Cómo utilizar Copilot en PowerPoint

Si has mirado la pantalla en blanco de Microsoft PowerPoint y has deseado desesperadamente que hubiera alguien que pudiera ayudarte con la difícil tarea de crear la presentación perfecta, Microsoft ha decidido asumir el papel de un genio y conceder tu deseo.

Con la última suscripción a Copilot Pro, obtienes el poder de un compañero de IA a tu lado en aplicaciones de Microsoft como Word, PowerPoint, Excel, etc.

Obtener copiloto en PowerPoint

Una vez que ambas suscripciones estén activas para su cuenta, Copilot debería aparecer automáticamente en PowerPoint. Sin embargo, si no es así, es fácil conseguirlo.

Si no puede ver el botón Copilot, salga de Microsoft PowerPoint, todas sus instancias. En Windows, incluye simplemente hacer clic en el botón «Cerrar». En Mac, querrás hacer clic derecho en el ícono de la aplicación desde el Dock y hacer clic en «Salir» en el menú contextual para cerrar completamente la aplicación.
Vuelva a abrir PowerPoint y debería ver el botón Copilot en la cinta de la pestaña Inicio.

Si eso no funciona, vaya a la opción «Archivo» en la barra de menú.

Navegue hasta ‘Cuenta’.

Haga clic en el botón ‘Actualizar licencia’.

Deberá iniciar sesión para verificar su suscripción. Haga clic en el botón ‘Iniciar sesión’ e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

Una vez que haya iniciado sesión, cierre y vuelva a abrir la aplicación, y debería aparecer el botón Copilot.

Usando Copilot en PowerPoint

Con Copilot en PowerPoint, puedes crear nuevas presentaciones, editar y organizar las existentes, resumirlas o incluso hacer preguntas relacionadas con ellas. Copilot puede crear presentaciones increíbles desde cero utilizando plantillas de Microsoft.

El complemento de IA está actualmente disponible en aplicaciones web, Windows, Mac y iPad para PowerPoint si tiene suscripciones a Copilot Pro y Microsoft 365 Personal o Family. La compañía pronto planea brindar soporte para la función a las aplicaciones de iOS y Android. Aquí encontrará todo lo que puede hacer con Copilot en PowerPoint.

Crear una nueva presentación con Copilot

Copilot puede ayudarle a producir rápidamente una nueva presentación sobre cualquier tema.

Abra una presentación en blanco en PowerPoint y haga clic en el botón «Copilot» de la cinta Inicio.
El panel Copilot se abrirá a la derecha.
Haga clic en ‘Crear una presentación’ para cargarla en el área de mensajes e ingrese su tema en el mensaje. También puede agregar cualquier contexto, notas o esquemas en el mensaje que desee que la IA mantenga como referencia. Sin embargo, la ventana de entrada para un mensaje tiene solo 2000 caracteres, lo que limita severamente el contexto que puede proporcionar con Copilot Pro en comparación con la suscripción a Copilot para Microsoft 365 para clientes empresariales/empresariales. Tampoco puede proporcionar sus archivos para crear una presentación con Copilot Pro, a diferencia de Copilot for Businesses.

También puede utilizar la escritura por voz para dictar el mensaje haciendo clic en el icono «Micrófono».

Haga clic en el botón ‘Enviar’ para enviar su solicitud.

Copilot comenzará a trabajar en la generación de la presentación. Puede hacer clic en ‘Detener generación’ si desea interrumpirlo a la mitad.

Una vez que Copilot haya terminado, tendrá una presentación básica con algunas diapositivas con imágenes y texto que utilizan una plantilla consistente.

Agregar diapositivas e imágenes con Copilot

Copilot también puede ayudarle a agregar diapositivas adicionales a su presentación.

Abra la interfaz de chat de Copilot.
Luego, haga clic en la opción ‘Agregar una diapositiva sobre’ en la interfaz y complete el resto del mensaje que describe el tema de la diapositiva que desea que Copilot agregue. Por ejemplo, ingrese el mensaje «Agregar una diapositiva sobre Mentalidad de crecimiento».

Copilot agregará una nueva diapositiva después de la diapositiva actual. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar la diapositiva después de la cual desea insertar la nueva diapositiva antes de enviar su solicitud a Copilot. Por supuesto, siempre puedes arrastrar y soltar las diapositivas para reorganizarlas incluso si te olvidas de hacerlo.

Copilot también puede agregar más imágenes a la presentación para hacerla más atractiva.

Vaya al área de avisos en el panel de chat de Copilot.
Luego, solicite «Agregar una imagen sobre [tema] en [número de diapositiva]».

Y buscará y agregará una imagen a la diapositiva a partir de las imágenes de archivo. Si no menciona el número de diapositiva, se agregará la imagen a la diapositiva seleccionada. También rediseñará la diapositiva para acomodar la imagen de la mejor manera posible, pero siempre puedes encontrar más ideas para el diseño usando la función «Diseñador» en PowerPoint.

Organizar diapositivas con Copilot

Otra cosa que Copilot puede hacer por usted en PowerPoint es organizar la presentación por usted.

Vaya al área de mensajes y envíe el mensaje «Organizar esta presentación» a Copilot.

Una vez que Copilot haya terminado de procesar la solicitud, organizará la presentación agrupando las diapositivas en diferentes secciones y agregando nuevas diapositivas cuando sea necesario.

También puede ver las acciones tomadas por el compañero de IA en su respuesta.

Para presentaciones grandes con una gran cantidad de diapositivas, esto puede resultar de gran ayuda.

Interactuar con una presentación

Además de crear una presentación, Copilot en PowerPoint puede ayudarle a interactuar y comprender una presentación. Es especialmente bueno para presentaciones grandes que se han compartido con usted. Puede proporcionar resúmenes, responder preguntas y más. Así es cómo:

Para obtener un resumen de la presentación, simplemente pídale a Copilot que «Resuma esta presentación».

Copilot generará un resumen de la presentación junto con citas de la presentación para que pueda consultar de dónde proviene la información.

Otro mensaje que puedes probar es «Mostrar diapositivas clave de esta presentación».
Copilot luego le mostrará las diapositivas de la presentación que considere importantes.

De manera similar, Copilot también puede encontrar elementos de acción con el mensaje «Mostrar elementos de acción en esta presentación».
También puede hacer cualquier pregunta que pueda tener y las responderá según la información del paquete. Por ejemplo, puedes preguntar si hay fechas o plazos en la presentación. O puede preguntar sobre un concepto en particular y le proporcionará respuestas.
También puede responder a sus preguntas desde fuera de la presentación utilizando información de Internet para que también pueda utilizarla para realizar investigaciones sin tener que cambiar de aplicación.