Aplicación Word de Microsoft 365: revolucionando las funciones de guardado automático
Dentro del paquete Microsoft 365, la aplicación Word ofrece una potente función de autoguardado diseñada para facilitar la gestión fluida de documentos, almacenando el trabajo directamente en la nube. Sin embargo, esta función no se habilita automáticamente; de forma predeterminada, Word guarda los archivos localmente cuando se usa en sistemas Windows. Para mejorar la experiencia del usuario y optimizar el flujo de trabajo, Microsoft ha implementado cambios significativos en el funcionamiento del autoguardado.
Nueva implementación de guardado automático predeterminado
Recientemente, Microsoft ha comenzado a probar una nueva función de autoguardado que almacena automáticamente documentos de Word en la nube de forma predeterminada. Esta actualización promete varias ventajas, como mayor seguridad y cumplimiento normativo para las empresas, la eliminación de problemas de progreso perdido y la ventaja de soluciones flexibles de almacenamiento en la nube como OneDrive y SharePoint. Además, esta actualización facilita una mejor colaboración en línea, especialmente para usuarios con una licencia de Copilot Chat o Microsoft 365 Copilot.
Qué pueden esperar los usuarios
Los usuarios que opten por esta nueva funcionalidad notarán varios cambios clave. Por ejemplo, al crear un nuevo documento de Word, este se titulará Document-CurrentDateen lugar del formato anterior DocumentIndex. La función de autoguardado estará activada por defecto y los usuarios verán notificaciones al guardar, indicando que «Este archivo se creó en la nube».Además, si un usuario intenta cerrar un documento sin guardarlo, Word le pedirá que confirme si desea guardar o descartar los cambios, aunque los nuevos documentos en blanco se cerrarán automáticamente sin el consentimiento del usuario.
Flexibilidad y problemas conocidos
Afortunadamente, los usuarios pueden modificar la configuración de su almacenamiento en la nube o desactivar por completo la función de guardado automático. Esto se puede hacer en Opciones de Word > Guardar > Crear nuevos archivos en la nube automáticamente. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta algunos problemas conocidos en esta etapa:
- Crear un nuevo archivo de Word mientras otra sesión está abierta puede inhibir el guardado automático.
- Podría haber demoras en la actualización de la lista de archivos a los que se accedió recientemente después de cambiar el nombre de un documento.
- Si la configuración para mostrar la pantalla Inicio al iniciar Word está deshabilitada, es posible que el primer documento creado después de abrir la aplicación no se guarde automáticamente.
Desarrollos futuros
Como ocurre con cualquier función que aún se encuentra en fase de prueba, se prevén problemas. Actualmente, la función de guardado automático se está implementando para los usuarios de Windows Insider, que requieren la versión 2509 de Word para Windows (compilación 19221.20000) o posterior. De cara al futuro, Microsoft planea introducir funciones de guardado automático similares en PowerPoint y Excel a finales de este año, lo que podría revolucionar la interacción de los usuarios con estas aplicaciones.
Artículos relacionados:
Actualice a un SSD fácilmente sin reinstalar ni perder sus archivos
21:06
Zorin OS: una potente alternativa a Windows anuncia el lanzamiento de una importante actualización
20:20
Microsoft lanza Gaming Copilot para la Game Bar y la aplicación móvil de Xbox
17:40
Deja una respuesta