Microsoft 365 Copilot reemplaza a Office en Windows 11 para todos los usuarios

Microsoft sigue siendo noticia con su último movimiento: el cambio de nombre de Microsoft 365 a Microsoft 365 Copilot. La transición, que reemplaza el nombre familiar “Microsoft 365 Office” por el nuevo “Microsoft 365 Copilot”, tiene como objetivo enfatizar la integración de la inteligencia artificial dentro de su conjunto de aplicaciones.

Sin embargo, la tendencia de Microsoft a renovar sus marcas ha generado una gran confusión. La evolución de los nombres (de Office a Office 365, luego Microsoft 365 y ahora Microsoft 365 Copilot) ha hecho que muchos usuarios se pregunten cuál es el propósito y la función de cada versión.

Según Microsoft, este cambio de marca es crucial para su estrategia de posicionar la IA como un pilar de su oferta de productos. Al introducir el término “Copilot”, el gigante tecnológico subraya su compromiso con un enfoque que priorice la IA.

El lanzamiento del cambio de marca de Microsoft 365 Copilot ya está en marcha en los dispositivos con Windows 11. Microsoft ha declarado que la convención de nombres anterior contribuía a generar confusión entre los usuarios, de ahí la decisión de agregar «Copilot» en todos sus productos empresariales.

Además, la URL de Microsoft 365 Copilot se ha actualizado a M365Copilot.com, mientras que las direcciones tradicionales office.com y Microsoft365.com ahora redirigen a m365.cloud.microsoft.

¿Qué novedades hay en Microsoft 365 Copilot?

Los datos obtenidos a partir de actualizaciones recientes revelan varios cambios significativos asociados con este cambio de marca:

El atajo de teclado de Copilot ahora abre directamente la página de Copilot, agilizando el acceso.
La interfaz de usuario se ha simplificado eliminando el encabezado superior, reubicando así la configuración de la cuenta en una posición más accesible en la barra lateral izquierda.
También se ha eliminado el encabezado del nombre de la organización anterior, lo que despeja aún más la interfaz de usuario.
Ahora se puede acceder fácilmente a las funcionalidades de IA, como Microsoft 365 Copilot Chat y Copilot Pages, a través de la barra lateral izquierda renovada, complementada con un nuevo botón Atrás para una navegación más sencilla.
La página de inicio principal ahora cuenta con una barra de búsqueda destacada, lo que facilita a los usuarios localizar contenido en múltiples secciones.

Estas actualizaciones se aplican tanto a la versión web como a la de escritorio, y se espera que los usuarios vean estas mejoras reflejadas inmediatamente en sus dispositivos.

Experiencia práctica con Microsoft 365 Copilot

Durante las pruebas, se ha confirmado que estas nuevas funciones están disponibles en canales estables, incluso para usuarios que no están inscritos en el Programa Windows Insider.

Al iniciar la renovada aplicación Microsoft 365 Copilot, los usuarios son recibidos con una ventana emergente que sugiere las nuevas características de la aplicación y los redirige a la página de inicio detallada.

El rediseño es cuidadoso y presenta una pestaña de Inicio fácil de usar que brinda opciones para crear documentos de Word, PowerPoint y Excel, así como acceder rápidamente a elementos utilizados recientemente.

Pestaña Copilot de Microsoft 365 Copilot

Además, el botón Copilot ofrece acceso rápido a copilot.microsoft.com, lo que permite una integración más profunda con el ecosistema de Microsoft, incluidas las funcionalidades de almacenamiento en la nube.

Actualmente, ciertas funciones no están disponibles para los suscriptores Personal y Familiar, aunque se han agregado dichas opciones para una mejor experiencia del usuario.

La nueva pestaña “Crear” se vincula perfectamente con las aplicaciones destacadas que forman parte del conjunto de aplicaciones Microsoft 365. A continuación se encuentra la pestaña “Mi contenido”, que es básicamente un centro para los archivos sincronizados con OneDrive.

Pestaña Mi contenido de Microsoft 365 Chat

Lo que se ofrece en la sección “Aplicaciones” incluye más que solo aplicaciones de Microsoft 365; presenta una gama de herramientas de productividad de Microsoft, como Bing.

Pestaña de aplicaciones de Microsoft 365 Copilot

Ahora hay disponibles enlaces convenientes a aplicaciones populares como Word, PowerPoint y Outlook, aunque el botón de Outlook abre frustrantemente Outlook.com en un navegador en lugar de en la aplicación de escritorio.

¿Es necesario este cambio de marca?

Esta decisión de cambio de marca puede parecer redundante para muchos. El historial de convenciones de nombres inconsistentes de Microsoft suele generar confusión entre los usuarios, como lo demuestra la transición de Bing Chat a Copilot y, ahora, a Microsoft 365 Copilot.

Para los usuarios que acceden a la aplicación a través de cuentas empresariales, la transición de Microsoft Copilot a Microsoft 365 Copilot Chat crea otra capa de complejidad con un nombre innecesariamente largo. Estas reestructuraciones se deben a la decisión de Microsoft de reasignar la tecla Copilot para abrir directamente la aplicación Microsoft 365 en dispositivos empresariales.

Confusión con las aplicaciones Copilot — ¿Podemos insertar el meme del hombre araña aquí?

La imagen de arriba ilustra una fuente frecuente de confusión, ya que muestra tanto Microsoft 365 Copilot como Copilot como aplicaciones abiertas en la barra de tareas. Para los usuarios experimentados, distinguir entre ellos es sencillo, pero los recién llegados al ecosistema de Microsoft pueden sentirse confundidos.

Además, las capacidades de Microsoft 365 Copilot parecen superponerse significativamente con las de la aplicación independiente Copilot, lo que aumenta la confusión de los usuarios. Por lo tanto, si bien el cambio de marca de Microsoft puede tener buenas intenciones, en última instancia plantea más preguntas de las que responde.

En conclusión, el cambio de Microsoft 365 a Microsoft 365 Copilot puede no haber sido estrictamente necesario, pero es la dirección que Microsoft ha decidido seguir.

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué Microsoft cambió el nombre de Microsoft 365 a Microsoft 365 Copilot?

Microsoft cambió el nombre de Microsoft 365 a Microsoft 365 Copilot para reforzar su compromiso con la integración de la IA en su conjunto de aplicaciones. Este cambio tiene como objetivo aclarar la funcionalidad y el propósito de sus productos en medio de la confusión previa con el nombre.

2. ¿Cuáles son los principales cambios en la actualización de Microsoft 365 Copilot?

La actualización incluye una interfaz de usuario simplificada, nuevos puntos de acceso para funciones de IA, la reubicación de la configuración de la cuenta y una función de búsqueda mejorada en toda la plataforma. Estos cambios ayudan a optimizar la experiencia del usuario y mejorar la accesibilidad.

3. ¿Estos cambios se aplicarán a todos los usuarios de Microsoft 365?

Si bien el cambio de marca y los cambios asociados se están implementando principalmente en dispositivos con Windows 11, es posible que algunas funciones aún no estén disponibles para los suscriptores de Personal y Familia. Se espera que las actualizaciones lleguen a todos los usuarios de manera gradual.

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