Presentamos la suscripción a Microsoft 365 Premium
Microsoft acaba de lanzar su suscripción a Microsoft 365 Premium, que fusiona el Plan Familiar de Microsoft 365 con un complemento mejorado, Copilot Pro, por $19.99 al mes. Esta nueva oferta presenta un nivel de suscripción superior para usuarios que desean mejorar su productividad con funciones avanzadas.
Aprobación de licencias de copiloto personal en entornos profesionales
En un giro notable de los acontecimientos, Microsoft anima a los usuarios a utilizar licencias personales de Copilot en entornos laborales. Es comprensible que esta decisión haya suscitado preocupación entre los administradores de TI de todo el mundo.
Comprender la justificación estratégica de Microsoft
La justificación de esta medida se debe a que muchos profesionales de TI ya utilizan herramientas de IA a través de cuentas personales, incluso si sus organizaciones no les proporcionan licencias oficiales. Esta práctica conlleva riesgos significativos, ya que estas herramientas personales carecen de la verificación necesaria para un uso seguro en el lugar de trabajo. Para mitigar este riesgo, Microsoft pretende introducir un modelo de «trae tu propio Copiloto».
Flexibilidad de la cuenta de usuario y seguridad de los datos
Con este modelo, los profesionales de TI pueden iniciar sesión en las aplicaciones de Microsoft 365 con cuentas personales y profesionales. Por lo tanto, los usuarios pueden usar sus licencias personales de Copilot en documentos de trabajo, incluso si su organización no cuenta con una licencia comercial de Copilot. Microsoft ha asegurado a los administradores de TI que el acceso a los documentos de trabajo a través de Copilot se rige por los permisos de la cuenta de usuario, lo que protege los datos empresariales.
Controles administrativos y medidas de cumplimiento
Afortunadamente, los administradores pueden desactivar esta función por completo o para usuarios específicos, lo que garantiza el control sobre las interacciones de los usuarios. Es importante destacar que todas las actividades realizadas por Copilot están sujetas a auditorías y al cumplimiento de las políticas de cumplimiento organizacional, lo que contribuye a mantener la seguridad empresarial.
Es fundamental comprender que, si bien Copilot puede interactuar con archivos de trabajo, la cuenta personal de Microsoft 365 no tiene acceso a ellos. Ciertas funciones de Copilot aún requieren una licencia comercial; por ejemplo, si bien Copilot personal puede ayudar con un archivo abierto, no puede extraer información relevante del entorno de SharePoint de una organización.
Recursos para administradores de TI
Este cambio significativo en la estrategia de Microsoft ha impulsado a la compañía a crear una sección de preguntas frecuentes dedicada a responder a las inquietudes de los administradores de TI. Entre las aclaraciones clave se incluye que esta funcionalidad no está disponible para clientes gubernamentales y que Microsoft no utilizará las interacciones de datos laborales para mejorar sus modelos de IA. Para más información, puede consultar la entrada oficial del blog de la comunidad tecnológica de Microsoft aquí.
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