Microsoft presenta nombres de visualización editables en las reuniones de Teams para usuarios de vista previa

La nueva función de nombres mejora la privacidad y el contexto en Microsoft Teams

Microsoft ha lanzado una nueva y emocionante función en Teams para los usuarios de la versión preliminar pública y la versión de lanzamiento prevista de Microsoft 365. Esta capacidad permite a los participantes modificar sus nombres para mostrar durante las reuniones, lo que facilita una identificación más clara entre los asistentes y mejora la participación general.

Gestión de identidad flexible para una mayor privacidad

Con esta función, los usuarios pueden adaptar sus nombres de usuario a sus preferencias. Ya sea que desee acortar su nombre para simplificarlo, incluir su cargo o empresa para agregar contexto o utilizar un alias más adecuado para su audiencia, esta herramienta ofrece opciones valiosas. Se trata de administrar de manera flexible cómo los demás perciben su identidad durante las interacciones virtuales.

Acceder a la nueva función

Antes de poder utilizar esta innovadora función, debe asegurarse de que el administrador de Teams de su organización la habilite en el centro de administración de Teams. De forma predeterminada, esta función está deshabilitada para todos los usuarios. Tras la activación, los usuarios pueden acceder a esta función a través del cliente de Teams en Windows, Mac o mediante la interfaz web.

Cambios temporales y notificaciones

Microsoft aclara que cualquier modificación de nombre realizada durante una reunión solo se mantendrá durante esa sesión, lo que significa que no afectará a la tarjeta de Personas del participante. Si alguien realiza cambios en su nombre para mostrar, el sistema mostrará (Editado) junto a su nombre. Además, todos los registros permanentes relacionados con la reunión, como los informes de asistencia y las transcripciones, conservarán el nombre original de la persona, lo que garantiza la integridad de la documentación oficial.

Orientación para administradores de TI

Para los administradores interesados en habilitar esta función, Microsoft proporciona instrucciones claras:

Para activar la Vista previa pública para equipos, los administradores de TI deben habilitar la opción “Mostrar funciones de vista previa” en su política de actualización.

Para la versión dirigida, los administradores globales pueden gestionar el acceso a través del centro de administración de Microsoft 365, lo que permite que un grupo seleccionado o toda la organización utilicen la función.

Se fomenta la retroalimentación

A medida que los usuarios exploran esta nueva funcionalidad, Microsoft está ansioso por recibir comentarios. Los usuarios pueden navegar a Configuración y más > Comentarios en la esquina superior derecha de la aplicación Teams para compartir sus experiencias, ya sea para informar un problema, elogiar la función o sugerir mejoras.

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