Google mejora el Calendario con la función «Toma notas por mí» de Gemini
Google ha anunciado las funciones ampliadas de su función «Toma notas por mí», basada en Gemini, ahora integrada en Google Calendar. Esta actualización permite a los organizadores de eventos activar esta función al programar reuniones, lo que la convierte en una herramienta valiosa para los clientes de Workspace con diversos planes, como Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education y Frontline Plus.
¿Qué es “Toma notas por mí”?
La función «Tomar notas» aprovecha la inteligencia artificial para documentar automáticamente las conversaciones durante las reuniones. Las compila en un documento de Google Docs perfectamente organizado. Para mayor comodidad, si la reunión incluye transcripción, las notas pueden incluir citas que enlazan a segmentos específicos de la transcripción. Cabe destacar que los asistentes que se incorporan tarde a una reunión pueden recibir resúmenes en tiempo real para que puedan ponerse al día rápidamente.
Nuevas mejoras para un mayor control
En su última actualización, Google ha mejorado esta función, ofreciendo a los organizadores de reuniones la posibilidad de personalizar la distribución de las notas. Pueden optar por compartir las notas exclusivamente con los participantes internos o limitar el acceso solo a los anfitriones. Además, los correos electrónicos de resumen se han renovado para incluir un resumen y los pasos a seguir directamente en el correo electrónico, en lugar de simplemente enlazar a un Documento de Google.
Cómo activar “Tomar notas por mí” en el Calendario
Para habilitar la función “Tomar notas por mí” al crear un evento en Google Calendar, siga estos sencillos pasos:
- Introduzca el nombre de su evento.
- Añade a tus invitados al evento.
- Localice el nuevo botón denominado “Usar notas de reunión de Gemini”, que aparece debajo de la lista de invitados.
- Haga clic en el interruptor para activarlo para su reunión.
Tenga en cuenta que esta opción está deshabilitada de forma predeterminada para los eventos recién creados.
Desactivación de “Tomar notas por mí” a nivel organizacional
Para los administradores que deseen desactivar la función “Tomar notas por mí” para toda su organización, deben seguir los siguientes pasos:
- Inicie sesión en la consola de administración de Google.
- Vaya a Menú, luego a Aplicaciones, seguido de Google Workspace y, finalmente, Google Meet.
- Accede a la configuración de Gemini y desmarca la opción “Permitir que las personas usen la toma de notas de Google AI en las reuniones”.
Es importante tener en cuenta que los cambios pueden tardar hasta 24 horas en propagarse en toda la organización.
Disponibilidad de la función
La implementación de la opción “Tomar notas para mí” en Calendario comenzó recientemente para los usuarios de dominios de lanzamiento rápido, mientras que aquellos en dominios de lanzamiento programado deberán esperar hasta el 13 de octubre para que comience la implementación gradual.
Para obtener información y recursos adicionales, visita la página oficial de actualizaciones de Google Workspace.
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