Microsoft está dando que hablar con sus recientes cambios en la suite Microsoft 365, en particular con la introducción de su herramienta Copilot basada en inteligencia artificial. Sin embargo, junto con estos avances, la empresa está descontinuando algunas de sus funciones tradicionales, en particular la herramienta Smart Lookup, lo que ha dejado a muchos usuarios preguntándose qué significa esto para su productividad.
La discontinuación de la búsqueda inteligente en Microsoft Office
Para quienes dependían de la función Smart Lookup en aplicaciones como Microsoft Word o PowerPoint, la transición puede resultar abrupta. Esta práctica herramienta era particularmente útil para obtener rápidamente definiciones y sinónimos con un simple clic derecho, presentando los resultados de la investigación en un cómodo panel lateral. Sin embargo, Microsoft ha anunciado oficialmente que Smart Lookup se eliminará, aunque la opción puede seguir apareciendo en los menús por ahora.
Si intenta utilizar la Búsqueda inteligente en este momento, es posible que vea el siguiente mensaje:
“Lo sentimos, pero esta función está obsoleta”.
Esta descontinuación solicita a los usuarios que visiten Office.com y sugiere buscar en Bing. Esta solución alternativa puede parecer un paso atrás para aquellos acostumbrados a una integración perfecta de la búsqueda directamente en sus documentos.
El futuro es copiloto
A la luz de la transición de Smart Lookup, el énfasis de Microsoft en su herramienta de inteligencia artificial Copilot queda claro. A diferencia de su predecesor, Copilot ofrece funcionalidades sólidas que abarcan la búsqueda de definiciones, sinónimos y mucho más, todo ello mejorado por capacidades de inteligencia artificial que pueden adaptar las respuestas a sus necesidades específicas. Representa una nueva era de productividad dentro de Microsoft 365.
Sin embargo, la transición no está exenta de desafíos. Muchos usuarios se sienten desconcertados por el aumento de precio asociado con Microsoft 365, especialmente con la incorporación de Copilot. Algunos usuarios han optado por cambiar a lo que Microsoft denomina planes «clásicos», evitando el aumento de costos pero a expensas de las funcionalidades de Smart Lookup y Copilot. Esto plantea un dilema para los usuarios que dependían de Smart Lookup para realizar investigaciones.
Cabe señalar que quienes nunca hayan utilizado Smart Lookup pueden encontrar esta transición bastante común. Mi experiencia personal demuestra que, para búsquedas adicionales o para buscar sinónimos, siempre ha sido suficiente con alternar entre pestañas del navegador. Sin embargo, este método de múltiples ventanas puede no ser adecuado para el flujo de trabajo de todos, lo que genera frustraciones entre los usuarios acostumbrados a una experiencia más integrada.
La razón detrás de la descontinuación de funciones como Smart Lookup puede ser a menudo multifacética. A medida que la tecnología evoluciona, las empresas de software como Microsoft se ven obligadas a retirar funciones obsoletas para centrar sus esfuerzos en soluciones innovadoras. En cierto sentido, esto es similar a cómo otros gigantes tecnológicos, como Apple, actualizan o retiran periódicamente líneas de productos más antiguas. Sin embargo, existe una sospecha persistente entre los usuarios de que eliminar Smart Lookup podría ser una estrategia para empujarlos a adoptar Copilot, enfatizando la dependencia de esta nueva herramienta.
En definitiva, a medida que avanzamos en estos cambios de productos, será fundamental comprender las implicaciones para los flujos de trabajo tanto personales como profesionales. La adaptación es clave y los usuarios de Microsoft deben mantenerse informados y preparados para aprovechar los beneficios de Copilot para maximizar su productividad.
Preguntas frecuentes
1.¿Por qué Microsoft ha eliminado la Búsqueda inteligente de las aplicaciones de Office?
La función Smart Lookup ha quedado obsoleta como parte del esfuerzo de Microsoft por promocionar su nuevo asistente de inteligencia artificial, Copilot, que abarca funcionalidades similares y características más avanzadas.
2.¿Cuáles son los principales beneficios de utilizar Copilot frente a Smart Lookup?
Copilot proporciona respuestas más personalizadas y sensibles al contexto, lo que permite una experiencia de usuario más interactiva y dinámica en comparación con la información estática que proporcionaba Smart Lookup.
3.¿Cómo afectarán los cambios a mi plan de Microsoft 365?
Los usuarios con planes “Clásicos” de Microsoft 365 perderán el acceso tanto a Smart Lookup como a Copilot, lo que los obligará a ajustar sus hábitos de uso o actualizar a un plan que incluya Copilot.
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