si bien no recibirás mensajes en la dirección de alias, puedes administrar de manera eficaz las respuestas desde ella dentro de tu cuenta principal de Gmail. Esta configuración mantiene tu correo electrónico principal ordenado y te permite comunicarte a través de múltiples identidades.
Agregue tantos alias permanentes como necesite repitiendo los pasos. Para eliminar un alias, vuelva a la configuración de Cuentas e importación y haga clic en el botón Eliminar junto al alias que desea eliminar.
Cómo crear un alias de Gmail para Google Workspace
Si utiliza una cuenta de Gmail en Google Workspace, los usuarios administrativos pueden configurar varios alias que compartan el mismo dominio. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
| Correo electrónico principal | Alias |
|---|---|
| Raya@midominio.com | Ventas@midominio.com |
| Marketing@midominio.com | Noticias@midominio.com |
Inicie sesión en la consola de administración de Google con sus credenciales de administrador. Haga clic en Directorio -> Usuarios en el menú de la izquierda.
Seleccione el usuario cuyos alias desea administrar. Haga clic en Agregar correos electrónicos alternativos debajo de su nombre de usuario. Ingrese el alias (la parte que aparece antes del símbolo @) y guarde los cambios.
Todos los correos electrónicos enviados a este alias se canalizarán a la bandeja de entrada principal, lo que simplifica la administración en toda la organización. Si desea optimizar la vista general de sus bandejas de entrada de Google o recuperar correos electrónicos perdidos, asegúrese de consultar nuestros recursos adicionales.
Crédito de la imagen: DepositPhotos. Todas las capturas de pantalla son de Alexandra Arici
Preguntas frecuentes
1.¿Cuáles son los beneficios de utilizar alias de Gmail?
El uso de alias de Gmail permite una mejor gestión del correo electrónico, ya que le ayuda a clasificar y filtrar sus mensajes de forma eficiente. Protege su dirección de correo electrónico principal del correo no deseado y le permite utilizar diferentes identidades para diversos fines sin crear nuevas cuentas.
2.¿Puedo usar alias de Gmail en la aplicación móvil de Gmail?
Si bien puedes enviar correos electrónicos desde un alias configurado en Gmail a través de la aplicación móvil, no puedes crear nuevos alias temporales ni agregar nuevos alias permanentes directamente desde allí. Para realizar estas acciones, deberás acceder a Gmail desde un navegador de escritorio.
3.¿Cómo me ayudan los alias de Gmail a administrar mi bandeja de entrada?
Los alias de Gmail te ayudan a crear filtros que dirigen automáticamente los correos electrónicos entrantes a carpetas o etiquetas específicas. Esto ayuda a mantener la bandeja de entrada limpia y organizada, lo que reduce el desorden de correos electrónicos promocionales y otras comunicaciones no esenciales.
Deja una respuesta ▼