Microsoft presenta la integración de Copilot para usuarios empresariales de OneDrive

Novedades interesantes en OneDrive: Microsoft presenta funciones mejoradas de Copilot

En los últimos meses, Microsoft ha mejorado OneDrive con una serie de funcionalidades basadas en Copilot, diseñadas específicamente para usuarios empresariales. Durante el esperado evento Copilot + OneDrive, el gigante tecnológico presentó estas capacidades avanzadas y reveló varias características nuevas que prometen optimizar la experiencia del usuario y la productividad.

Capacidades mejoradas de copiloto

La integración de Copilot en OneDrive ha transformado la forma en que los usuarios interactúan con sus documentos. Gracias a la IA avanzada, ahora pueden extraer información, comparar documentos y recibir resúmenes o información, todo sin necesidad de abrir sus archivos. Además, Copilot puede generar resúmenes de audio para documentos de Word, PDF y grabaciones de reuniones de Teams, lo que garantiza que los usuarios se mantengan al día con el mínimo esfuerzo.

Inicialmente, los usuarios debían seleccionar manualmente sus archivos y navegar hasta el botón Copilot en la barra de comandos o el menú «Más acciones» para usar estas funciones. Sin embargo, en el evento de hoy, Microsoft presentó un innovador icono flotante de Copilot que aparece constantemente junto a los archivos para los usuarios con licencia de Copilot. Esta mejora permite a los usuarios iniciar acciones rápidas, como «Resumir estos archivos» o «Comparar estos archivos», con un solo clic.

Gestión fluida de documentos

Además de mejorar la usabilidad, Microsoft ha optimizado el proceso de creación de documentos. Todos los documentos nuevos generados en Word para Windows (Insiders) ahora se guardarán automáticamente en OneDrive, con el autoguardado activado por defecto. Esto garantiza que el trabajo de los usuarios se respalde continuamente en la nube, lo que mejora la fiabilidad y reduce el riesgo de pérdida de datos.

Acceso mejorado a recursos compartidos

Para las empresas, el acceso eficiente al contenido de bibliotecas compartidas es fundamental. Microsoft ha respondido a esta necesidad permitiendo a los usuarios crear accesos directos a bibliotecas compartidas y archivos individuales, simplificando considerablemente el proceso para un acceso rápido.

Próximas funciones que esperamos con ansias

Durante el evento, Microsoft presentó tres nuevas funciones que mejorarán aún más OneDrive. En primer lugar, cuando los usuarios busquen archivos, OneDrive proporcionará información basada en IA en lugar de simplemente listarlos. Además, habrá una opción para crear agentes personalizados por carpeta que puedan responder consultas, resumir contenido y más. Por último, el Agente de Investigación Copilot se integrará en OneDrive, lo que permitirá a los usuarios generar informes de investigación con solo unos clics.

Transformando la experiencia de las fotografías

Además de estas innovaciones, Microsoft también anunció una actualización significativa de la experiencia de fotos en OneDrive, garantizando que los usuarios puedan administrar y disfrutar sin esfuerzo su contenido multimedia.

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