La IA hace que escribir fórmulas en Microsoft Excel sea más fácil que nunca

Dominar el arte de escribir fórmulas en Microsoft Excel puede ser una tarea abrumadora, incluso para profesionales experimentados. Crear la sintaxis correcta, seleccionar las funciones apropiadas y referenciar celdas con precisión requiere atención al detalle y experiencia. Muchos usuarios suelen buscar ejemplos en internet para intentar corregir sus errores.

Para abordar estos desafíos, Microsoft presenta una función innovadora en Excel conocida como autocompletado de fórmulas. Aprovechando tecnologías avanzadas de IA, esta nueva función de Copilot simplifica el proceso de creación de fórmulas al sugerir y completar fórmulas automáticamente cuando los usuarios empiezan a escribir con el signo igual («=»).

Cómo funciona la finalización de fórmulas

La función de completar fórmulas está diseñada para agilizar el proceso de ingreso de fórmulas al proporcionar sugerencias inteligentes y actualizaciones en tiempo real:

Sugerencias de fórmulas: A medida que los usuarios escriben “=”, Copilot evalúa el contexto del libro (considerando encabezados, celdas cercanas, fórmulas existentes y tablas) para proponer sugerencias de fórmulas relevantes. Además, muestra una vista previa de los posibles resultados junto con una breve explicación del propósito de la fórmula.
Completado automático dinámico: cuando los usuarios ingresan más caracteres después del signo igual, Copilot refina continuamente sus sugerencias hasta identificar una coincidencia adecuada.

Actualmente, la función de completar fórmulas no admite fórmulas que hagan referencia a datos de otras hojas de cálculo, pero Microsoft prevé añadir esta funcionalidad en futuras actualizaciones. Para aprovechar al máximo esta herramienta, tenga en cuenta los siguientes consejos:

Si escribes «=» y no ves sugerencias inmediatas, ten paciencia; Copilot podría tardar un momento en generarlas. Durante este tiempo, aparecerá un indicador de progreso en el borde inferior de la celda.

Completar fórmulas es más efectivo cuando hay etiquetas o encabezados bien definidos para aclarar el contexto. Mejore su hoja de cálculo incluyendo etiquetas descriptivas en el encabezado o en las celdas circundantes.

Si tiene dificultades para encontrar la fórmula correcta, intente mejorar el contexto agregando más detalles en celdas o encabezados cercanos.

Si al escribir «=» no se obtienen los resultados esperados, continúe introduciendo caracteres adicionales. El autocompletado de fórmulas ajustará sus sugerencias según su entrada.

Esta interesante función para completar fórmulas se está implementando actualmente para los usuarios de Copilot en Excel para la web, con disponibilidad limitada al inglés de EE. UU. También se espera que se extienda a Excel Desktop y sea compatible con otros idiomas en futuras actualizaciones.

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