Guía para agregar y quitar complementos en Outlook

Los complementos de Microsoft Outlook son herramientas potentes diseñadas para mejorar la productividad y optimizar los flujos de trabajo de correo electrónico. Sin embargo, es igualmente importante saber cómo eliminar estos complementos cuando ya no son necesarios o si están causando problemas en el cliente de correo electrónico. Esta guía muestra paso a paso cómo agregar y eliminar complementos de Outlook de manera eficaz en varias versiones, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida.

Cómo agregar o instalar complementos en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook viene en varias versiones, cada una de las cuales requiere un enfoque único para agregar o instalar complementos. Vamos a desglosarlo por plataforma para simplificar el proceso.

1. Instalación de complementos para Outlook Classic

Comience navegando a la pestaña **Inicio** en la cinta y seleccione **Obtener complementos** o **Tienda**, según su versión de Outlook. Esta acción lo redireccionará a la Tienda Office.

Desde aquí, navegue por las categorías o utilice la función de búsqueda para encontrar un complemento específico. Una vez que encuentre el complemento deseado, haga clic en **Agregar** para aplicaciones gratuitas o en **Obtenerlo** para ofertas premium. Después de la instalación, vaya a **Archivo** > **Opciones** > **Complementos**. Seleccione **Complementos COM** y haga clic en **Ir**.

Activa el complemento que acabas de instalar marcando la casilla junto a su nombre. También puedes incluir complementos personalizados seleccionando **Agregar desde archivo** o **Agregar desde URL**.

2. Instalación de complementos para el nuevo Outlook

Para la nueva versión de Outlook, haga clic en el ícono **Aplicaciones** ubicado en la barra de acciones cuando lea correos electrónicos o en la pestaña **Mensaje** mientras redacta. Seleccione **Agregar aplicaciones** cuando se le solicite acceder a AppSource o a Office Store. Busque el complemento que desee o elija entre las opciones disponibles.

Haga clic en **Agregar** para instalarlo. Si el complemento no está disponible aquí, también puede visitar su sitio web oficial para instalarlo manualmente. El nuevo Outlook prioriza los complementos web, lo que se alinea con los entornos de trabajo colaborativo modernos.

3. Instalación de complementos para Outlook Mac

En Outlook para Mac, busque la **barra de herramientas** y vaya a **tres puntos (…) -> Obtener complementos**. Use el cuadro de búsqueda para encontrar complementos específicos o explore las selecciones disponibles allí.

Haga clic en Obtener complemento en la barra de herramientas en Mac

Cuando identifiques el que deseas, haz clic en el botón **Agregar** y luego en **Continuar**. La mayoría de los complementos nuevos aparecerán en la barra de herramientas **Nuevo evento** o en las opciones de **Nuevo mensaje**, según su funcionalidad.

4. Instalación de complementos para Outlook Web App (OWA)

Inicie sesión en su cuenta de Outlook y vaya a **Aplicaciones -> Agregar aplicaciones**. Esta acción lo llevará a la página Microsoft AppSource. Seleccione el complemento que desee y haga clic en **Agregar** o **Obtenerlo ahora** para continuar con la instalación.

Haga clic en Obtener ahora en AppSource para OWA

Seleccione la cuenta para la instalación y siga las instrucciones en pantalla para finalizar la compra. Para una experiencia optimizada, puede resultar beneficioso obtener una suscripción a Microsoft 365, ya que mejora la integración de los complementos con OWA.

Cómo eliminar complementos de Microsoft Outlook

Exploremos cómo eliminar complementos en todas las plataformas de Outlook de acuerdo con sus flujos de trabajo específicos.

1. Cómo eliminar complementos de Outlook Classic

Vaya a **Archivo -> Opciones -> Complementos** para acceder a la configuración. Aquí encontrará una lista de complementos instalados, incluidas las versiones COM y VSTO.

Seleccione **Ir**, busque el complemento que desea eliminar y desmarque la casilla que se encuentra junto a él o haga clic en él y seleccione **Eliminar**. Recuerde reiniciar Outlook para aplicar estos cambios.

Desmarque la casilla para eliminar el complemento o haga clic en el botón Eliminar.

Si el complemento se instaló originalmente a través de un sitio web, es posible que deba eliminar el archivo de programa correspondiente de su PC para limpiarlo por completo.

2. Desinstalación de complementos del nuevo Outlook

En el nuevo Outlook, vaya a **Aplicaciones -> Agregar aplicaciones -> Administrar sus aplicaciones**. Busque el complemento y seleccione **Más opciones (…) -> Eliminar** para desinstalarlo. La interfaz simplificada hace que este proceso sea sencillo.

Haga clic en eliminar complemento en Outlook Nuevo

3. Cómo eliminar complementos de Outlook para Mac

De manera similar a las otras plataformas, vuelve a la barra de herramientas y selecciona **tres puntos (…) -> Obtener complementos**. Haz clic en **Mis complementos**, busca el que deseas eliminar y selecciona la opción **tres puntos (…) -> Eliminar**.

Eliminar complemento en Outlook para Mac

4. Cómo eliminar complementos de Outlook Web App

Para desinstalar un complemento de OWA, el proceso es similar al del nuevo Outlook. Vaya a **Aplicaciones -> Agregar aplicaciones -> Administrar sus aplicaciones**. Haga clic en los **tres puntos (…)** y seleccione **Eliminar** para desinstalar el complemento.

Solución de problemas de complementos bloqueados

En casos excepcionales, eliminar un complemento puede resultar problemático, ya sea porque vuelve a aparecer o porque no se desinstala por completo. En tales casos, considere estas estrategias de solución de problemas:

Ejecutar Outlook en modo seguro : el modo seguro inicia Outlook solo con las funciones esenciales, lo que le permite borrar a la fuerza los complementos problemáticos. Para ello, presione Win+ Rpara abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba outlook.exe /safey presione Enter.
Ediciones del registro (avanzadas) : como último recurso, puede considerar eliminar manualmente las claves del registro asociadas con complementos que no funcionan correctamente. Esta opción es riesgosa, por lo que debe asegurarse de realizar una copia de seguridad de todos los datos antes de continuar. Para obtener métodos de solución de problemas más amplios, explore recursos dedicados a problemas de Outlook.

Tanto si es un administrador de TI como un usuario ocasional, administrar eficazmente sus complementos de Outlook es fundamental para optimizar su experiencia de correo electrónico. Con esta guía, ahora está preparado para agregar o eliminar complementos sin problemas, lo que mejora su productividad y garantiza una interfaz fluida. ¡Adopte estas herramientas y agilice su comunicación hoy mismo!

Crédito de la imagen: Unsplash y todas las capturas de pantalla de Henderson Jayden Harper.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué son los complementos de Outlook y por qué debería usarlos?

Los complementos de Outlook son miniaplicaciones que mejoran la funcionalidad de Outlook, ayudándole a automatizar tareas y mejorar la productividad, como administrar su calendario, listas de tareas pendientes o integrarse con servicios de terceros.

2. ¿Puedo agregar complementos personalizados a Outlook?

¡Sí! Puedes agregar complementos personalizados cargándolos directamente desde un archivo o ingresando la URL del complemento en las opciones proporcionadas en los menús de administración de complementos.

3. ¿Qué debo hacer si un complemento sigue apareciendo después de eliminarlo?

Si un complemento vuelve a aparecer, intente ejecutar Outlook en modo seguro para eliminarlo. También puede considerar comprobar si hay actualizaciones o conflictos con otros complementos que puedan estar causando el problema.

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