Las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 introducen integraciones de Copilot para una mayor productividad.
Recientemente, Microsoft anunció la introducción de aplicaciones complementarias para Microsoft 365, diseñadas específicamente para usuarios de Windows 11. Estas aplicaciones compactas, que se instalan y ejecutan automáticamente al iniciar el sistema, ahora integran Copilot, el asistente inteligente de IA diseñado para aumentar la productividad.
Interacciones mejoradas con Copilot en la aplicación Personas
La primera integración importante incorpora Copilot en la aplicación Personas. Esta función permite a los usuarios acceder a información sobre comunicaciones y responsabilidades recientes, lo que facilita la comunicación con sus compañeros. Con preguntas sencillas como «Cuéntame más sobre John Doe», los usuarios pueden obtener información adicional de forma eficiente.
Optimización de la gestión documental con Copilot en la aplicación Archivos
A continuación, Copilot amplía sus funcionalidades a la aplicación Archivos, donde los usuarios pueden emplear el asistente de IA para resumir documentos, evaluar cambios, analizar conjuntos de datos y crear tareas. Por ejemplo, una instrucción como «Resumir este libro de Excel» puede ayudar a los usuarios a comprender rápidamente la información esencial de sus archivos.
Mantener las reuniones organizadas con Copilot en el calendario
Por último, la integración de Copilot en la aplicación Calendario promete mejorar la organización de la jornada laboral. Entre sus funcionalidades se encuentran la generación de resúmenes de reuniones y el apoyo en la preparación de las mismas, permitiendo a los usuarios solicitar, por ejemplo, «Sugerencias de temas para esta reunión».Esto garantiza que las reuniones se mantengan centradas y productivas.
Flujos de trabajo optimizados con información basada en IA
Estas integraciones de Copilot buscan minimizar las distracciones, permitiendo a los usuarios concentrarse mejor en sus tareas. Microsoft ha destacado que estas herramientas están diseñadas para la velocidad, completando tareas a un ritmo vertiginoso. Es importante señalar que Copilot se basa en los datos de trabajo del usuario, lo que garantiza que la información que proporciona sea relevante y práctica. Los usuarios también disponen de un cuadro de diálogo dinámico para refinar o ampliar sus búsquedas. Se recomienda realizar una búsqueda general con la barra de búsqueda integrada y luego utilizar Copilot para obtener información específica basada en los resultados.
Disponibilidad y desarrollos futuros
Actualmente, las funciones de Copilot en las aplicaciones Contactos y Archivos están disponibles para los clientes con planes Enterprise o Business WeU que poseen una licencia de Microsoft 365 Copilot y tienen instaladas las aplicaciones complementarias de Microsoft 365. La integración con la aplicación Calendario se lanzará próximamente, y aún no se han anunciado más detalles.
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