En un importante avance en tecnología de productividad, Microsoft presentó el año pasado el concepto de agentes de IA en Microsoft 365 Copilot. Esta innovación permite a los usuarios empresariales crear agentes de IA personalizados mediante Copilot Studio. Desde su lanzamiento, se han introducido varios agentes propios, entre los que destacan los agentes Investigador y Analista, que han alcanzado una gran popularidad.
Nuevos agentes para aplicaciones de oficina
Hoy, Microsoft amplió su oferta con el anuncio de la incorporación de agentes especializados para Word, Excel y PowerPoint en Microsoft 365 Copilot. Estos agentes inteligentes facilitarán la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de alta calidad directamente desde la interfaz de chat de Copilot. Los usuarios solo tendrán que describir el contenido deseado y los agentes les solicitarán información adicional antes de generar los archivos correspondientes.
Descripción general de cada agente
- Excel Agent : Analiza datos para crear gráficos, resúmenes y perspectivas utilizando fórmulas y lógica esenciales, lo que lo convierte en una herramienta invaluable para pronósticos, planes de proyectos y sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
- Word Agent : Agiliza la organización de información compleja en documentos coherentes y bien estructurados, perfectos para elaborar planes estratégicos, descripciones de políticas e informes técnicos.
- PowerPoint Agent : Ayuda a crear presentaciones visualmente atractivas que cuenten una historia convincente, lo que beneficia a los usuarios que preparan presentaciones ejecutivas, actualizaciones estratégicas o análisis de mercado.
Disponibilidad y desarrollos futuros
Los nuevos agentes para Word, Excel y PowerPoint ya están disponibles para las organizaciones participantes en el programa Frontier con una licencia activa de Microsoft 365 Copilot. Además, estas funciones pronto estarán disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 Personal, Familiar y Premium también inscritos en el programa Frontier.
Recientemente, Microsoft presentó el Modo Agente para Excel y Word, que permite a Copilot crear, editar y dar formato al contenido dentro de esas aplicaciones. El anuncio de hoy incluye una extensión de esta funcionalidad a PowerPoint.
Comprensión del modo agente
Con el modo Agente mejorado, los usuarios pueden formatear presentaciones utilizando las plantillas personalizadas de su organización, generar nuevas diapositivas y modificar el texto de forma eficaz. Además, el modo Agente puede realizar acciones basadas en datos de la organización, lo que agiliza el proceso de creación de presentaciones.
Actualmente, el Modo Agente en PowerPoint está disponible a través del programa Microsoft 365 Frontier en el canal beta de Insiders para usuarios de Windows. El Modo Agente para Excel, anunciado previamente, está disponible mediante la iniciativa Frontier para usuarios de Excel para la web y el escritorio, siempre que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot. Además, los suscriptores de Microsoft Personal y Premium también pueden utilizar estas funciones.
Capacidades mejoradas de Word
El modo Agente en Word ya está disponible para todos los usuarios con suscripciones a Microsoft 365 Copilot y Microsoft 365 Premium. Esta función utiliza Work IQ para buscar automáticamente materiales relevantes, como archivos, correos electrónicos y reuniones, lo que garantiza que los documentos reflejen la información más actualizada y precisa. Esta funcionalidad es compatible con aplicaciones web y de escritorio, incluyendo Mac.
A medida que Microsoft continúa innovando dentro de su suite de productividad, estos avances significan una mejora sustancial en la experiencia del usuario y la eficiencia en todas las aplicaciones de Microsoft 365 Copilot.
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