Presentamos el nuevo agente de Microsoft Teams: Facilitador
Microsoft Teams, la plataforma líder de comunicación y colaboración del gigante tecnológico de Redmond, establece un nuevo estándar con su última actualización. La reciente introducción de una innovadora función llamada Facilitador promete mejorar la eficiencia de las reuniones, agilizando tanto la preparación como el seguimiento.
¿Qué es Facilitador?
Facilitator es un agente inteligente diseñado para integrarse a la perfección en las reuniones de Teams. Su objetivo principal es automatizar las tareas rutinarias, permitiendo a los usuarios concentrarse en los aspectos más críticos de la colaboración.
Características clave del facilitador
Esta poderosa herramienta viene equipada con varias capacidades prácticas, que incluyen:
- Marcadores de línea de tiempo visuales para el seguimiento de temas de discusión
- Toma de notas colaborativa en tiempo real
- Respuestas a las preguntas de los participantes
- Seguimiento y gestión de tareas
- Capacidades de redacción de documentos
- Capturar puntos de discusión espontáneos
El facilitador se puede activar antes o durante las reuniones; sin embargo, es importante tener en cuenta que no se puede utilizar en reuniones iniciadas desde un chat, una llamada de Teams o una llamada de canal.
Cómo habilitar al facilitador
Los usuarios pueden habilitar el Facilitador fácilmente desde Microsoft Teams o Outlook. Para hacerlo en Teams, sigan estos pasos:
- Ir al calendario
- Seleccionar nuevo evento
- Haga clic en la opción Activar junto al mensaje que indica que “El facilitador está desactivado para esta reunión”.
Para los usuarios de Outlook, el proceso es igual de sencillo:
- Calendario de acceso
- Elija Nueva Reunión
- Seleccione Más comandos (…) > Reunión de Teams
- Activar o desactivar la opción Facilitador
Aplicaciones en el mundo real
El facilitador demuestra ser particularmente eficaz en una variedad de escenarios, tales como:
- Reuniones con límite de tiempo
- Sesiones colaborativas de lluvia de ideas
- Registro del proyecto
- Discusiones ad hoc
- Revisiones de las partes interesadas
- Grandes reuniones híbridas
Además, los usuarios pueden interactuar directamente con el agente mediante la @Facilitatoretiqueta. El agente también proporcionará recordatorios oportunos sobre las tareas, lo que mejora la productividad de las reuniones sin necesidad de transcribirlas ni grabarlas, abordando así las preocupaciones de privacidad que muchos usuarios priorizan.
Disponibilidad y limitaciones
Actualmente, Facilitator está disponible para todos los clientes de Microsoft 365 Copilot. Sin embargo, las funciones relacionadas con el seguimiento de tareas y la creación de documentos aún se encuentran en versión preliminar pública, lo que indica que podrían estar disponibles futuras mejoras.
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