Microsoft elimina gradualmente las alertas de SharePoint: lo que necesita saber
En un cambio significativo, Microsoft ha anunciado la retirada de la función Alertas de SharePoint, una herramienta que antes era indispensable para los usuarios que buscaban notificaciones automáticas por correo electrónico o SMS sobre actualizaciones en sitios, bibliotecas o listas de SharePoint. Esta decisión se alinea con los recientes cambios estratégicos de Microsoft, incluyendo la eliminación del administrador de contraseñas de la aplicación Authenticator, lo que indica un impulso hacia el uso de las funciones integradas en Edge.
Transición a nuevas soluciones de notificación
Para mitigar el impacto de esta transición, Microsoft anima a los usuarios a adoptar alternativas como Power Automate y las reglas de SharePoint para los requisitos de notificación. Si bien las reglas de SharePoint difieren de las alertas, ya que están diseñadas principalmente para automatizar acciones específicas dentro de las listas, pueden adaptarse a situaciones de notificación específicas.
Cronograma de jubilación
El retiro gradual de las alertas de SharePoint se desarrollará durante los próximos dos años según el siguiente cronograma:
| Fecha | Acción |
|---|---|
| A partir de julio de 2025 | Interrupción gradual de nuevas alertas de SharePoint para inquilinos recién creados. |
| A partir de septiembre de 2025 | Eliminación gradual de nuevas alertas de SharePoint para todos los inquilinos. |
| A partir de octubre de 2025 | Activación de la caducidad de alertas de SharePoint, donde las alertas tendrán una validez de 30 días a partir de su activación inicial. Los usuarios pueden extender estas alertas por 30 días adicionales a través del menú » Administrar mis alertas «. |
| A partir de julio de 2026 | Eliminación completa de la funcionalidad de alertas de SharePoint; las alertas existentes quedarán inactivas y no podrán extenderse. |
Preparándose para la transición
Las organizaciones deben prepararse proactivamente para este cambio actualizando los materiales de capacitación y equipando a los equipos de soporte técnico para que asistan a los usuarios durante el proceso de transición. Los usuarios actuales de alertas de SharePoint recibirán notificaciones en las páginas de SharePoint relevantes, así como en los correos electrónicos de alerta, con información sobre el cronograma de retirada y las fechas de vencimiento específicas a partir de octubre de 2025.
Utilización de la herramienta de evaluación de Microsoft 365
Para identificar los patrones de uso existentes y planificar estratégicamente la migración, Microsoft recomienda usar la herramienta de evaluación de Microsoft 365. Esta herramienta permite a los inquilinos generar informes que detallan la configuración actual de las alertas de SharePoint. Además, Microsoft está trabajando en ejemplos de referencia para ayudar a los usuarios en la transición a Power Automate para sus necesidades de notificación.
Para obtener más detalles, consulte el anuncio original de Microsoft aquí.
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