Abrir archivos compartidos de Office en iPhone y iPad sin una cuenta Microsoft

Microsoft mejora el uso compartido de documentos en dispositivos iOS

En una importante actualización, Microsoft ha facilitado a los usuarios el acceso a documentos compartidos de Word, Excel y PowerPoint en sus iPhones y iPads sin necesidad de una cuenta Microsoft. Esta función, anteriormente solo accesible a través de navegadores web, ahora se extiende a las aplicaciones móviles de Microsoft, lo que ofrece una mayor flexibilidad para compartir documentos.

Acceso sin cuenta para visualización

Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios ver documentos de forma anónima en sus dispositivos móviles. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si desea editar o comentar estos archivos, deberá iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Esta iniciativa de Microsoft busca agilizar el proceso de compartir documentos y colaborar, permitiendo a los usuarios recopilar comentarios fácilmente.

Cómo compartir documentos fácilmente en iOS

Si desea compartir documentos con sus contactos mediante un iPhone o iPad, siga estos sencillos pasos:

Inicie la aplicación Word, Excel o PowerPoint y abra el archivo que desea compartir.

Selecciona Compartir y pulsa en Configuración del enlace (representado por el icono del engranaje en la esquina superior derecha).Selecciona » Cualquier persona con el enlace puede editar» o «Cualquier persona con el enlace puede ver » y pulsa Aplicar.

Para compartir el enlace, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el cuadro de diálogo Compartir y haga clic en Enviar. También puede usar la opción Copiar enlace y pegarlo en una aplicación de mensajería como Microsoft Outlook o Teams.

Requisitos para acceder a documentos compartidos

Para usar la función sin cuenta, asegúrese de tener instalado Word, Excel o PowerPoint en su dispositivo, con la versión 2.94, compilación 25020422 o posterior. Si tiene problemas para acceder a estos archivos compartidos, Microsoft anima a los usuarios a enviar sus comentarios. Puede hacerlo accediendo a Configuración > Enviar comentarios en cualquiera de las aplicaciones e incluyendo la etiqueta #AnonAccessen sus comentarios.

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