Nueva integración de Microsoft 365 Copilot Notebooks en OneNote para Windows

Microsoft ha presentado recientemente una importante novedad para sus clientes empresariales: Microsoft 365 Copilot Notebooks, que ahora se integran a la perfección con OneNote en Windows. Esta herramienta avanzada aprovecha la inteligencia artificial para unificar diversos recursos, como Copilot Chat, archivos, notas y enlaces, todo ello diseñado para mejorar la productividad de los usuarios.

La iniciativa del gigante tecnológico se centra en simplificar la forma en que las empresas compilan contenido, comprenden temas complejos y crean contenido más inteligente mediante Copilot Notebooks. Cabe destacar que esta mejora está diseñada específicamente para usuarios de Enterprise, en lugar de para suscriptores de Personal o Family, lo que subraya el compromiso de Microsoft de satisfacer las necesidades de las empresas.

Aumente la productividad con los cuadernos Copilot

Al crear un nuevo bloc de notas, los usuarios pueden asignarle un nombre e incluir referencias de apoyo, como páginas de OneNote y diversos formatos de archivo, como.docx, .pptx, .xlsx, .pdf y.loop. Esta información contextual permite a Copilot generar información y respuestas más precisas.

Después de configurar su cuaderno y conectar los documentos de referencia, Copilot Notebooks puede ayudarlo a extraer información clave, formular resúmenes e incluso producir resúmenes de audio para ayudar a comprender el contenido de manera eficiente.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos blocs de notas tienen algunas limitaciones. Actualmente, solo se pueden incorporar 20 archivos de referencia y solo se pueden vincular páginas individuales de OneNote, no secciones ni blocs de notas completos. Microsoft podría mejorar estas funciones en el futuro, pero por ahora, los usuarios deben ajustarse a estos parámetros.

Además, ciertas funciones de OneNote siguen siendo incompatibles con los cuadernos de Copilot. Funciones como etiquetas, grupos de secciones, entrada manuscrita, plantillas, protección con contraseña, Lector Inmersivo y compatibilidad sin conexión no están disponibles actualmente en esta nueva plataforma.

Disponibilidad e implicaciones para los usuarios empresariales

Los blocs de notas de Copilot en OneNote para Windows son accesibles para los clientes empresariales con una licencia de Microsoft 365, incluyendo aquellos con acceso a Copilot, SharePoint o OneDrive. Esta función requiere la versión 2504 de OneNote (compilación 18827.20128) o posterior. Para cualquier comentario o problema, los usuarios pueden ir a Ayuda > Comentarios para comunicarse directamente con Microsoft. Dado que esta función se encuentra actualmente en la fase de vista previa de Insider, se anima a los usuarios a compartir sus experiencias para contribuir a su desarrollo antes de su lanzamiento completo.

Esta fase de vista previa presenta una excelente oportunidad para que los administradores de TI y los tomadores de decisiones de la organización evalúen las posibles ventajas y aplicaciones de Copilot Notebooks dentro de su marco.

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