Microsoft Planner: Nueva función de edición masiva y mejoras en el Administrador de proyectos

Mejoras significativas que llegarán a Microsoft Planner

Microsoft presentó recientemente una serie de mejoras importantes para Microsoft Planner, centradas principalmente en enriquecer la funcionalidad de su agente Project Manager. Este gestor de proyectos virtual basado en IA está diseñado para simplificar la planificación y ejecución de proyectos mediante la definición de objetivos, su conversión en tareas prácticas y la gestión de su finalización.

Notificaciones por correo electrónico para una mejor gestión de tareas

A principios de este año, Microsoft introdujo notificaciones de tareas en tiempo real para el agente Project Manager de Teams, que alertan a los usuarios cuando las tareas se completan o cuando se requiere información para avanzar en una tarea. En la última actualización, Microsoft amplía esta función de notificación para incluir alertas por correo electrónico, lo que garantiza que los usuarios se mantengan informados sobre el progreso de las tareas incluso sin iniciar sesión en Teams.

Informes de estado automatizados en la vista previa pública

Otra función importante, ahora disponible en versión preliminar pública para los usuarios, es la capacidad de generar informes de estado automatizados. Esta herramienta recopila y resume información clave del proyecto, como el progreso, los hitos, los riesgos y los próximos pasos. Al utilizar esta función, los equipos pueden comprender claramente el estado del proyecto. Actualmente, esta funcionalidad está disponible para usuarios angloparlantes, y próximamente se ofrecerá soporte en otros idiomas.

Soporte de idiomas ampliado

El agente de Project Manager también será compatible con más de 40 idiomas, lo que armoniza sus funciones con Microsoft 365 Copilot. Si bien próximamente se añadirán el árabe y el hebreo, esta expansión hará que el agente sea accesible para un mayor número de usuarios que prefieren interactuar en su lengua materna.

Nueva función de edición masiva para una mayor eficiencia

Además de las mejoras relacionadas con el agente Project Manager, Microsoft Planner ahora incluye una opción de edición masiva. Los usuarios pueden optimizar los procesos de flujo de trabajo accediendo a la vista de cuadrícula de sus planes y seleccionando varias tareas para actualizaciones simultáneas. Esta función permite modificar asignaciones de tareas, ajustar prioridades, actualizar el progreso o modificar las fechas de inicio y vencimiento a la vez, lo que mejora significativamente la productividad.

Transición de Microsoft Project a Planner

En un anuncio relacionado, Microsoft informó a los usuarios que, a partir del 1 de agosto, todos los usuarios pasarán de Microsoft Project para la web a Microsoft Planner. Junto con esta migración, se retirarán las aplicaciones Project y Roadmap de Microsoft Teams. Afortunadamente, Microsoft asegura que no se requiere ninguna acción por parte del usuario para esta transición; todas las licencias se transferirán sin problemas.

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