Microsoft presenta aplicaciones de pago para búsqueda de personas y archivos en Windows 11

Descubra las nuevas maravillas de productividad de Microsoft 365: aplicaciones de búsqueda de personas y archivos

Microsoft ha presentado recientemente dos aplicaciones innovadoras, lanzadas discretamente para sus clientes de Microsoft 365 Enterprise y Business. Estas aplicaciones, conocidas como la aplicación Contactos y la aplicación Búsqueda de archivos, buscan mejorar la productividad y optimizar la experiencia del usuario en Windows 11.

Descripción general de la aplicación Personas

La app Personas está diseñada para facilitar la comunicación fluida dentro de las organizaciones. Te permite encontrar rápidamente la información de tus empleados sin interrumpir tu flujo de trabajo durante tareas como reuniones o edición de documentos.¿Alguna vez has tenido la molestia de buscar los datos de contacto de alguien mientras compartes tu pantalla? ¡Esta app resuelve ese problema de forma brillante!

Puedes abrir la aplicación Contactos directamente desde la barra de tareas de Windows 11 y acceder a las tarjetas de perfil detalladas de tus compañeros de trabajo. Incluso si no recuerdas el nombre exacto de la persona que buscas, la aplicación ofrece filtros para refinar tu búsqueda.

Aplicación de personas para M365 — Imagen: Microsoft

Características de la aplicación de búsqueda de archivos

La aplicación Buscar archivos es una herramienta revolucionaria para localizar rápidamente archivos en la nube. La sección Inicio de esta aplicación ofrece opciones para ver los archivos accedidos recientemente, lo que permite a los usuarios navegar fácilmente por su biblioteca de documentos.

Con una variedad de filtros, los usuarios pueden categorizar sus resultados de búsqueda según la organización o las aplicaciones utilizadas. Lo más interesante es que una ventana de vista previa integrada permite ver el contenido de un archivo sin necesidad de abrirlo en otra aplicación, lo que garantiza que siempre se acceda a la versión correcta.

Aplicación de búsqueda de archivos para M365 — Imagen: Microsoft

Comparación con aplicaciones heredadas

Tanto la aplicación Contactos como la Búsqueda de archivos son versiones modernas diseñadas para superar las limitaciones de sus versiones anteriores. La anterior aplicación Contactos tuvo poco uso y finalmente fue abandonada por Microsoft. Estas nuevas aplicaciones no solo ofrecen una funcionalidad mejorada, sino también una mejor integración con Windows 11, lo que proporciona una experiencia de usuario renovada.

Accesibilidad y limitaciones del usuario

Actualmente, las nuevas aplicaciones de Búsqueda de Personas y Archivos solo están disponibles para los clientes de Microsoft 365 Business y Enterprise; los suscriptores regulares no pueden acceder a estas funciones. Esto plantea la pregunta de si Microsoft planea ampliar la disponibilidad en el futuro. Si bien estas aplicaciones muestran un gran potencial, su durabilidad dependerá de la adopción y el uso constante por parte de los usuarios.

Como con cualquier herramienta nueva, la opinión de los primeros usuarios será crucial para determinar si estas aplicaciones se convertirán en pilares del ecosistema de Microsoft o desaparecerán como sus predecesoras.¿Estás listo para adoptar estas mejoras de productividad? ¡Cuéntanos qué te parece!

Para obtener información más detallada sobre estas aplicaciones, consulte el documento de soporte oficial de Microsoft o lea las últimas actualizaciones en Windows Latest.

Preguntas frecuentes

1.¿Quién puede acceder a las nuevas aplicaciones de Búsqueda de personas y archivos?

Actualmente, solo los usuarios con suscripciones a Microsoft 365 Empresa o Enterprise pueden acceder a las aplicaciones de búsqueda de personas y archivos. Los suscriptores regulares no pueden usar estas aplicaciones.

2.¿Cómo mejoran la productividad las aplicaciones de búsqueda de personas y archivos?

La aplicación Personas le permite encontrar y comunicarse rápidamente con colegas sin interrumpir su flujo de trabajo, mientras que la aplicación Búsqueda de archivos le ayuda a localizar archivos más rápido y proporciona una opción de vista previa para verificar su contenido antes de acceder a ellos.

3.¿Cuáles son las posibles limitaciones de estas nuevas aplicaciones?

La principal limitación es la accesibilidad; estas aplicaciones son exclusivas para los clientes de pago de Microsoft 365. Además, su viabilidad a largo plazo depende de la participación de los usuarios y de la retroalimentación continua.