Increíble aplicación gratuita de copia de seguridad de archivos de código abierto que no creerás que existe

Realizar copias de seguridad de tus archivos es crucial, pero la variedad de métodos efectivos puede ser abrumadora. Si bien Windows cuenta con una función de copia de seguridad integrada, su funcionalidad es bastante limitada. Por otro lado, un software de copia de seguridad de calidad suele tener un precio elevado. Afortunadamente, FreeFileSync surge como una solución robusta para estos desafíos, ofreciendo una excelente relación calidad-precio.

Presentamos FreeFileSync

FreeFileSync es una herramienta de código abierto diseñada para la sincronización de archivos, que permite a los usuarios crear copias exactas de sus carpetas sin esfuerzo. A diferencia de las soluciones de copia de seguridad tradicionales como Duplicati, que comprimen los archivos, FreeFileSync conserva sus datos en su formato original, garantizando un fácil acceso.

Este eficiente software admite cuatro modos de sincronización distintos:

Espejo: este modo genera una copia precisa de su carpeta de origen.
Bidireccional: los cambios se sincronizan en ambas direcciones entre carpetas.
Actualización: solo se copian a la copia de seguridad los archivos nuevos o modificados.
Personalizado: este modo permite a los usuarios definir reglas específicas para las operaciones de archivos para una mayor flexibilidad.

Además, FreeFileSync destaca en la gestión de configuraciones avanzadas de copias de seguridad. Admite la sincronización simultánea con múltiples ubicaciones, lo que lo convierte en una excelente opción para seguir la estrategia de copias de seguridad 3-2-1: tres copias de sus datos, almacenadas en dos tipos de soportes diferentes, y una copia externa. La posibilidad de encadenar varios pares de sincronización en una sola sesión permite realizar copias de seguridad fácilmente tanto en una unidad local como en una ubicación de red.

Si bien alternativas como Duplicati y Macrium Reflect brindan excelentes capacidades de respaldo de todo el sistema para Windows 11, FreeFileSync ofrece una solución más sencilla y rápida para duplicar archivos y carpetas esenciales.

La versión básica de FreeFileSync es completamente gratuita. Sin embargo, también incluye una Edición de Donación que desbloquea funciones adicionales, como un rendimiento mejorado mediante operaciones de archivos en paralelo. Para la mayoría de los usuarios, la edición gratuita es suficiente, ya que incluye todas las funciones necesarias, mientras que las funciones premium están dirigidas principalmente a quienes gestionan grandes conjuntos de datos o utilizan conexiones lentas.

Cómo utilizar FreeFileSync para realizar copias de seguridad automatizadas de archivos

Si bien FreeFileSync es potente, su interfaz puede no ser la más fácil de usar, en particular para los principiantes, a quienes les puede resultar desalentador navegar por el proceso de configuración sin consultar documentación o foros de soporte.

Una vez que se familiarice con la herramienta, crear una copia de seguridad básica es relativamente sencillo. Aquí tiene un ejemplo sencillo: dupliquemos una carpeta de su unidad de almacenamiento principal a una secundaria.

Para iniciar el proceso, haga clic en el icono + para designar la carpeta de origen a la izquierda; esta es la carpeta que desea respaldar. A la derecha, seleccione el destino; puede ser una unidad externa, una ubicación de red o una carpeta de sincronización en la nube.

Antes de iniciar la sincronización, es fundamental ajustar la configuración de comparación. Haga clic en el icono del engranaje junto a Comparar (F6). La configuración predeterminada, Tiempo y tamaño del archivo, funciona eficazmente en la mayoría de los casos. Cambie a Contenido del archivo solo si necesita precisión y está preparado para un proceso más lento, especialmente con carpetas grandes. Se recomienda evitar las comparaciones de tamaño de archivo a menos que tenga conocimientos avanzados.

Si su copia de seguridad incluye fotos o vídeos, considere activar la opción «Ignorar cambio de hora [horas]» en la configuración de comparación. Esta opción ayuda a FreeFileSync a evitar copias innecesarias debido a pequeñas discrepancias horarias, como las que se producen durante el cambio de horario de verano o entre Windows y un NAS.

Cuadro de diálogo de configuración de sincronización de FreeFileSync

A continuación, configure los ajustes de sincronización. Haga clic en el icono verde del engranaje junto a la pestaña Sincronizar y seleccione el modo Duplicar. Esta configuración garantiza la creación de una réplica exacta de la carpeta de origen, eliminando al mismo tiempo los archivos de la copia de seguridad que ya no existen en la carpeta original.

Si bien el modo espejo es ventajoso para mantener una copia de seguridad limpia y evitar el desorden, es fundamental tener en cuenta que este modo también replicará archivos dañados o afectados por ransomware. Además, si se elimina un archivo del original, también se eliminará su equivalente en la copia de seguridad. Para solucionar estos problemas, se recomienda implementar el control de versiones de archivos, como se describe a continuación.

Como alternativa, puede optar por el modo Actualizar, que solo agrega archivos a su copia de seguridad sin eliminar ningún elemento respaldado previamente.

El modo de sincronización bidireccional puede resultar beneficioso para situaciones específicas, como cuando se colabora en archivos almacenados en la nube.

Configurar filtros (F7) puede ayudar a ahorrar espacio y tiempo durante las copias de seguridad. Acceda a la configuración de filtros haciendo clic en el icono del embudo, donde puede excluir carpetas o archivos innecesarios del proceso de copia de seguridad, como archivos temporales que se pueden recrear posteriormente.

Siempre haga clic en Comparar antes de iniciar cualquier sincronización para obtener una vista previa de los cambios que ejecutará FreeFileSync, garantizando así que no se produzcan modificaciones no deseadas.

Habilitar el control de versiones para copias de seguridad de archivos editados

Para proteger archivos críticos de modificaciones o eliminaciones accidentales, es fundamental activar el control de versiones en FreeFileSync. Esta función conserva las versiones anteriores de los archivos, lo que permite recuperarlos en caso de que los cambios realizados durante la sincronización no sean necesarios.

En la ventana principal, haga clic en el icono del engranaje junto a Sincronización (F8) para acceder a la configuración de sincronización. En Eliminar y sobrescribir, seleccione la opción Control de versiones. Haga clic en Explorar para designar una ubicación para la carpeta de control de versiones; considere una ruta como E:\Backups\Versions.

Versiones de sincronización de FreeFileSync

Por último, elija una convención de nomenclatura; las marcas de tiempo son una opción práctica. Este método permite a FreeFileSync conservar copias de seguridad de versiones anteriores, lo que proporciona una protección en caso de sobrescribir accidentalmente archivos importantes.

Automatizar y programar copias de seguridad con FreeFileSync

Aunque FreeFileSync no cuenta con una función de programación integrada, los usuarios pueden automatizar sus copias de seguridad creando un archivo por lotes y programándolo a través del Programador de tareas de Windows. Si bien este proceso puede no ser el más sencillo, ofrece la comodidad de configurarlo una vez y dejar que se ejecute automáticamente.

Para ello, guarde la configuración de sincronización como un archivo.ffs_batch. La ventana de trabajo por lotes ofrece opciones personalizables, como si la sincronización se ejecuta en segundo plano, si se muestran los errores y si se genera un archivo de registro.

Guardar como un trabajo por lotes FreeFileSync

Se recomienda marcar las casillas » Ejecutar minimizado» y «Cerrar automáticamente» si prefiere que la tarea se ejecute automáticamente. Una vez guardado, este archivo por lotes funciona como un script independiente que puede ejecutar manualmente o configurar el Programador de tareas para que se ejecute automáticamente.

Considere guardar cada tarea de respaldo como un archivo por lotes separado: uno para los respaldos diarios de documentos, otro para la posedición de proyectos de video y un respaldo semanal completo para todos los demás datos.

Como alternativa, puede utilizar RealTimeSync, incluido en FreeFileSync. Esta herramienta supervisa las carpetas designadas y genera copias de seguridad cada vez que se modifican los archivos. A diferencia del Programador de tareas de Windows, RealTimeSync detecta y transfiere archivos en tiempo real, lo que lo hace ideal para quienes desean realizar copias de seguridad de los cambios inmediatamente.

Si bien la ausencia de programación nativa es una desventaja, tanto el Programador de Tareas como RealTimeSync ofrecen soluciones viables una vez configurados correctamente. Recuerde siempre probar sus tareas programadas para evitar interrupciones inesperadas en sus rutinas de respaldo.

Además, FreeFileSync ofrece una versión portátil que se ejecuta directamente desde una unidad USB, lo que permite a los usuarios realizar copias de seguridad en varios ordenadores fácilmente. Esta función lo convierte en una solución práctica para realizar copias de seguridad de forma rápida y sencilla.

Limitaciones de FreeFileSync

A pesar de sus puntos fuertes, la interfaz de FreeFileSync parece algo anticuada, y recuerda a las opciones de diseño de 2010. Si bien cumple con la funcionalidad básica necesaria, el diseño desorganizado y la terminología técnica pueden confundir a los usuarios novatos, lo que con frecuencia obliga a investigar a través de documentación o tutoriales en vídeo.

Además, la compatibilidad con la nube de FreeFileSync es limitada. Si bien se integra a la perfección con Google Drive y admite conexiones FTP/SFTP, la sincronización con servicios como Dropbox o OneDrive puede ser engorrosa, requiriendo soluciones alternativas como usar sus aplicaciones de escritorio o herramientas de terceros como Mountain Duck para configurar el almacenamiento en la nube como unidades en el Explorador de archivos. Dado que FreeFileSync se actualiza constantemente hasta 2025, esta función resulta sorprendentemente anticuada.

Descargar: FreeFileSync (Disponible gratis, se ofrecen opciones premium)

A pesar de estas desventajas, FreeFileSync cubre eficazmente los aspectos esenciales de las copias de seguridad de archivos. Es una solución confiable, completamente gratuita y sin publicidad, que ofrece a los usuarios un control total sobre su estrategia de copias de seguridad. Si bien se centra principalmente en las copias de seguridad de archivos y carpetas en lugar de en la creación de imágenes completas del sistema, sigue siendo una excelente opción para proteger datos personales, documentos y fotografías.

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