Microsoft Planner presenta la función de informes de estado optimizados
Microsoft ha presentado una nueva y emocionante función para su aplicación Planner, diseñada específicamente para usuarios de Teams. Esta función, conocida como Informes de Estado, simplifica la a menudo tediosa tarea de generar informes de gestión de proyectos. Si ha trabajado en la gestión de proyectos, sabe lo laborioso que puede ser generar informes de estado. Con la nueva función Informes de Estado, Microsoft busca transformar la forma en que proporciona actualizaciones de proyectos, permitiéndole hacerlo en cuestión de minutos.
Características y beneficios de los informes de estado
La función Informes de Estado recopila automáticamente elementos clave como el progreso del proyecto, hitos significativos, riesgos potenciales y próximos pasos viables con un solo clic. Esto proporciona a los miembros del equipo, la dirección y los clientes una visión general completa del estado del proyecto, destacando los logros, identificando obstáculos y brindando información basada en datos.
Períodos de informes personalizables
Uno de los aspectos más prácticos de la función Informes de Estado es su adaptabilidad. Los usuarios pueden seleccionar plazos específicos para sus informes, lo que garantiza que la información compartida sea pertinente al contexto actual. Además, pueden especificar los objetivos de los informes y personalizar el tono para conectar con diferentes públicos, facilitando así una comunicación eficaz con las partes interesadas.
Gestión de informes sin esfuerzo
La gestión de informes se simplifica con esta nueva función. Los equipos pueden acceder rápidamente a los informes generados, explorar documentos archivados y refinarlos en tiempo real, garantizando así que todos estén coordinados e informados.
Opciones para compartir sin problemas
Compartir tu informe de estado es sencillo. Microsoft ofrece varias opciones: puedes integrar un componente Loop directamente en Teams, enviarlo por Outlook o convertirlo en un boletín de SharePoint para recibir actualizaciones continuas e interacciones interesantes.
Introducción a los informes de estado
Para usar la función Informes de Estado, abra Microsoft Teams y vaya a la aplicación Planificador. Debe tener un plan Premium o un plan que incluya Project Manager, que debe tener al menos diez tareas. Asegúrese de compartir el plan con su equipo; de lo contrario, haga clic en el botón Compartir, ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz.
A continuación, haga clic en la pestaña Informes y seleccione «Comenzar» en el banner superior. Para configurar el período del informe, busque «Seleccionar período del informe» y seleccione el periodo que mejor se adapte a sus necesidades. En «Proporcionar más detalles», puede incluir la información específica que desee incluir en el informe.
Tras seleccionar «Generar», el agente del administrador de proyectos recopilará la información necesaria de su plan en un informe personalizado. El informe se mostrará en un lienzo de bucle, lo que permite la edición colaborativa. Además, recibirá una notificación en la aplicación con un enlace directo al informe. Puede copiar fácilmente el componente de bucle a Teams o Outlook, o compartirlo como boletín informativo para generar una actualización por correo electrónico en SharePoint.
Disponibilidad y requisitos
Esta nueva función se implementará en las próximas semanas para los clientes angloparlantes de EE. UU. Para acceder a los Informes de Estado, debe tener Project Manager, que actualmente está en versión preliminar pública y requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot y Microsoft Loop. Si solo posee una de estas licencias, podrá colaborar en los planes, pero no podrá interactuar completamente con Project Manager ni generar informes de estado.
Para más información, puedes visitar el anuncio oficial aquí.
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