Recientemente, me emocionó descubrir la integración de la IA en la suite de productividad en la nube de ONLYOFFICE. Esta última mejora en los Editores de Escritorio de ONLYOFFICE me permite integrar sin problemas mis herramientas de IA preferidas directamente en el entorno de escritorio. Decidí probar esta nueva función para evaluar su funcionalidad y eficacia.
Es importante señalar que este artículo está patrocinado por ONLYOFFICE. Sin embargo, las ideas y opiniones aquí compartidas reflejan mi perspectiva personal y mantengo mi independencia editorial, incluso en el contexto del patrocinio.
Explore la versatilidad del soporte de agentes de IA
La nueva edición de ONLYOFFICE Desktop Editors ahora incluye compatibilidad con agentes de IA, lo que ofrece a los usuarios una flexibilidad que va más allá de los modelos propietarios comunes en algunas aplicaciones de productividad. Esto significa que puede conectarse a diversas plataformas de IA externas.
Inicialmente, el soporte de IA permite conexiones a:
- Antrópico
- Ser
- OpenAI
- JuntosAI
- OpenRouter
Cabe destacar que la inclusión de Ollama supone una ventaja significativa, ya que permite a los usuarios ejecutar modelos directamente desde su equipo local, mejorando así la privacidad y la seguridad. Además, existe una configuración compatible con servidores MCP para quienes buscan una experiencia personalizada, aunque no es obligatoria para un uso ocasional.
Esta actualización le proporciona herramientas para ejecutar numerosas tareas, como la generación de archivos, la extracción de datos, la función de preguntas y respuestas y el llenado de formularios. Los usuarios pueden integrar múltiples modelos de IA para aprovechar las ventajas únicas de cada uno.
Cómo configurar un agente de IA
Configurar un agente de IA en los editores de escritorio de ONLYOFFICE es un proceso sencillo. Primero, necesitará una cuenta en la plataforma de IA seleccionada y una clave API, ya que ONLYOFFICE no proporciona acceso directo, pero facilita la integración.
Para empezar, descargue la última versión de ONLYOFFICE. Tenga en cuenta que las versiones anteriores a la 9.2 no incluyen funciones de agente de IA.
Después de la descarga, abra ONLYOFFICE y navegue a la barra lateral izquierda para seleccionar «Agente de IA». Haga clic en » Conectar un modelo de IA» para comenzar la configuración.
A continuación, haga clic en «Añadir proveedor» e introduzca la información necesaria. No olvide generar una clave API con el proveedor de IA que desee antes de añadirlo a ONLYOFFICE Desktop Editors.
Tras añadirlo correctamente, el agente de IA seleccionado aparecerá en la pestaña Conexión. Podrá ajustar la configuración de los servidores MCP y las funciones de búsqueda web según sea necesario.
Pude conectarme a OpenAI en solo unos minutos, incluido el tiempo que llevó generar la clave API.
Acceda y utilice el agente de IA
Una característica que aprecio de ONLYOFFICE es su enfoque discreto hacia la IA; es completamente opcional y se puede usar a su discreción, asemejándose genuinamente a un asistente útil.
Tras añadir un agente de IA, acceder a él desde el panel principal es muy sencillo. Haz clic en «Agente de IA», ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, y te aparecerá una interfaz de chatbot de IA que imita las interacciones en línea.
Desde esta interfaz, puede plantear preguntas, adjuntar archivos, modificar la configuración y seleccionar entre los modelos de IA disponibles. Los modelos pueden variar según el proveedor. Recomiendo activar la Búsqueda Web si desea investigar sin salir de ONLYOFFICE. Simplemente haga clic en el icono de Configuración y habilite esta función.
Usar el agente de IA desde el panel de control significa que no necesita abrir ni crear un nuevo documento para acceder a las funcionalidades de IA. Sin embargo, si el complemento de IA está habilitado, puede aprovechar las funciones del proveedor de IA en documentos nuevos y existentes.
Para usar la IA en un documento, simplemente haga clic derecho en cualquier lugar y seleccione IA o navegue por el menú de IA en la barra de herramientas. Si no ve la opción de IA, vaya a Plugins, seleccione Administrador de Plugins y elija IA.
Las funcionalidades de IA incluyen verificación gramatical, análisis de texto e interacción con el chatbot.
Se le pedirá que elija qué modelo(s) utilizar para diversas tareas, pero esta configuración no es necesaria si su objetivo es aprovechar el agente de IA para crear nuevos documentos o explorar archivos.
Maximizar el valor con los editores de escritorio de ONLYOFFICE AI
Si opta por usar el complemento de IA, primero debe abrir un documento o crear uno nuevo para acceder eficazmente a las funciones integradas. Por ejemplo, yo solía usar la función de chatbot para analizar mi trabajo.
Con esta versión de ONLYOFFICE Desktop Editors, pude generar documentos completamente nuevos desde la pantalla del Agente de IA, gracias a un simple mensaje que me permite:
- Genere rápidamente nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF
- Resumir y reescribir los archivos adjuntos cargados
- Reestructurar el contenido de los documentos existentes
- Participar en sesiones de lluvia de ideas
- Busque y explore archivos fácilmente
Puse esto a prueba creando un sencillo formulario de registro de eventos en PDF, que permite a los asistentes ingresar su información y seleccionar los eventos a los que les gustaría asistir.
En solo diez segundos, generé un nuevo PDF en ONLYOFFICE que estaba listo para futuras ediciones.
Siempre puedes realizar ajustes dentro del Agente de IA para crear versiones adicionales según sea necesario. Si tu objetivo es generar hojas de cálculo, evita la configuración monótona de columnas y filas y deja que la IA lo haga por ti. Creé sin esfuerzo una hoja de cálculo con 30 filas de datos de muestra para una startup tecnológica en cuestión de segundos.
Si necesita condensar las notas de una reunión o resumir documentos extensos, simplemente cargue el archivo al Agente de IA y deje que lo haga eficientemente. Esta función es especialmente útil para extraer información esencial de los documentos.
Por ejemplo, le encargué al agente de IA que creara notas de una reunión de dos horas sobre un proyecto llamado ONLYOFFICE, con diez participantes. Luego le pedí que resumiera estas notas.
El resultado transformó siete páginas de notas en un resumen conciso de dos páginas que enfatizaba los puntos críticos.
Mejoras más allá de la IA en la versión 9.2
Si bien la capacidad de integrar mis propios agentes de IA es sin duda una característica clave en los editores de escritorio de ONLYOFFICE, también valoro la inclusión de atajos de teclado en la versión 9.2, que mejoran enormemente la eficiencia.
Para personalizar tus atajos, abre cualquier documento, ve al menú Archivo y selecciona Configuración avanzada. Haz clic en Personalizar junto a Atajos de teclado. Puedes conservar la configuración predeterminada o crear nuevos atajos más fáciles de recordar según tus preferencias.
Cuando se trata de IA, hay un atajo específico para acceder al panel de chat que resulta particularmente útil para los usuarios frecuentes.
Además, algunas de las otras mejoras notables en la versión 9.2 incluyen:
- Opciones de color personalizables para la función Redactar, mejorando la organización de documentos confidenciales.
- La capacidad de grabar macros, que agilizan tareas repetitivas en un solo clic, ahorrando tiempo valioso.
- Se mejoraron las funciones fáciles de usar para crear formularios rellenables con etiquetas de texto más descriptivas.
Considere probar ONLYOFFICE Desktop Editors gratis para descubrir cómo la nueva compatibilidad con agentes de IA puede transformar su flujo de trabajo. Descubrí que no tener que alternar entre una aplicación de IA y un navegador mejoró significativamente mi concentración y productividad.
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