Microsoft Teams presenta la detección de contenido confidencial para una mayor seguridad
Como líder en herramientas de colaboración y comunicación en línea, Microsoft Teams mejora constantemente sus ofertas. Recientemente, Microsoft detalló varias actualizaciones introducidas en julio de 2025, destacando una nueva característica importante que busca reforzar la seguridad de los datos de sus usuarios.
Introducción a la detección de contenido sensible
Para fortalecer la privacidad, Microsoft ha lanzado oficialmente la detección de contenido sensible en Teams. Esta función está diseñada para identificar y evitar automáticamente el intercambio de información sensible durante las sesiones de pantalla compartida. Estos datos sensibles incluyen, entre otros, información de tarjetas de crédito, datos de cuentas bancarias, números de la seguridad social, identificadores de pasaportes y números de identificación fiscal.
Cómo funciona
La función de detección de contenido sensible escanea la pantalla compartida en tiempo real. Si detecta información prohibida, envía una alerta tanto al presentador como al organizador de la reunión. Además, solicita al presentador que deje de compartir la pantalla inmediatamente, lo que garantiza niveles adicionales de confidencialidad. Es importante destacar que los asistentes permanecen ajenos a este proceso oculto, lo que garantiza una experiencia de reunión fluida.
Accesibilidad e Integración
Esta función está disponible en las versiones web, móvil y de escritorio de Teams; sin embargo, requiere una licencia de Teams Premium para su activación. Los usuarios pueden habilitar esta opción en la configuración de la reunión, accediendo a Protección avanzada > Detectar contenido confidencial al compartir la pantalla. Si bien la detección funciona de forma autónoma, no finaliza las sesiones de pantalla compartida para evitar interrupciones innecesarias causadas por posibles falsos positivos. Microsoft ha diseñado esta función para que actúe como una capa protectora, como un «ángel de la guarda» que protege la pantalla, lo que permite a los usuarios mantener el control sobre sus presentaciones y minimizar el riesgo de exposición accidental de datos.
Mejoras adicionales para compartir pantalla
Esta actualización forma parte de una iniciativa más amplia de Microsoft para mejorar las funciones de seguridad de Teams. La semana pasada, la compañía anunció que los administradores de Teams ahora tendrán acceso a los datos de telemetría relacionados con el uso compartido de pantalla. Esta función ayudará a garantizar el cumplimiento normativo y a supervisar la filtración de información confidencial a terceros no autorizados.
En conjunto, estas innovaciones reflejan el compromiso de Microsoft de crear un entorno de colaboración en línea seguro y eficiente, ayudando activamente a los usuarios a proteger su información confidencial durante las reuniones.
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