Microsoft actualiza la experiencia de apertura de archivos de Office en iOS y Android

Microsoft ha introducido actualizaciones en la forma en que sus aplicaciones móviles, incluidas Outlook, OneDrive y Teams, administran archivos de Word, Excel y PowerPoint en plataformas iOS y Android. La empresa respondió a una ola de comentarios de los usuarios que destacaban la confusión con respecto a la interacción entre la aplicación Microsoft 365 y las aplicaciones individuales de Office.

Para aclarar esta confusión de los usuarios, Microsoft ha implementado ajustes en la forma en que se abren los archivos dentro de su suite Office para dispositivos móviles. Para los usuarios que tienen las aplicaciones independientes Word, Excel y PowerPoint y la aplicación Microsoft 365, el acceso a los archivos desde Outlook, OneDrive o Teams ahora activará la aplicación independiente correspondiente en lugar de la aplicación Microsoft 365.

Para aquellos que solo tienen instalada la aplicación Microsoft 365, el comportamiento de apertura de archivos no cambia; los archivos se seguirán abriendo dentro de esa aplicación. Además, si no hay aplicaciones de Office instaladas en el dispositivo, al iniciar archivos desde Outlook, OneDrive o Teams, se redirigirá a los usuarios a la App Store o Google Play Store para descargar Word, Excel o PowerPoint en lugar de la aplicación Microsoft 365.

Así es como Microsoft describe estas mejoras:

Nuestro objetivo es mejorar la previsibilidad de las aperturas de archivos que se originan en nuestras principales aplicaciones móviles (OneDrive, Outlook, Teams). Las versiones independientes de Word, Excel y PowerPoint tendrán prioridad para las acciones de apertura de archivos cuando estén disponibles. Este enfoque brinda a los usuarios la flexibilidad de administrar la apertura de múltiples archivos de Word, Excel o PowerPoint simultáneamente, aprovechando las capacidades de las tabletas modernas y los sistemas operativos móviles para una mejor multitarea y ventanas.

Este proceso de gestión de archivos perfeccionado se está implementando actualmente en OneDrive tanto para iOS como para Android. Se prevé que las actualizaciones para Outlook estén disponibles en noviembre, y el cronograma para Teams aún está bajo revisión. Para obtener más información sobre cómo interactúan las herramientas de productividad de Microsoft con los archivos de Office, puede leer el anuncio oficial en los foros de Tech Community .

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